---
title: "Operativ Plan"
url: "https://help.capitech.no/nb/article/2c9452c7-78b3-4517-bf96-2baac69194ec"
language: "nb"
last_updated: "2026-04-28T06:27:49.314Z"
---

# Operativ Plan

Operativ plan i Capitech Flow viser planlagt arbeid dag for dag. Her ser dere vakter, ansatte, ledige vakter, fravær og vikarbehov, og det er i operativ plan dere gjør kortsiktige endringer i den daglige driften.

## Hva er operativ plan?

Operativ plan er den faktiske arbeidsplanen i Capitech Flow.

Den inneholder:

-   vakter fra grunnplaner som er rullet ut
-   vakter som er lagt direkte inn i operativ plan
-   planlagt arbeidstid
-   ansatte på vakt
-   ledige vakter
-   fravær
-   vikarbehov

Operativ plan gir oversikt over den operative driften og brukes for å følge opp bemanningen dag for dag.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/85a55e6a-ae8c-4e01-b8ed-630cd4f804ea)

## Hva brukes operativ plan til?

Dere bruker operativ plan til å se og vedlikeholde planlagt arbeid i den daglige driften.

Operativ plan brukes blant annet til å:

-   se hvem som er planlagt på jobb
-   se hvilke vakter som er ledige
-   følge opp fravær
-   se behov for vikar
-   flytte eller endre vakter
-   legge inn kortsiktige endringer
-   kontrollere planlagt arbeidstid
-   sikre riktig grunnlag for timer og fravær

## Hvor kommer vaktene i operativ plan fra?

Vakter i operativ plan kan komme fra to steder:

| Kilde | Forklaring |
| --- | --- |
| **Grunnplan** | Vakter fra grunnplaner som er rullet ut til operativ plan. |
| **Direkte registrering i operativ plan** | Vakter som er lagt inn manuelt direkte i operativ plan. |

## Operativ plan er felles for løsningen

Operativ plan er en felles oversikt for alle brukere i deres løsning.

Dere kan filtrere og gruppere planen for å få bedre oversikt, for eksempel etter:

-   avdeling
-   prosjekt
-   ansatt
-   andre relevante dimensjoner

Dette gjør det enklere å jobbe med riktig del av planen, selv om operativ plan inneholder vakter for mange ansatte eller avdelinger.

## Hvorfor er operativ plan viktig for timer og fravær?

Operativ plan er viktig fordi planlagte vakter kan brukes som grunnlag for registrering av **timer** og **fravær**.

Når operativ plan er oppdatert, får ansatte og ledere bedre forslag ved registrering. Det gjør det enklere å registrere riktig arbeidstid og riktig fravær.

Hvis operativ plan ikke er oppdatert, kan timer og fravær bli feil eller mangelfulle.

## Gjør kortsiktige endringer i operativ plan

Operativ plan er verktøyet dere bruker i den daglige driften.

Kortsiktige endringer bør gjøres direkte i operativ plan. Dette gjelder for eksempel hvis:

-   en ansatt bytter vakt
-   en ansatt jobber på en annen avdeling midlertidig
-   en ansatt får endret arbeidstid
-   dere trenger vikar
-   det oppstår fravær
-   en ledig vakt skal tildeles
-   planen må tilpasses dagens driftssituasjon

Gjør endringer fortløpende, gjerne daglig eller ukentlig, slik at planen stemmer med faktisk drift.

## Når bør dere bruke grunnplan i stedet?

Bruk **grunnplan** når dere skal planlegge faste mønstre, turnuser eller rotasjoner som gjentas over tid.

Bruk **operativ plan** når dere skal håndtere løpende endringer i den faktiske driften.

| Bruk grunnplan når | Bruk operativ plan når |
| --- | --- |
| Dere lager faste turnuser | Dere gjør daglige endringer |
| Dere planlegger rotasjoner | Dere flytter vakter kortsiktig |
| Dere skal rulle ut mange vakter | Dere håndterer fravær og vikarbehov |
| Endringen gjelder over lengre tid | Endringen gjelder én dag eller en kort periode |

## Vanlige spørsmål

**Hva er operativ plan i Capitech Flow?**

Operativ plan er den faktiske planen for drift dag for dag. Den viser planlagte vakter, ansatte, ledige vakter, fravær og vikarbehov.

**Hva inneholder operativ plan?**

Operativ plan inneholder vakter fra utrullede grunnplaner og vakter som er lagt direkte inn i operativ plan.

**Hva brukes operativ plan til?**

Operativ plan brukes til å følge opp daglig drift, gjøre kortsiktige endringer, håndtere fravær, se vikarbehov og sikre riktig grunnlag for timer og fravær.

**Hvorfor påvirker operativ plan timer og fravær?**

Planlagte vakter i operativ plan kan brukes som grunnlag for registrering av timer og fravær. Derfor bør planen være oppdatert.

**Når bør dere gjøre endringer direkte i operativ plan?**

Dere bør gjøre endringer direkte i operativ plan når endringen er kortsiktig, for eksempel ved vaktbytte, fravær, vikarbehov eller midlertidig endret arbeidstid.

**Hva er forskjellen på grunnplan og operativ plan?**

Grunnplan er en mal for gjentakende vakter. Operativ plan er den faktiske planen i kalenderen, der vaktene brukes i daglig drift.