--- title: "Sykefraværsstatistikk - beregning og innhold" url: "https://help.capitech.no/nb/article/5706f69e-a31a-4022-8d08-0703f704a7e8" language: "nb" last_updated: "2026-08-10T08:56:10.535Z" --- # Sykefraværsstatistikk - beregning og innhold I Capitech Flow finner dere sykefraværsrapporter under Rapporter > Fravær. Rapportene viser sykefravær i prosent basert på registrert arbeidstid, egenmeldt fravær, sykemeldt fravær og annet fravær. Tallene kan variere mellom rapporter fordi rapportene grupperer og fordeler grunnlaget ulikt. ## Hva viser sykefraværsstatistikken? Sykefraværsstatistikken gir oversikt over sykefravær i virksomheten. Rapportene kan blant annet vise: - sykefraværsprosent - egenmeldt fravær - sykemeldt fravær - varighet på sykefravær - fraværstid - arbeidet tid - totalt sykefravær Rapportene brukes ofte av ledere, HR, lønn og superbrukere som trenger oversikt over sykefravær i Capitech Flow. ## Hvor finner dere rapportene? Dere finner sykefraværsrapportene i **Capitech Flow**. Slik gjør dere det: 1. Gå til **Rapporter**. 2. Velg kategorien **Fravær**. 3. Velg ønsket rapport for sykefraværsstatistikk. ## Hvilke sykefraværsrapporter finnes? | Rapport | Inneholder | Merknad | | --- | --- | --- | | **Sykefraværsstatistikk pr. avdeling** | Pr. avdeling og totalt | Viser fravær og arbeidet tid pr. avdeling | | **Sykefraværsstatistikk pr. kjønn** | Pr. kjønn og totalt | Viser fravær og arbeidet tid pr. kjønn | | **Sykefraværsstatistikk pr. klient** | Pr. klient og totalt | Brukes til konsernrapportering | | **Sykefraværsstatistikk pr. ansatt** | Pr. ansatt og totalt | Viser fravær og arbeidet tid pr. ansatt | De tre første rapportene er som standard publisert og tilgjengelige for brukere med rollen **Flow Admin**. Rapporten **Sykefraværsstatistikk pr. ansatt** er også inkludert, men er ikke publisert som standard. ## Hvem har tilgang til sykefraværsrapportene? For å se sykefraværsrapportene må brukeren ha rollen **Flow Admin**. ## Hvordan beregnes sykefraværsprosent? Sykefravær i prosent beregnes slik: **Sykefravær % = sum sykefravær i perioden / avtalte dagsverk × 100** Sykefravær inkluderer både: - egenmeldt sykefravær - sykemeldt fravær ## Hva betyr avtalte dagsverk? **Avtalte dagsverk** er grunnlaget rapporten bruker for å beregne sykefravær i prosent. Avtalte dagsverk beregnes som: **arbeidet tid + alt fravær, unntatt ferie og permittering** Ferie og permittering holdes utenfor rapporten. ## Hva betyr faktiske utførte dagsverk? **Faktiske utførte dagsverk** er den registrerte arbeidstiden omregnet til dagsverk. Dette beregnes slik: **sum arbeidet tid / standard arbeidstid per dag** Standard arbeidstid per dag hentes fra **Klientinnstillinger Fravær**. Dette er ofte 7,5 timer per dag. Arbeidet tid inkluderer tidkategorier av typen **ordinær**. Overtid, tillegg og lignende inngår ikke som ordinær arbeidstid. ## Hva inngår i egenmeldt fravær? **Egenmeldt fravær** viser: - antall egenmeldingstilfeller i perioden - sum egenmeldt fravær omregnet til dagsverk Rapporten inkluderer fraværskoder som er definert som **Egenmelding**. ## Hva inngår i sykemeldt fravær? **Sykemeldt fravær** viser: - antall sykemeldingstilfeller i perioden - sum sykemeldt fravær omregnet til dagsverk Rapporten inkluderer fraværskoder som er definert som **Sykemelding**. ## Hvordan grupperes sykefravær etter lengde? Sykefravær grupperes etter samlet lengde på tilhørende sykemeldinger. | Kategori | Forklaring | | --- | --- | | **1-3 dager** | Sykefravær der samlet lengde på tilhørende sykemeldinger er opptil 3 dager. | | **4-16 dager** | Sykefravær der samlet lengde på tilhørende sykemeldinger er fra og med 4 til og med 16 dager. | | **Over 16 dager** | Sykefravær der samlet lengde på tilhørende sykemeldinger er over 16 dager. | | **Herav over 8 uker** | Sykefravær der samlet lengde på tilhørende sykemeldinger er over 8 uker. Denne summen tar opp igjen sykefravær der samlet lengde er over 16 dager, og skal ikke legges sammen med de øvrige lengdekategoriene. | ## Hva betyr tilhørende sykemeldinger? **Tilhørende sykemeldinger** betyr sykemeldinger som systemet knytter sammen fordi det ikke har gått en ny arbeidsgiverperiode mellom dem. Sykemeldinger knyttes automatisk sammen hvis det ikke er mer enn **16 kalenderdager** mellom dem. Eksempel: En ansatt har sykemelding fra **01.10 til 15.10** og ny sykemelding fra **18.10 til 22.10**. Disse beregnes som ett sykefravær i kategorien **Over 16 dager**, selv om hver sykemelding hver for seg er under 16 dager. ## Hva inngår i annet fravær? **Annet fravær** er fravær som ikke er egenmelding eller sykemelding. Dette kan for eksempel være: - barns sykdom - permisjon - ikke legitimert fravær **Ferie og permittering inngår ikke i annet fravær.** Ferie og permittering holdes utenfor rapporten i sin helhet. ## Fungerer rapporten for deltidsansatte og tilkallingsvikarer? Ja. Rapporteringen fungerer også for ansatte som jobber deltid, på tilkalling eller med varierende arbeidstid. Årsaken er at rapporten baseres på faktisk registrert arbeidstid og faktisk registrert fravær. Det er derfor ikke nødvendig at stillingsprosent, startdato eller sluttdato alene gir grunnlaget for beregningen. Det er likevel en viktig forutsetning at all avtalt arbeidstid blir registrert, enten som: - arbeidstid - fravær Hvis arbeidstid eller fravær mangler, kan grunnlaget for sykefraværsstatistikken bli feil. ## Hvorfor kan sykefraværsprosenten være ulik i rapport pr. avdeling og pr. ansatt? Sykefraværsprosenten kan bli ulik hvis en ansatt har registrert arbeidstid eller fravær på flere avdelinger i samme periode. Dette er ikke nødvendigvis en feil. Det skyldes at rapportene fordeler grunnlaget ulikt. ### Hva bør dere kontrollere hvis tallene ikke ser riktige ut? Hvis sykefraværsprosenten ikke ser riktig ut, bør dere kontrollere: - at riktig rapport er valgt - at riktig periode er valgt - at egenmelding og sykemelding er registrert med riktig fraværstype - at arbeidstid er registrert på riktig ansatt - at arbeidstid og fravær er registrert på riktig avdeling - at ansatte og avdelinger er riktig filtrert - at innstillingen **Vanlig antall timer pr. dag** er riktig under **Klientinnstillinger - Fravær** ## Vanlige spørsmål **Hvor finner dere sykefraværsstatistikk i Capitech Flow?** Dere finner sykefraværsstatistikk under **Rapporter > Fravær** i Capitech Flow. **Hvilke rapporter viser sykefravær i prosent?** Rapportene **Sykefraværsstatistikk pr. avdeling** og **Sykefraværsstatistikk pr. kjønn** viser sykefravær i prosent. **Hvordan beregnes sykefravær i prosent?** Sykefravær i prosent beregnes som sum egenmeldt og sykemeldt fravær i perioden delt på avtalte dagsverk, multiplisert med 100. **Hva er avtalte dagsverk?** Avtalte dagsverk er summen av arbeidet tid og alt fravær, unntatt ferie og permittering. **Teller ferie med i sykefraværsstatistikken?** Nei. Ferie holdes utenfor rapporten i sin helhet. **Teller overtid med i sykefraværsprosenten?** Nei. Overtid tas ikke med i grunnlaget for sykefraværsprosent. **Hvem kan se sykefraværsrapportene?** Brukeren må ha rollen **Flow Admin** for å se sykefraværsrapportene. **Fungerer sykefraværsstatistikken for deltidsansatte?** Ja. Rapporten fungerer for deltidsansatte fordi den baseres på faktisk registrert arbeidstid og fravær.