---
title: "Plan i Capitech Flow"
url: "https://help.capitech.no/nb/article/637f5c0b-6e07-42e9-868a-b64221ba45cf"
language: "nb"
last_updated: "2026-04-27T12:57:42.068Z"
---

# Plan i Capitech Flow

I Plan i Capitech Flow jobber dere med grunnplaner og operativ plan. Operativ plan viser planlagt arbeid i kalenderen og bør holdes oppdatert, fordi den påvirker både timer, fravær, automatisk timeregistrering og oversikt over bemanning.

## Hva er Plan i Capitech Flow?

I menyen **Plan** i Capitech Flow kan dere jobbe med planlagt arbeid.

Plan er delt opp i to områder:

| Begrep | Forklaring |
| --- | --- |
| **Grunnplan** | En mal eller rotasjon som kan rulles ut til operativ plan. |
| **Operativ plan** | Den faktiske planen i kalenderen, med planlagte vakter og arbeidstid for ansatte. |

## Hvorfor er operativ plan viktig?

Operativ plan er viktig fordi planlagte vakter kan påvirke flere deler av Capitech Flow.

Planlagt arbeid i operativ plan kan påvirke:

-   beregning av **fravær**
-   forslag til arbeidstid ved **manuell timeregistrering**
-   **automatisk timeregistrering** fra plan
-   oversikt over hvem som skulle vært på jobb
-   kontroll av manglende timer eller manglende fravær

Hvis operativ plan ikke er oppdatert, kan dere få feil i både timer og fravær.

## Dette bør dere gjøre daglig

For å sikre riktig grunnlag for timer, fravær og bemanning bør dere følge opp operativ plan jevnlig.

Dere bør daglig:

1.  **Oppdatere operativ plan med kjente endringer**  
    Legg inn endringer dere vet om før den ansatte kommer på jobb, før fravær registreres eller før automatisk timeregistrering kjøres.
2.  **Sjekke om alle har kommet på jobb**  
    Bruk planen til å se hvem som skulle vært på jobb, og om det mangler ansatte.
3.  **Vurdere behov for vikar**  
    Hvis ansatte er fraværende, kan dere bruke planen til å se hvor det trengs bemanning.
4.  **Kontrollere at ansatte har plan fremover**  
    Sørg for at ansatte har planlagte vakter langt nok frem i tid, spesielt hvis fravær beregnes ut fra operativ plan.

## Hva skjer hvis operativ plan ikke vedlikeholdes?

Hvis operativ plan ikke oppdateres, kan det føre til feil og mer manuelt arbeid.

Vanlige konsekvenser er:

-   ansatte får feil beregnede timer
-   fravær beregnes feil
-   fravær mangler fordi det ikke finnes planlagt arbeidstid
-   automatisk timeregistrering fra plan blir feil eller mangelfull
-   leder må korrigere timer og fravær i etterkant
-   det blir vanskeligere å se hvem som skulle vært på jobb

Dette er spesielt viktig hvis dere bruker planlagt arbeid som grunnlag for fraværsberegning eller automatisk timeregistrering.

## Når bør dere endre operativ plan direkte?

Dere bør vanligvis endre **operativ plan** direkte når endringen er kortvarig.

Dette kan for eksempel være hvis en ansatt midlertidig skal:

-   jobbe på en annen avdeling
-   jobbe på et annet prosjekt
-   jobbe en annen vakt
-   dekke en vakt i én eller noen få uker

Ved kortsiktige endringer er det normalt mest effektivt å endre vaktene direkte i operativ plan. Da trenger dere vanligvis ikke å endre grunnplan og rulle den ut på nytt.

## Når bør dere bruke grunnplan?

Dere bør vurdere å bruke eller oppdatere **grunnplan** når endringen varer lenge eller er permanent.

Dette kan for eksempel gjelde når:

-   en ansatt får ny fast arbeidstid
-   en ansatt bytter avdeling fast
-   en ansatt går inn i en ny rotasjon
-   en ansatt slutter
-   en ny ansatt skal inn i rotasjon
-   dere gjør større endringer i turnus eller bemanning

Ved større eller permanente endringer kan grunnplan spare tid, fordi dere slipper å endre mange vakter manuelt i operativ plan.

## Hvor langt frem i tid bør dere planlegge?

Dere bør planlegge så langt frem i tid som dere har praktisk mulighet til.

Hvor langt frem dere bør planlegge, avhenger blant annet av:

-   hvor ofte turnusen endres
-   hvor ofte ansatte bytter vakter
-   hvor mange endringer dere gjør i operativ plan
-   om fravær beregnes ut fra operativ plan
-   om dere bruker automatisk timeregistrering fra plan

Hvis fravær beregnes fra operativ plan, må den ansatte ha planlagt vakt på dagene fraværet gjelder. Hvis det ikke ligger arbeidstid i planen, kan fraværet bli feil eller mangle fraværstimer.

## Anbefalt arbeidsflyt

En god arbeidsflyt er:

1.  Bruk **grunnplan** for faste rotasjoner og større planoppsett.
2.  Rull grunnplan ut til **operativ plan**.
3.  Følg opp operativ plan jevnlig.
4.  Gjør kortsiktige endringer direkte i operativ plan.
5.  Bruk grunnplan på nytt ved større eller permanente endringer.
6.  Kontroller at planen dekker perioden dere trenger for timer, fravær og bemanning.

###   

## Vanlige spørsmål

**Hva er forskjellen på grunnplan og operativ plan?**

**Grunnplan** er en mal eller rotasjon som kan rulles ut. **Operativ plan** er den faktiske planen i kalenderen, der dere ser planlagt arbeid for ansatte.

**Hvorfor må operativ plan oppdateres?**

Operativ plan bør oppdateres fordi den kan påvirke timesberegning, fravær, automatisk timeregistrering og oversikt over hvem som skulle vært på jobb.

**Hva skjer hvis en ansatt ikke har vakt i operativ plan?**

Hvis den ansatte mangler planlagt vakt, kan fravær og timer bli feil. Hvis fravær beregnes fra operativ plan, kan manglende vakt føre til at fraværstimer ikke beregnes.

**Når bør dere endre operativ plan direkte?**

Dere bør endre operativ plan direkte ved kortsiktige endringer, for eksempel midlertidig avdeling, prosjekt eller vakt.

**Når bør dere bruke grunnplan?**

Dere bør bruke grunnplan ved større eller permanente endringer, for eksempel ny rotasjon, nye faste arbeidstider, ny ansatt i turnus eller ansatte som slutter.

**Hvorfor blir automatisk timeregistrering feil?**

Automatisk timeregistrering kan bli feil hvis operativ plan ikke er oppdatert med riktig arbeidstid, vakt, avdeling eller prosjekt.

  

###