--- title: "Opprette ny bruker" url: "https://help.capitech.no/nb/article/81427e88-4012-4e99-891b-14e2dd30943c" language: "nb" last_updated: "2026-08-21T07:12:57.230Z" --- # Opprette ny bruker Denne artikkelen forklarer hvordan dere oppretter en ny bruker i Capitech Flow. En bruker er kontoen en leder, superbruker eller administrator bruker for å logge inn i Flow. ## Forutsetninger For å opprette eller endre brukere må dere ha tilgang til **Capitech Flow** og ha rettighet til å opprette brukere. På brukeren deres må feltet **Kan opprette brukere** være satt til **Ja**. ## Slik oppretter dere en ny bruker 1. Gå til **Admin - Sikkerhet - Brukere**. 2. Trykk på **plussikonet,** øverst til venstre, for å opprette ny bruker. 3. Legg inn aktuell informasjon om brukeren, som brukernavn, beskrivelse og e-postadresse. 4. Velg **brukertype Ordinær**. 5. Velg riktig **aksess**. 6. Legg til roller, brukertilgang og eventuelt godkjenningsnivå. 7. Klikk **Lagre**. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/8e86be48-bcd6-4620-a22e-f32cc658ca5f) Hvis brukeren skal være superbruker og kunne opprette andre brukere, må feltet **Kan opprette brukere** settes til **Ja**. ## Viktige felt på brukeren | Felt | Hva brukes det til? | | --- | --- | | **Brukernavn** | Navn brukeren logger inn med i Capitech Flow. Brukernavnet kan ikke inneholde Æ, Ø eller Å. Brukes ved direkte innlogging, og ikke ved innlogging via Simployer Portal eller Microsoft Entra ID / Azure AD. | | **Brukerbeskrivelse** | Navnet på brukeren, vanligvis fornavn og etternavn. | | **E-post** | Brukerens e-postadresse. Brukes blant annet til invitasjon og glemt passord for de med pålogging via direkte lenke til Flow. | | **Send invitasjon** | Sender e-post med lenke slik at brukeren kan lage eget passord. Knappen vises når brukeren har e-postadresse. Denne knappen er for bedrifter som har direkte pålogging, og vil ikke fungere for de med innlogging via Simployer Portal eller Microsoft Entra ID. | | **Ekstern bruker-ID** | Brukes ved innlogging via Simployer portal eller Microsoft Entra ID / Azure AD.
Hvis Simployer Portal brukes, benytt det sorte ikonet på høyre side, og søk opp navnet. Ved bruk av Microsoft Entra ID, skriv inn bruker-id, normalt e-postadresse, eksempelvis [trine@bedriften.no](mailto:trine@bedriften.no) | | **Brukertype** | Velg **Ordinær**. Dette er vanlig brukertype for ledere, superbrukere og administratorer. Spesielle brukere benyttes for blant annet API-brukere. | | **Kan opprette brukere** | Normalt **Nei**. Velg **Ja** hvis brukeren er superbruker og skal kunne opprette andre brukere. | | **Aksess** | Velg om brukeren skal ha lese- eller skrivetilgang. Ledere og superbrukere har normalt **Skrive**. En som eksempelvis kun skal hente ut rapporter, og ikke skal utføre oppgaver i Flow, kan ha Lese-aksess. | | **Endre passord** | Kan brukes til å sette passord manuelt, men vi anbefaler normalt invitasjon eller glemt passord i stedet. Benyttes kun for de brukere som logger inn i Flow med bedriftsspesifikk lenke. For de med innlogging via Simployer Portal eller Microsoft Entra ID håndteres passordendring i det eksterne systemet. | ## Roller Roller styrer hvilke menyer og funksjoner brukeren får tilgang til i Flow, for eksempel **Timer**, **Fravær** og **Dashboard**. Trykk på **plussikonet** for å legge til en rolle. Eksempelbilde på rolletilgang for avdelingsleder: ![](https://cdn-assets.productfruits.com/6ca6a315-d6e1-4914-bc8c-e0f8528f563f) Eksempelbilde på rolletilgang for superbruker: ![](https://cdn-assets.productfruits.com/eb25244f-5c93-490d-9dc3-55fb7857f842) ## Brukertilgang Brukertilgang brukes hvis brukeren bare skal ha tilgang til bestemte avdelinger, prosjekter eller andre dimensjoner. Trykk på **plussikonet** for å legge til brukertilgang. Hvis dere ikke legger inn begrenset brukertilgang, får brukeren tilgang til alle avdelinger, prosjekter og øvrige dimensjoner brukeren ellers har rolle for. Vanlige begrensninger er: - avdeling - prosjekt - fraværskoder ![](https://cdn-assets.productfruits.com/4bd5627b-7e7f-4473-95b9-c65bbf6043f3) Dersom det eksempelvis defineres at leder har tilgang til fire fraværskoder, vil de ikke se fravær med andre fraværskoder enn det som er angitt under brukertilgang. ## Godkjenningsnivå Godkjenningsnivå legges til hvis brukeren skal kunne godkjenne timer. Trykk på **plussikonet** for å legge til godkjenningsnivå per klient. Hvis dere bare bruker ett godkjenningsnivå, velger dere normalt **Level 1**. Hvis dere bruker flere nivåer, er **Level 2** vanligvis lederen som er nærmest den ansatte, mens **Level 1** er øverste nivå og grunnlag for overføring til lønn. En bruker med godkjenningslevel 1 må normalt godkjenne timene for å få disse overført til lønnsfilen. ## Invitasjon til ny bruker Når dere oppretter en bruker med e-postadresse, kan dere sende invitasjon på e-post. Invitasjonen inneholder en lenke der brukeren kan angi ønsket passord. Brukeren kan også selv velge **Glemt passord** i innloggingsbildet til Capitech Flow. Denne funksjonen brukes ved direkte innlogging, og ikke ved innlogging via Simployer Portal eller Microsoft Entra ID / Azure AD. ## Tips For en ny leder med samme tilgang som en eksisterende leder, er det ofte raskere å [**kopiere en eksisterende bruker**](https://help.capitech.no/nb/article/7cba9734-e47e-4cdc-9148-49badab4f89e) enn å opprette brukeren manuelt steg for steg. ## Vanlige spørsmål **Hva må til for å opprette en bruker?** Dere må ha tilgang til Capitech Flow og ha rettighet til å opprette brukere. Feltet Kan opprette brukere må være satt til Ja. **Hva er forskjellen på roller og brukertilgang?** Roller bestemmer hvilke funksjoner brukeren får tilgang til. Brukertilgang bestemmer hvilke avdelinger, prosjekter eller andre dimensjoner brukeren får se og jobbe med. **Må alle brukere ha godkjenningsnivå?** Nei. Godkjenningsnivå trengs bare hvis brukeren skal godkjenne timer. **Hvordan får ny bruker passord?** Dere kan sende invitasjon på e-post, eller brukeren kan velge Glemt passord i innloggingsbildet. Dette gjelder kun ved pålogging direkte via Flow-lenke. Ved ekstern pålogging, justeres passord i deres eksterne system. **Skal ledere ha lese- eller skrivetilgang?** Ledere og superbrukere har normalt Skrive, slik at de kan opprette, endre og behandle data i Flow.