---
title: "Avdeling"
url: "https://help.capitech.no/nb/article/87d36195-b369-4854-b3fc-55edacabfa55"
language: "nb"
last_updated: "2026-04-29T11:15:23.711Z"
---

# Avdeling

Avdelinger opprettes og vedlikeholdes i Capitech Flow under Admin - Dimensjoner - Avdeling . Her kan dere opprette nye avdelinger, endre eksisterende avdelinger, deaktivere avdelinger og knytte avdelinger til regnskapsavdeling ved behov.

## Hva brukes avdeling til?

Avdeling er en dimensjon i Capitech Flow som brukes til å knytte ansatte, timer, fravær og rapportering til riktig del av virksomheten.

Avdelinger kan også brukes ved eksport, for eksempel hvis timer eller fravær skal knyttes til riktig regnskapsavdeling.

## Hvor finner dere avdelinger?

Dere finner avdelinger under **Admin - Dimensjoner - Avdeling.**

Her kan dere:

-   opprette nye avdelinger
-   endre navn på eksisterende avdelinger
-   deaktivere avdelinger
-   knytte avdeling til regnskapsavdeling
-   angi leder på avdeling, hvis dette er aktivert i klientinnstillinger

## Slik oppretter dere en ny avdeling

1.  Gå til **Admin - Dimensjoner - Avdeling**
2.  Klikk på **plussikonet** oppe til venstre
3.  Angi ønsket **avdelingsnummer**
4.  Angi navn på avdelingen
5.  Velg eventuell **regnskapsavdeling** som skal brukes ved eksport
6.  Lagre avdelingen

![](https://cdn-assets.productfruits.com/e089b163-a78e-4a81-adc7-ad1e90f955cc)

## Slik endrer dere en avdeling

For å endre en avdeling klikker dere på navnet til avdelingen.

Dere kan for eksempel:

-   endre navn
-   knytte avdelingen til regnskapsavdeling
-   sette avdelingen som aktiv eller inaktiv
-   angi leder, hvis dette er aktivert i klientinnstillinger

## Viktig å vite før dere endrer avdelinger

Dere kan ikke endre avdelingsnummer på en avdeling hvis det finnes registreringer på avdelingen.

Dere kan heller ikke slette en avdeling som er eller har vært i bruk. Hvis avdelingen ikke skal brukes videre, kan dere sette den som **inaktiv** ved å fjerne haken for **Aktiv**.

## Leder på avdeling

Hvis det er aktivert i klientinnstillingene at angitt leder skal brukes, kan dere angi leder på avdelingen.

Dette gjør at valgt leder kan knyttes til avdelingen i relevante prosesser i Capitech Flow.

## Avdelinger og regnskapsavdeling

Dere kan knytte en avdeling til en regnskapsavdeling.

Dette brukes ved eksport hvis avdelingsinformasjon skal overføres videre, for eksempel til lønn eller regnskap.

## Vanlige spørsmål

**Kan dere endre avdelingsnummer?**

Dere kan ikke endre avdelingsnummer hvis det finnes registreringer på avdelingen.

**Kan dere slette en avdeling?**

Dere kan bare slette en avdeling hvis den ikke er og ikke har vært i bruk. Hvis avdelingen har vært brukt, bør dere sette den som inaktiv.

**Hva gjør dere hvis en avdeling ikke skal brukes lenger?**

Dere kan åpne avdelingen og fjerne haken for **Aktiv**. Da blir avdelingen satt som inaktiv.

**Hva brukes regnskapsavdeling til?**

Regnskapsavdeling brukes ved eksport hvis avdelingen skal kobles til riktig regnskapsmessig enhet.