---
title: "Grunnplan"
url: "https://help.capitech.no/nb/article/9001688e-1de2-472d-af81-a74bdfe2f793"
language: "nb"
last_updated: "2026-04-27T13:05:29.489Z"
---

# Grunnplan

En grunnplan i Capitech Flow er en mal for planlagte vakter som gjentas i faste sykluser. Grunnplaner brukes for å opprette gjentakende vakter i operativ plan, slik at dere slipper å legge inn hver vakt manuelt.

## Hva er en grunnplan?

En grunnplan er en planmal som brukes til å lage vakter som gjentas over tid.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/691dde61-9aeb-4ef5-9876-83d16e31d747)

Dere kan for eksempel lage en grunnplan på **3 uker**. Når grunnplanen settes i drift for en valgt periode, legges vaktene inn i **operativ plan** med samme syklus som grunnplanen.

Hvis grunnplanen varer i 3 uker, gjentas ukene slik:

| Periode i operativ plan | Uke fra grunnplan |
| --- | --- |
| Uke 1 | Uke 1 |
| Uke 2 | Uke 2 |
| Uke 3 | Uke 3 |
| Uke 4 | Uke 1 |
| Uke 5 | Uke 2 |
| Uke 6 | Uke 3 |
| Uke 7 | Uke 1 |

Hvis dere setter en 3-ukers grunnplan i drift for 7 uker, blir altså rekkefølgen: **1, 2, 3, 1, 2, 3, 1**.

## Når bør dere bruke grunnplan?

Dere bør bruke grunnplan når dere har vakter eller turnuser som gjentas.

Grunnplan passer godt når dere har:

-   faste turnuser
-   vakter som gjentas over flere uker
-   ansatte som går i rotasjon
-   faste arbeidstider over en periode
-   behov for å planlegge mange vakter effektivt

Grunnplan gjør det enklere å bygge opp operativ plan uten å legge inn alle vakter manuelt.

## Hva skjer når en grunnplan settes i drift?

Når dere setter en grunnplan i drift, blir vaktene fra grunnplanen lagt inn i **operativ plan**.

Dere velger hvilket tidsrom grunnplanen skal gjelde for. Hvis tidsrommet er lengre enn selve grunnplanen, gjentas ukene i grunnplanen frem til sluttdatoen dere har valgt.

Dette gjør at dere kan lage én planmal og bruke den over en lengre periode.

## Eksempel på bruk av grunnplan

Hvis alle ansatte har samme vaktmønster hver uke, kan dere lage en grunnplan på **1 uke**.

Denne kan settes i drift for ønsket periode, for eksempel flere måneder frem i tid. Da gjentas samme uke i operativ plan gjennom hele perioden.

Hvis vaktmønsteret gjentas hver tredje uke, kan dere lage en grunnplan på **3 uker** og sette den i drift for perioden turnusen skal gjelde.

## Filter og søk i grunnplaner

I listen over grunnplaner vises som standard bare **aktive grunnplaner**.

For å se både aktive og passive grunnplaner, klikker dere på **Alle** over listen.

Dere kan filtrere grunnplaner etter:

-   avdeling
-   prosjekt
-   ansatt
-   ansattgruppe

Dette gjør det enklere å finne riktig grunnplan hvis dere har mange grunnplaner i Capitech Flow.

## Hvordan sette en grunnplan som passiv?

Dere kan sette en grunnplan som passiv hvis den ikke lenger skal vises som aktiv.

Slik gjør dere det:

1.  Gå til **Plan**.
2.  Finn grunnplanen i listen.
3.  Klikk på **de tre prikkene** til venstre for grunnplanen.
4.  Klikk på **blyantikonet** for å redigere.
5.  Fjern haken for **Aktiv**.
6.  Lagre endringen.

Grunnplanen blir da passiv, men kan fortsatt vises hvis dere velger **Alle** i listen.

## Kan dere ha flere grunnplaner?

Ja. Dere kan lage og sette i drift så mange grunnplaner som dere har behov for.

Dette kan være nyttig hvis dere har ulike turnuser, avdelinger, prosjekter eller ansattgrupper som trenger egne planmaler.

## Tips for bruk av grunnplan

Hvis alle uker er like, kan dere lage en grunnplan på **1 uke**.

Hvis vaktmønsteret går over flere uker, bør grunnplanen ha samme lengde som syklusen. For eksempel bør en turnus som gjentas hver tredje uke, legges inn som en grunnplan på **3 uker**.

## Vanlige spørsmål

**Hva er en grunnplan i Capitech Flow?**

En grunnplan er en mal for planlagte vakter som gjentas i sykluser. Den brukes til å legge vakter inn i operativ plan.

**Hva brukes grunnplan til?**

Grunnplan brukes til å lage gjentakende vakter effektivt, slik at dere slipper å registrere hver vakt manuelt i operativ plan.

**Hva betyr det å sette en grunnplan i drift?**

Å sette en grunnplan i drift betyr at vaktene fra grunnplanen legges inn i operativ plan for valgt periode.

**Hva skjer hvis perioden er lengre enn grunnplanen?**

Hvis perioden er lengre enn grunnplanen, gjentas ukene i grunnplanen frem til sluttdatoen dere har valgt.

**Kan dere lage en grunnplan på én uke?**

Ja. Hvis alle uker er like, kan dere lage en grunnplan på 1 uke og sette den i drift for ønsket periode.

**Kan dere ha flere grunnplaner?**

Ja. Dere kan lage flere grunnplaner hvis dere har behov for ulike turnuser, avdelinger, prosjekter eller ansattgrupper.

**Hvorfor ser dere bare noen grunnplaner i listen?**

Som standard vises bare aktive grunnplaner. Klikk på **Alle** for å se både aktive og passive grunnplaner.

Hvis du likevel skulle mangle en grunnplan i visningen din, kan det være at en eller flere ansatte i grunnplanen har en avdeling, eller annen dimensjon, som ikke er angitt under tilgangsstyringen på din bruker.