---
title: "Lønnseksport"
url: "https://help.capitech.no/nb/article/cfeb13e0-b6b1-4abd-86ae-3cfbf6da91c5"
language: "nb"
last_updated: "2026-08-10T10:43:08.055Z"
---

# Lønnseksport

Lønnseksport i Capitech Flow brukes til å opprette lønnsperioder, generere lønnsjournal og eksportere variabel lønn til lønnssystemet. Du finner lønnseksport under Admin - Integrasjoner - Eksport til lønn.

## Hva er lønnseksport?

Lønnseksport brukes når dere skal overføre godkjente timer, tillegg og eventuelt fravær fra Capitech Flow til lønnssystemet.

Lønnseksporten gjør at dere slipper å registrere variabel lønn manuelt i lønnssystemet.

## Hvor finner du lønnseksport?

Du finner lønnseksport i Capitech Flow her:

**Admin - Integrasjoner - Eksport til lønn**

## Opprett lønnsperiode

Før dere kan eksportere lønn, må dere opprette en lønnsperiode.

Slik gjør du det:

1.  Gå til **Admin - Integrasjoner - Eksport til lønn**
2.  Klikk på **plusstegnet** øverst til venstre
3.  Angi:
4.  -   år
    -   periode
    -   fra-dato
    -   til-dato
5.  Lagre lønnsperioden

Systemet foreslår automatisk verdier basert på tidligere perioder. Dette gjør det raskere å opprette nye lønnsperioder.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/9efe89ba-e54a-4dde-86a3-d16cc8708aab)

### Velg hva lønnsperioden skal brukes til

Når du oppretter lønnsperioden, velger du hva perioden skal brukes til.

#### Eksporter til lønnskjøring

Dette valget aktiveres hvis lønnsperioden skal brukes til eksport av variabel lønn.

Valget er som standard aktivert.

#### Eksporter til fraværsmodul

Dette valget aktiveres hvis lønnsperioden skal brukes til eksport av fravær, for eksempel til en fraværsmodul i lønnssystemet.

Valget er som standard ikke aktivert.

**Merk:** Felter og kolonner for fraværseksport vises kun hvis dere har modul for fraværseksport.

## Status for lønnseksport og fraværseksport

Lønnsperioden har egne statuser for lønnseksport og fraværseksport.

### Status lønnseksport

Status settes til **Aktiv** når lønnsperioden opprettes, hvis **Eksporter til lønnskjøring** er aktivert.

Status oppdateres automatisk når dere genererer lønnsjournal og eksporterer fil.

### Status fraværseksport

Status settes til **Aktiv** når lønnsperioden opprettes, hvis **Eksporter til fraværsmodul** er aktivert.

Status oppdateres automatisk når dere genererer fraværsjournal og eksporterer fil.

  

## Legg til lønnsgrupper på lønnsperioden

Etter at lønnsperioden er opprettet, må dere legge til lønnsgruppene som skal være med i eksporten.

Slik gjør du det:

1.  Klikk på pilen til venstre for lønnsperioden slik at linjen utvides
2.  Klikk på **plusstegnet**
3.  Velg aktuelle lønnsgrupper
4.  Lagre

![](https://cdn-assets.productfruits.com/351ae980-e03b-4d59-a71b-35a18804eb17)

**Viktig:**  
Kun ansatte som er medlem av en lønnsgruppe som er lagt til på lønnsperioden, blir med i lønnseksporten.

Ansatte som ikke er medlem av en lønnsgruppe, blir ikke med i lønnseksporten selv om de har godkjente timer.

  

## Generer lønnsjournal

Når lønnsperioden er opprettet og minst én lønnsgruppe er lagt til, kan dere generere lønnsjournal.

Slik gjør du det:

1.  Finn aktuell lønnsperiode
2.  Klikk på **Kjør** i grønt på linjen for lønnsperioden
3.  Kontroller lønnsjournalen som åpnes ![](https://cdn-assets.productfruits.com/7b320a04-a336-4ff2-88f4-a29058d980e8)

Når du klikker på **Kjør**, genererer systemet en lønnsjournal for perioden. Lønnsjournalen viser hva som vil bli overført til lønn når fileksporten gjennomføres. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/8ee3940c-afba-476b-b0f2-e995e3e0c2b8)

Lønnsjournalen kan også genereres til **PDF** eller **Excel** hvis dere ønsker å kontrollere eller lagre innholdet.

## Hvis dere må korrigere timer eller fravær

Hvis dere oppdager feil eller mangler i lønnsjournalen, kan dere korrigere eller komplettere timer og fravær før dere eksporterer filen.

Slik gjør dere det:

1.  Korriger timer eller fravær
2.  Godkjenn endringene
3.  Kjør lønnsperioden til journal på nytt

Når dere kjører perioden på nytt, erstattes den tidligere lønnsjournalen i sin helhet med ny journal.

## Eksporter fil til lønnssystemet

Når lønnsjournalen er klar, kan dere eksportere fil til lønnssystemet.

Slik gjør du det:

1.  Velg **Åpne** i grønt og kontroller at lønnsjournalen er riktig
2.  Klikk på **Fileksport** øverst til venstre
3.  Lagre filen på ønsket sted
4.  Importer filen i lønnssystemet

Filen brukes til import av variabel lønn i lønnssystemet.

## Viktig om eksportfilen

Ikke åpne og lagre eksportfilen i Excel.

Hvis eksportfilen åpnes og lagres i Excel, kan filformatet bli endret. Da kan filen bli uleselig for lønnssystemet.

Hvis dere ønsker å kontrollere filen i Excel, bør dere åpne en kopi av filen. Ikke bruk kopien som importfil i lønnssystemet.

## Sperredato etter fileksport

Når lønnsjournalen eksporteres til fil, settes siste dag i lønnsperioden automatisk som **sperredato for timer og fravær**.

Det betyr at det ikke kan legges til, endres, slettes eller korrigeres timer og fravær til og med sperredatoen.

## Endre sperredato

Hvis dere må åpne for registrering eller korrigering etter fileksport, kan dere endre sperredato.

Slik gjør du det:

1.  Klikk på **Sperredato** i grønt øverst i bildet
2.  Sett datoen tilbake så langt det er behov for
3.  Lagre

Dette er normalt kun aktuelt hvis filen er eksportert, men ikke importert eller kjørt i lønnssystemet.

  

![](https://cdn-assets.productfruits.com/7e90aabf-a6a9-4bea-a53a-9edcc2fc0362)

## Vanlige spørsmål

**Hva brukes lønnseksport til?**

Lønnseksport brukes til å overføre godkjente timer, tillegg og eventuelt fravær fra Capitech Flow til lønnssystemet.

**Hvorfor blir ikke en ansatt med i lønnseksporten?**

En vanlig årsak er at den ansatte ikke er medlem av en lønnsgruppe som er lagt til på lønnsperioden. Ansatte uten lønnsgruppe blir ikke med i lønnseksporten. Legg dette til på den ansatte under Admin - Ansatt - Ansatt.

**Kan dere kjøre lønnsjournalen på nytt?**

Ja. Hvis dere korrigerer timer eller fravær, kan dere kjøre lønnsjournalen på nytt. Den nye kjøringen erstatter den tidligere journalen.

**Kan eksportfilen åpnes i Excel?**

Dere bør ikke åpne og lagre eksportfilen i Excel. Excel kan endre filformatet slik at lønnssystemet ikke kan lese filen.

**Hva betyr sperredato?**

Sperredato betyr at timer og fravær ikke kan legges til, endres, slettes eller korrigeres til og med den angitte datoen.