---
title: "Anonymisere ansatte"
url: "https://help.capitech.no/nb/article/d5a2c6de-b4e1-445b-bc89-a075f569e782"
language: "nb"
last_updated: "2026-04-28T12:36:38.513Z"
---

# Anonymisere ansatte

Dere kan anonymisere en tidligere ansatt i Capitech Flow under Admin - Ansatt - Ansatt, på fanen Anonymisering. Anonymisering fjerner personopplysninger permanent, men beholder timer, fravær og plandata til rapportering og statistikk.

## Hva betyr anonymisering?

Anonymisering betyr at personopplysninger fjernes slik at data ikke lenger kan knyttes til den ansatte som person.

Dette kan være aktuelt når en tidligere ansatt ber om anonymisering etter at ansettelsen er avsluttet.

Anonymisering kan gjøres i forbindelse med personvern og GDPR.

## Viktig før dere anonymiserer

**Anonymisering er permanent og kan ikke angres.**

Før dere gjennomfører anonymisering, bør dere kontrollere at:

-   ansettelsen er avsluttet
-   den ansatte faktisk skal anonymiseres
-   dere ikke trenger personopplysningene videre
-   riktig ansatt er valgt

## Hvilke opplysninger fjernes?

Ved anonymisering fjernes personinformasjon som kan knytte personen til data i Capitech Flow.

Dette kan for eksempel være:

-   navn
-   telefonnummer
-   mobilnummer
-   fødselsdato
-   personnummer
-   adresse

## Hvilke data beholdes?

Timer, fravær og plandata beholdes.

Dette beholdes for at virksomheten fortsatt skal kunne hente ut:

-   rapporter
-   statistikk
-   historikk på selskap og avdeling
-   grunnlag som ikke er knyttet til personen

## Slik anonymiserer dere en ansatt

1.  Gå til **Admin - Ansatt - Ansatt**
2.  Åpne den aktuelle ansatte
3.  Gå til fanen **Anonymisering**
4.  Velg Anonymiser Navn Navnesen i rødt
5.  Bekreft med **OK** i vinduet som vises
6.  Klikk **Lagre**

Når dette er lagret, er anonymiseringen gjennomført.  
  
![](https://cdn-assets.productfruits.com/68fdf0ea-3854-49e1-b4a6-e4f97589d7ce)

## Vanlige spørsmål

**Kan anonymisering angres?**

Nei. Anonymisering er permanent og kan ikke angres.

**Når er anonymisering aktuelt?**

Anonymisering kan være aktuelt etter at en ansatt har sluttet og ber om at personopplysninger fjernes.

Personopplysninger bør slettes eller anonymiseres når de ikke lenger er nødvendige, i tråd med [Personvernforordningen](https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2018-06-15-38/KAPITTEL_gdpr-3-3#gdpr/a16).