---
title: "Opprette og avslutte fleksitidsperiode"
url: "https://help.capitech.no/nb/article/da285804-057a-49d4-9757-904c3d22bc0b"
language: "nb"
last_updated: "2026-08-13T07:11:28.535Z"
---

# Opprette og avslutte fleksitidsperiode

En fleksitidsperiode i Capitech Flow brukes til å samle og videreføre fleksitidssaldo for ansatte. Dere bør opprette neste aktive fleksitidsperiode i god tid før inneværende periode avsluttes, slik at avspasering og saldo kan registreres riktig.

## Hva er en fleksitidsperiode?

En **fleksitidsperiode** er en periode i Capitech Flow som brukes til å håndtere fleksitid og fleksitidssaldo for ansatte.

Når en fleksitidsperiode avsluttes, overføres saldoen fra den avsluttede perioden til neste aktive fleksitidsperiode.

Dette er viktig for at ansatte skal få riktig saldo, og for at avspasering frem i tid skal kunne registreres riktig.

## Hvor finner dere fleksitidsperioder?

Gå til **Admin - Fleksitid - Fleksitid periode**

Her får dere oversikt over alle fleksitidsperioder og hvilken status periodene har.

Dere kan klikke på **Åpne** for å se detaljer og transaksjoner på en periode.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/37aeb267-6d90-4697-a90e-8acf688c76f1)  

## Opprett ny fleksitidsperiode

Slik oppretter dere en ny fleksitidsperiode:

1.  Gå til **Admin - Fleksitid - Fleksitid periode**.
2.  Klikk på **plusstegnet** øverst til venstre.
3.  Fyll inn informasjon om perioden:
4.  -   år
    -   periodenummer
    -   beskrivelse
    -   fra-dato
    -   til-dato
5.  Kontroller at status er **Aktiv**.
6.  Klikk **Lagre**.

Den nye fleksitidsperioden blir da opprettet med status **Aktiv**.

## Når bør dere opprette ny fleksitidsperiode?

Dere bør opprette neste aktive fleksitidsperiode i god tid før inneværende periode skal avsluttes.

Dette er viktig fordi ansatte kan søke om avspasering frem i tid. Hvis en ansatt søker avspasering i en fremtidig periode, må det finnes en aktiv fleksitidsperiode og en saldo for at dette skal bli registrert riktig. Hvis det ikke finnes en aktiv flekstidsperiode, vil avspaseringen ikke trekke fra flekstidskonto.

## Avslutt fleksitidsperiode

Slik avslutter dere en fleksitidsperiode:

1.  Gå til **Admin - Fleksitid - Fleksitid periode**.
2.  Finn perioden som skal avsluttes.
3.  Klikk på **Avslutte periode** i grønn boks.
4.  Bekreft avslutningen.

Når perioden er avsluttet, endres status til **Avsluttet**.

Når en fleksitidsperiode avsluttes, overføres saldoen videre til neste aktive periode.

## Når bør dere avslutte fleksitidsperioden?

Dere bør ikke avslutte perioden før periodens **til-dato** er passert.

Perioden bør være aktiv til:

-   ansatte har registrert alle timer i perioden
-   ledere er ferdige med godkjenninger
-   perioden er klar til å avsluttes
-   neste aktive fleksitidsperiode er opprettet

Hvis perioden avsluttes for tidlig, kan det føre til feil eller manglende saldo.

## Se saldo i en avsluttet fleksitidsperiode

Når perioden er avsluttet, kan dere åpne perioden for å se transaksjoner.

For å finne utgående saldo per ansatt:

1.  Åpne den avsluttede fleksitidsperioden.
2.  Skriv **saldo** i feltet **Type**.

Da filtreres listen slik at dere lettere finner saldotransaksjonene.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/2c99fe23-9c79-4c32-8ce3-37e136ee82ec)

**Merk:** I dette bildet kan saldoen vises som negativ selv om saldoen egentlig er positiv.

## Se inngående saldo i neste periode

For å kontrollere inngående saldo i neste periode:

1.  Åpne den nye fleksitidsperioden.
2.  Gå til oversikten over transaksjoner.
3.  Skriv **saldo** i feltet **Type**.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/dad1d90f-6e0f-49e3-a441-6fad16f2848a)

Da kan dere kontrollere at saldoen er overført til neste periode.

### Hva betyr statusene?

| Status | Betydning |
| --- | --- |
| **Aktiv** | Perioden er åpen og kan brukes. |
| **Avsluttet** | Perioden er avsluttet, og saldo er overført til neste aktive periode. |
| **Godkjent** | Perioden er ferdig behandlet. En periode får status godkjent når neste periode i rekken er avsluttet. |

## Hvis saldoen er feil eller timer mangler

Hvis det vises feil saldo hos ansatte, eller mange timer mangler, kan årsaken være at forrige fleksitidsperiode ikke er avsluttet.

Timer og saldo overføres først fra én fleksitidsperiode til neste når den gamle perioden er avsluttet.

Kontroller derfor at:

-   forrige fleksitidsperiode er avsluttet
-   neste fleksitidsperiode er opprettet og aktiv
-   ansatte har registrert timer
-   ledere har godkjent timer i perioden

## Hvis dere ikke får avsluttet perioden

Hvis dere ikke får avsluttet fleksitidsperioden, kan det skyldes at det ikke finnes en ny aktiv fleksitidsperiode.

Opprett neste aktive fleksitidsperiode først, og prøv deretter å avslutte perioden på nytt.

  

## Vanlige spørsmål

**Når bør dere opprette ny fleksitidsperiode?**

Dere bør opprette neste aktive fleksitidsperiode i god tid før inneværende periode avsluttes. Dette er viktig fordi ansatte kan søke avspasering frem i tid.

**Når bør dere avslutte fleksitidsperioden?**

Dere bør avslutte fleksitidsperioden etter periodens til-dato, når ansatte har registrert timer og ledere er ferdige med godkjenninger.

**Hva skjer når en fleksitidsperiode avsluttes?**

Når en fleksitidsperiode avsluttes, overføres saldoen fra den avsluttede perioden til neste aktive fleksitidsperiode.

**Hvorfor mangler saldo i ny fleksitidsperiode?**

Saldo kan mangle hvis forrige fleksitidsperiode ikke er avsluttet. Saldo overføres først når den gamle perioden avsluttes.

**Kan dere aktivere en avsluttet fleksitidsperiode igjen?**

Ja. Gå til oversikten, klikk på de tre prikkene til venstre for perioden, velg Rediger, endre status til Aktiv og klikk Lagre.

**Får dere varsel hvis en ansatt søker avspasering uten at det finnes fleksitidsperiode eller saldo?**

Nei. Dere får ikke varsel via denne modulen. Derfor anbefales det å opprette neste aktive fleksitidsperiode i god tid før periodeavslutning.

**Jeg finner ikke menyen for Flekstidsperiode**

Hvis dere ikke finner Flekstid under Admin-fanen, må dere kontakte superbruker eller systemansvarlig internt for å få vurdert om dere skal ha utvidede rettigheter.