---
title: "Egendefinert sortering av ansatte"
url: "https://help.capitech.no/nb/article/dbdfef65-8c80-468c-8b39-30de75cbddc9"
language: "nb"
last_updated: "2026-06-01T11:34:33.629Z"
---

# Egendefinert sortering av ansatte

I operativ plan i Capitech Flow kan dere aktivere egendefinert sortering for å styre rekkefølgen ansatte vises i. Sorteringen lagres felles for alle ledere, slik at alle ser samme rekkefølge når egendefinert sortering er aktivert.

## Hva er egendefinert sortering?

Egendefinert sortering lar dere bestemme hvilken rekkefølge ansatte skal vises i operativ plan.

Som standard sorteres ansatte etter valgt ansattvisning, for eksempel:

-   avdeling
-   ansattnummer og navn

Hvis dere ønsker en annen rekkefølge, kan dere aktivere **egendefinert sortering**.

## Når bør dere bruke egendefinert sortering?

Egendefinert sortering kan være nyttig hvis dere vil vise ansatte i en bestemt rekkefølge.

Dette kan for eksempel være hvis dere vil gruppere ansatte etter:

-   team
-   arbeidsområde
-   rolle
-   fast plassering
-   intern arbeidsflyt
-   rekkefølgen lederne vanligvis følger opp ansatte i

## Slik aktiverer dere egendefinert sortering

1.  Gå til **Operativ plan**.
2.  Klikk på **visningsinnstillinger** (øyeikonet) oppe til høyre.
3.  Velg **Bruk egendefinert sortering**.

Når valget er aktivert, vises en sorteringskolonne til venstre i planen.

Dere kan veksle mellom standard sortering og egendefinert sortering i visningsinnstillingene.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/4fedf9d2-8ae8-43f4-b818-cbabe9cecfd9)

## Slik angir dere sorteringsnummer på ansatte

Når egendefinert sortering er aktivert, kan dere angi ønsket sorteringsnummer på ansatte.

Slik gjør dere det:

1.  Aktiver **Bruk egendefinert sortering**.
2.  Finn sorteringskolonnen til venstre.
3.  Klikk på **blyantikonet**.
4.  Angi ønsket sorteringsnummer på ansatte.
5.  Lagre endringen.

Ansatte sorteres etter nummeret dere legger inn.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/83e15bec-b0cc-4bb4-8edf-0a7f398be174)

## Bruk samme sorteringsnummer for ansatte som skal vises sammen

Dere kan gi flere ansatte samme sorteringsnummer hvis de skal vises samlet.

Eksempel:

| Ansatte | Sorteringsnummer | Resultat |
| --- | --- | --- |
| Gruppe 1 | 10 | Vises først |
| Gruppe 2 | 20 | Vises etter gruppe 1 |
| Ansatte uten sorteringsnummer | Ingen verdi | Vises etter ansatte med sortering |

Hvis flere ansatte får sorteringsnummer **10**, vises de samlet. Ansatte med sorteringsnummer **20** vises etter ansatte med sorteringsnummer 10.

Ansatte som ikke har angitt sorteringsnummer, vises etter ansatte som har sorteringsnummer.

## Viktig å vite om egendefinert sortering

Sorteringsnummer lagres felles for alle ledere.

Det betyr at:

-   alle ledere ser samme egendefinerte sortering
-   det ikke er mulig å lage ulik egendefinert sortering per leder
-   endringer i sortering påvirker visningen for andre ledere som bruker egendefinert sortering

Dette gjør at nye ledere slipper å opprette egen sortering, og at alle ledere jobber med samme visning.

## Standard sortering eller egendefinert sortering?

| Valg | Brukes når |
| --- | --- |
| **Standard sortering** | Dere vil sortere ansatte etter vanlig visning, for eksempel nummer og navn eller bare navn. |
| **Egendefinert sortering** | Dere vil styre rekkefølgen ansatte vises i operativ plan. |

Dere kan bytte mellom disse valgene i visningsinnstillingene.

## Vanlige spørsmål

**Hva er egendefinert sortering i operativ plan?**

Egendefinert sortering betyr at dere kan bestemme rekkefølgen ansatte vises i operativ plan ved å gi ansatte sorteringsnummer.

**Hvor aktiverer dere egendefinert sortering?**

Dere aktiverer egendefinert sortering i visningsinnstillinger oppe til høyre ved å velge Bruk egendefinert sortering.

**Hvordan endrer dere sorteringsnummer på ansatte?**

Klikk på blyantikonet i sorteringskolonnen til venstre og legg inn ønsket sorteringsnummer på ansatte.

**Kan flere ansatte ha samme sorteringsnummer?**

Ja. Flere ansatte kan ha samme sorteringsnummer hvis dere ønsker at de skal vises sammen.

**Hva skjer med ansatte uten sorteringsnummer?**

Ansatte uten sorteringsnummer vises etter ansatte som har fått sorteringsnummer.

**Er egendefinert sortering personlig for hver leder?**

Nei. Egendefinert sortering er felles for alle ledere. Alle ledere ser samme sortering når egendefinert sortering er aktivert.

**Kan hver leder ha sin egen egendefinerte sortering?**

Nei. Det er ikke mulig å ha ulik egendefinert sortering per leder.