---
title: "Registrere og korrigere gradert sykefravær i Capitech Flow"
url: "https://help.capitech.no/nb/article/registrere-og-korrigere-gradert-sykefravr-i-capitech-flow"
language: "nb"
last_updated: "2026-09-11T07:24:30.276Z"
---

# Registrere og korrigere gradert sykefravær i Capitech Flow

## **Slik registrerer dere en sykmelding**

Når dere har mottatt sykmeldingen fra lege:

1.  Gå til **Fravær**.
2.  Klikk på **plusstegnet (+)** øverst til venstre.
3.  Velg aktuell **ansatt**.
4.  Velg riktig **fraværskode** for sykefravær.
5.  Legg inn perioden sykmeldingen gjelder for.
6.  Registrer eventuell gradering.
7.  Klikk **Lagre**.

Ved **100 % sykefravær** trenger dere normalt ikke gjøre ytterligere fordeling av fraværet. Kontroller opplysningene og trykk lagre.

## **Anbefalt metode for gradert sykefravær**

Hvis den ansatte for eksempel er **50 % sykmeldt**, anbefaler vi denne metoden:

1.  Legg inn hele perioden sykmeldingen gjelder.
2.  Dra **Fraværsprosent** til riktig prosent.
3.  Huk av for **Beregn reduserte dager**.
4.  Velg om fraværet skal være:
5.  -   **Fravær fra starten**, eller
    -   **Fravær på slutten**.
6.  Kontroller beregningen.
7.  Klikk **Lagre**.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/a6b96270-ea22-4127-9ed5-def3a1626652)

Capitech fordeler da sykefraværet på arbeidsdagene i perioden ut fra den valgte fraværsprosenten.

I eksempelet med 50 % sykefravær kan dere samtidig se hvor mange timer perioden ville utgjort ved 100 % fravær, og hvor mange fraværstimer som faktisk er beregnet med den valgte graderingen.

## **Hvorfor bør dere bruke «Beregn reduserte dager»?**

Det er ikke nok å bare velge for eksempel **50 % fravær** dersom Capitech ikke vet **når på arbeidsdagen fraværet skal ligge**.

Hvis dere bare endrer fraværsprosenten og lagrer, kan dere få en melding om at systemet oppretter dagtransaksjoner som 100 % fravær og at klokkeslett eller antall timer må justeres for å samsvare med den angitte fraværsprosenten.

Årsaken er at systemet trenger mer informasjon om hvordan det graderte sykefraværet skal fordeles.

Ved å bruke **Beregn reduserte dager** og velge starten eller slutten av dagen får dere en tydeligere og enklere registrering.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/e041a1a6-20fd-4844-925f-79080423e887)

## **Når den ansatte skal jobbe på bestemte klokkeslett**

Ved gradert sykefravær avtaler leder og arbeidstaker vanligvis når den ansatte skal arbeide og når den ansatte skal ha fravær.

Hvis dere ønsker at registreringen skal vise dette mer nøyaktig, kan dere redigere de enkelte dagtransaksjonene og justere:

-   **Inn-**tidspunkt
-   **Ut-**tidspunkt
-   **Timer-**kolonnen
-   **Betalt-**kolonnen

Ved sykefravær i arbeidsgiverperioden må dere huske å endre både **Timer** og **Betalt** dersom antall sykefraværstimer endres.

## **Når den ansatte jobber hele dager og har hele fraværsdager**

En gradert sykmelding betyr ikke nødvendigvis at den ansatte skal arbeide litt hver dag.

Den ansatte kan for eksempel arbeide noen hele dager og være helt fraværende andre dager.

Da kan dere tilpasse registreringen ved å slette dagtransaksjoner som ikke skal ha sykefravær. Klikk på **søppelbøtten** på linjen for den aktuelle dagen.

På denne måten kan fraværsregistreringen tilpasses den faktiske avtalen mellom leder og arbeidstaker.

## **Følg opp gradert sykefravær mot faktisk arbeidstid**

Gradert sykefravær bør følges opp gjennom fraværsperioden. Den ansatte kan arbeide mer eller mindre enn det som opprinnelig ble planlagt.

Vi anbefaler derfor at leder kontrollerer faktisk registrert arbeidstid mot registrert sykefravær, for eksempel **én gang i uken**.

Gå til:

**Oppslag - Ansatt periodeoversikt**

Her kan dere se blant annet:

-   registrerte timer
-   registrert fravær
-   planlagt arbeidstid, dersom den ansatte ligger i plan
-   **Differanse** mellom planlagt tid og registrert tid/fravær

![](https://cdn-assets.productfruits.com/d4651e71-93a7-4872-b3d2-017149cb1fa9)

### **Hva betyr «Diff» i periodeoversikten?**

Hvis den ansatte ligger med vakter i plan, viser kolonnen **Diff** forskjellen mellom planlagt arbeidstid og det som er registrert.

En **positiv verdi** kan bety at summen av arbeidede timer og fraværstimer er høyere enn den planlagte arbeidstiden.

Hvis dette skjer, bør leder kontrollere registreringene og redusere fraværstimene dersom den ansatte faktisk har arbeidet mer enn først planlagt.

Det er ikke nødvendig å endre klokkeslettene hvis dere kun skal korrigere omfanget av fraværet. Dere kan justere antallet i **Timer**\-kolonnen på fraværet.

## **Vanlige spørsmål**

**Hvordan registrerer vi 50 % sykefravær?**

Legg inn hele perioden, sett Fraværsprosent til 50 %, huk av for Beregn reduserte dager og velg om fraværet skal ligge på starten eller slutten av arbeidsdagen.

**Hvorfor får vi en melding når vi bare endrer fraværsprosenten?**

Systemet vet da hvor stor del av dagen som skal være fravær, men ikke når fraværet skal ligge. Bruk Beregn reduserte dager eller juster klokkeslett og timer på dagtransaksjonene.

**Kan den ansatte jobbe hele dager selv om sykmeldingen er gradert?**

Ja. Dersom dette er avtalt, kan dere tilpasse registreringen slik at noen dager har full arbeidstid og andre dager har sykefravær.

**Hvordan fjerner vi sykefravær fra en enkelt dag?**

Åpne fraværet og klikk på søppelbøtten på dagtransaksjonen dere ønsker å fjerne.

**Hva gjør vi hvis den ansatte har jobbet mer enn sykmeldingsgraden tilsier?**

Kontroller registrert arbeidstid og fravær i Oppslag > Ansatt periodeoversikt. Juster deretter antall fraværstimer slik at registreringen samsvarer med faktisk arbeid.

**Hvor ofte bør gradert sykefravær følges opp?**

Vi anbefaler at leder kontrollerer arbeidede timer og fravær jevnlig, for eksempel én gang i uken.