---
title: "Satser for kostnadsberegning "
url: "https://help.capitech.no/nb/article/satser-for-kostnadsberegning-forelopig-under-redigering"
language: "nb"
last_updated: "2026-08-31T12:19:43.511Z"
---

# Satser for kostnadsberegning 

Satser for kostnadsberegning vedlikeholdes under Admin - Ansatt - Satser i Capitech Flow. Satsene brukes til å beregne personalkostnader i plan og rapporter, for eksempel kostnad per vakt i Operativ Plan. Satsene brukes ikke til lønnseksport.

## Hva er satser for kostnadsberegning?

**Satser** brukes for å beregne personalkostnader i Capitech Flow.

Satsene knyttes til en **lønnsart**, for eksempel:

-   fastlønn
-   timelønn
-   overtid
-   tillegg

Når satsene er lagt inn, kan dere få oversikt over beregnede kostnader i blant annet Grunnplan, Operativ Plan, Finn vikar og rapporter.

## Hvor finner dere satser?

Dere finner satser her:

**Admin - Ansatt - Satser**

Menyvalget er tilgjengelig for brukere med **Admin-rolle** på klienter som har kostnadsberegning i bruk.

Dette betyr at dere ikke lenger trenger å bruke **Classic Tid** for å endre satser til kostnadsberegning.

## Hva kan dere legge inn satser på?

Dere kan legge inn satser på tre nivåer:

| Satstype | Brukes når |
| --- | --- |
| **Ansatt** | Satsen skal gjelde én bestemt ansatt. |
| **Ansattgruppe** | Satsen skal gjelde ansatte i en bestemt ansattgruppe. |
| **Generell** | Satsen skal gjelde generelt, hvis det ikke finnes mer spesifikk sats. |

Alle satser knyttes til en valgt **lønnsart**.

## Slik legger dere inn en sats

1.  Gå til **Admin - Ansatt - Satser**
2.  Klikk på **pluss-ikonet** oppe til venstre
3.  Velg satstype: **Ansatt**, **Ansattgruppe** eller **Generell**
4.  Velg ansatt eller ansattgruppe hvis satsen skal gjelde spesifikt
5.  Velg aktuell **lønnsart**
6.  Angi **fra-dato**
7.  Legg inn sats
8.  Klikk **Lagre**

![](https://cdn-assets.productfruits.com/1c01f4be-a0e8-4d90-b5b7-26b0e1da17f5)

Hvis det ønskes å importere satser via CSV-fil, ta kontakt med oss gjennom [support@capitech.no](mailto:support@capitech.no), så bistår våre konsulenter med importen.

## Fra-dato og til-dato

Når dere legger inn en sats, angir dere **fra-dato**.

Dere angir ikke **til-dato** manuelt. Til-dato settes automatisk når dere legger inn en ny sats som overtar for en tidligere sats.

Eksempel:  
Hvis en ansatt får ny sats fra 01.09, legger dere inn en ny linje med fra-dato 01.09. Den gamle satsen avsluttes automatisk dagen før den nye satsen starter.

## Endre en sats

Slik endrer dere en sats:

1.  Gå til **Admin - Ansatt - Satser**
2.  Finn satsen dere vil endre
3.  Klikk på satstypen i grønn skrift
4.  Endre satsen i feltet som åpnes på høyre side
5.  Klikk **Lagre**

## Deaktivere en sats

Slik deaktiverer dere en sats:

1.  Gå til **Admin - Ansatt - Satser**
2.  Finn satsen dere vil deaktivere
3.  Klikk på satstypen i grønn skrift
4.  Fjern avhukingen for **Aktiv**
5.  Klikk **Lagre**

Når satsen er satt inaktiv, brukes den ikke lenger i kostnadsberegningen.

## Rekalkulere kostnader

Hvis dere har endret satser, kan det være behov for å rekalkulere kostnader for en valgt periode.

Dette gjøres her:

**Admin - Plan - Rekalkulere kostnader**

Slik gjør dere det:

1.  Gå til **Admin - Plan - Rekalkulere kostnader**
2.  Velg **fra-dato**
3.  Velg **til-dato**
4.  Velg ansatte hvis dere bare vil rekalkulere for enkelte ansatte
5.  Klikk **Kjør**

Hvis dere ikke filtrerer på ansatte, rekalkuleres kostnader for valgt periode etter oppsettet deres.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/97cc575a-4bd7-492a-b2dc-4f5c8b160de6)

## Hvor ser dere kostnadsberegningen?

Dere kan se beregnede personalkostnader flere steder i Capitech Flow.

### Operativ Plan

I Operativ Plan kan dere se beregnede kostnader per vakt.

Hold markøren over **i-ikonet** på vakten for å se detaljer om kostnaden.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/59adc170-4314-4f75-a313-8f36c66506d5)

### Finn vikar

I Finn vikar kan dere se beregnet kostnad for ulike tilgjengelige vikarer.

Dette kan hjelpe dere å vurdere hva det vil koste å sette inn ulike erstattere på en vakt.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/ff7ac21f-a158-4c9f-8687-aac536317e2d)

### Grunnplan og Operativ Plan

Kostnader vises også nederst i Grunnplan og Operativ Plan, under Nøkkeltall.

### Rapporter

Dere kan hente ut rapporter i rapportsenteret under menyen **Kostnader**.

Rapporter kan settes opp til å vise kostnader basert på:

-   faktisk registrert tid
-   timer fra Operativ Plan

## Viktig om lønnseksport

Satser under Admin - Ansatt - Satser brukes til **kostnadsberegning**.

De brukes ikke til lønnseksport.

Hvis dere skal endre hvordan timer eller tillegg eksporteres til lønn, må dette håndteres i lønnsoppsettet, ikke i satsbildet for kostnadsberegning.

## Vanlige spørsmål

**Hvor legger dere inn satser for kostnadsberegning?**

Dere legger inn satser under Admin - Ansatt - Satser.

**Hva brukes satsene til?**

Satsene brukes til å beregne personalkostnader i Capitech Flow, blant annet i Grunnplan, Operativ Plan, Finn vikar og kostnadsrapporter.

**Brukes satsene til lønnseksport?**

Nei. Satsene brukes kun til kostnadsberegning og ikke til lønnseksport.

**Kan dere legge inn satser per ansatt?**

Ja. Dere kan legge inn satser per ansatt, per ansattgruppe eller som generell sats.

**Må satser knyttes til lønnsart?**

Ja. Alle satser knyttes til en lønnsart, for eksempel fastlønn, timelønn, overtid eller tillegg.

**Når må dere rekalkulere kostnader?**

Dere bør rekalkulere kostnader hvis satser er endret og dere ønsker at beregningen skal oppdateres for en valgt periode.

**Hvor rekalkulerer dere kostnader?**

Dere rekalkulerer kostnader under Admin - Plan - Rekalkulere kostnader.

**Hvor ser dere kostnad per vakt?**

I Operativ Plan kan dere holde markøren over i-ikonet på vakten for å se beregnet kostnad.