Fravær - forslag til daglig rutine
I Fravær ser du alle fraværssøknader fra Min Capitech, samt fravær som registreres av leder. Denne rutinen hjelper deg med å holde fravær oppdatert og sikre riktig grunnlag for timer, rapporter og lønn.
Anbefalt daglig rutine
- Behandle fraværssøknader
- Godkjenn eller avslå fraværssøknader for de avdelingene du har ansvar for.
- Registrer fravær som ikke er søkt om
- Hvis fraværet ikke er meldt inn av den ansatte, må du registrere det manuelt.
- Oppdater gradert fravær
- Hvis en ansatt jobber redusert, for eksempel ved gradert sykemelding, må du kontrollere at fraværet er registrert med riktig antall timer.
Hva skjer hvis dette ikke følges opp?
Hvis fravær ikke behandles fortløpende, kan det føre til:
- feil i timer og fravær
- feil i rapporter og lønnsgrunnlag
- merarbeid for leder, lønn og HR
For virksomheter med automatisk timeregistrering kan det også bli opprettet timer på dager der ansatte ikke er på jobb, hvis fravær ikke er registrert eller fraværssøknad ikke er godkjent. Da må timene slettes eller korrigeres manuelt i etterkant.