Hvordan brukes ansattgrupper i beregningsregler i Capitech?

I Capitech bygges beregningsregler i de fleste tilfeller opp rundt ansattgrupper. Ansattgruppen styrer ofte hvilken logikk som skal gjelde for den ansatte, for eksempel om personen bare skal ha ordinære timer, eller om det skal beregnes overtid og tillegg etter bestemte tariffregler.

Hva gjelder dette?

Ansattgrupper er ofte et sentralt styringspunkt i oppsett av beregningsregler.

I praksis betyr det at dere kan samle ansatte med lik logikk i egne grupper, og knytte beregningsregler til disse gruppene.

Dette gjør oppsettet mer oversiktlig og mer robust enn å bygge regler per enkeltperson.

Hvordan brukes ansattgrupper i praksis?

Ansattgrupper brukes ofte for å styre hvilken beregning som skal gjelde for ulike typer ansatte.

Eksempler:

ansatte med fastlønn og særlig uavhengig stilling
ansatte som følger Fellesforbundet
ansatte som følger Industri og Energi
andre grupper med egne regler for timer, tillegg eller overtid

På den måten kan beregningsreglene bygges rundt virksomhetens faktiske lønns- og tariffstruktur.

Eksempel: Fastlønn uten overtid

Et typisk eksempel er en ansattgruppe for fastlønn med særlig uavhengig stilling.

Da kan beregningsreglene settes opp slik at denne gruppen:

kun får ordinære timer
ikke får automatisk beregnet overtid

Dette gjør at beregningen følger den logikken som gjelder for denne gruppen.

Eksempel: Egne regler per tariff

Et annet eksempel er at dere bygger egne serier med beregningsregler for ulike tariffområder.

Det kan for eksempel være:

én serie regler for Fellesforbundet
en annen serie regler for Industri og Energi

Da kan overtid, tillegg, pauser eller andre beregninger følge tariffen som gjelder for den aktuelle gruppen.

Når passer dette for dere?

Denne artikkelen er relevant for dere hvis dere:

skal sette opp nye beregningsregler
vurderer å endre tariffstyrt logikk
vil forstå hvorfor ansatte beregnes ulikt
ønsker å rydde i et oppsett som er vanskelig å vedlikeholde

Slik kommer dere i gang

Hvis dere ønsker å endre oppsett som styres av ansattgrupper, anbefaler vi at dere sender inn en supportsak.

Beskriv:

hvilke ansattgrupper det gjelder
hvilken type ansatte som ligger i gruppen
hvilken tariff eller avtale som skal følges
hvordan beregningen fungerer i dag
hvordan dere ønsker at den skal fungere
fra hvilken dato endringen skal gjelde

Viktig å vite

Oppsett av ansattgrupper og beregningsregler påvirker ofte lønnsgrunnlaget direkte.

Derfor anbefaler vi at dere alltid sender inn en supportsak før dere gjør endringer eller ber om nytt oppsett. Feil oppsett kan gi feil timer, feil tillegg eller feil lønn.

Vanlige spørsmål

Brukes ansattgrupper i beregningsregler i Capitech?

Ja. I de fleste tilfeller bygges beregningsregler opp rundt ansattgrupper.

Hvorfor brukes ansattgrupper i beregningsregler?

Fordi ansattgrupper gjør det lettere å styre logikk for ansatte som skal behandles likt.

Kan ansattgrupper styre om det beregnes overtid?

Ja. En ansattgruppe kan være knyttet til regler som for eksempel bare gir ordinære timer og ikke overtid.

Kan vi ha ulike beregningsregler for ulike tariffområder?

Ja. Beregningsreglene kan bygges opp forskjellig for ulike tariffområder, for eksempel Fellesforbundet og Industri og Energi.

Må vi kontakte Capitech før vi endrer dette?

Ja. Endringer i denne typen oppsett krever at konsulent utfører arbeidet, og må alltid avklares med oss først.