15.57

Simployer Capitech – versjon 15.57

Denne oppdateringen inneholder ny funksjonalitet for sortering av ansatte i grunnplan, forbedringer i håndtering av delvis lønnet sykefravær og noen feilrettinger.

Versjonen ble tilgjengelig for alle skykunder ved månedsskiftet oktober/november 2025.

Kort oppsummert

Egendefinert sortering av ansatte i grunnplan
Mulighet til å vise eller skjule opprinnelig arbeidstid i grunnplan
Forbedret håndtering av delvis lønnet sykefravær
Varsel i Timer ved registreringer gjort uten nettforbindelse på terminal

Ny funksjonalitet

Grunnplan | Egendefinert sortering

Det er nå mulig å aktivere og bruke egendefinert sortering av ansatte i Grunnplan, på samme måte som i Operativ Plan. Dette gjør det enklere å samle og få oversikt over ansatte som jobber sammen.

Funksjonen aktiveres i visningsalternativene med valget Bruk egendefinert sortering.

Grunnplan | Vis opprinnelig arbeidstid

I visningsinnstillingene kan man nå velge om opprinnelig arbeidstid skal vises eller ikke.

Dette er praktisk for virksomheter som ofte bruker justering av vakter og ønsker et roligere og mer oversiktlig skjermbilde.

Forbedringer

Timer | Varsel ved registrering uten nett

Når ansatte som er aktive i plan registrerer seg inn på terminaler, hentes avdeling, vakt og eventuelle andre dimensjoner automatisk fra operativ plan.

Hvis terminalen ikke har nettforbindelse, kan den ansatte fortsatt registrere seg inn ved hjelp av terminalens reserveløsning. I Flow Timer får leder nå varsel om slike registreringer, slik at de enkelt kan kontrolleres og eventuelt korrigeres. Disse vises også ved filtrering på registreringer med advarsel.

Fravær | Delvis lønnet sykefravær

Beregningen av delvis lønnet fravær er videreutviklet og håndterer nå flere scenarioer.

Dager mellom egenmelding og sykemelding

Hvis det er én eller flere dager mellom egenmelding og sykemelding, og den ansatte ikke har registrert arbeidstid mellom fraværene, tas disse dagene med i beregningsgrunnlaget.

Hvis det derimot er registrert arbeidstid mellom fraværene, tas dagene mellom ikke med.

Første fraværsdag

Hvis en ansatt har sykemelding fra for eksempel 1. oktober, men ikke skulle vært på jobb før 3. oktober, skal 1. og 2. oktober ikke regnes med i grunnlaget for delvis lønnet fravær.

Egenmelding

Dersom en ansatt blir syk i løpet av arbeidsdagen og må dra hjem, skal denne dagen ikke telle som egenmeldingsdag og heller ikke inngå i grunnlaget for delvis lønnet fravær.

I Capitech kan dette registreres på fraværskoden for egenmelding til bruk i lønn, men ved å fjerne avhukingen for Egenmelding benyttet vil fraværet ikke telle med verken som brukt egenmelding eller i grunnlaget for delvis lønnet.

Det er også mulig å bruke andre fraværskoder, for eksempel permisjon med eller uten lønn, avhengig av virksomhetens retningslinjer.

Feilrettinger

Operativ Plan | Visning

Rettet en mindre visningsfeil i vaktperspektiv med egendefinert sortering aktivert, der overskriften med ukedag og dato ikke stod helt korrekt over kolonnene.

Operativ Plan | Info om bytte

Rettet en feil der informasjon om bytte av vakt ikke lenger var synlig dersom man for eksempel navigerte én uke frem og deretter én uke tilbake.

Timer | Beregning av overtid etter midnatt

Rettet en feil i beregning av overtid når forskjøvet arbeidstid brukes og en timeregistrering krysser midnatt.

Tidligere ble timefordelingen for den opprinnelige dagen brukt også etter midnatt. Nå hentes timefordelingen for den delen av registreringen som skjer etter midnatt fra riktig dag. Dette har betydning i tilfeller der overtidsreglene er ulike på de to dagene.

Oppdateringer etter versjon 15.57

Oppdatering 15.57.1

Sikkerhetsforbedringer
Det er innført flere headere for økt sikkerhet og redusert sårbarhet.

Oppdatering 15.57.2

Rettelse for overtidsberegning
Rettet en feil som i enkelte spesifikke situasjoner kunne føre til feil beregning av avansert overtid per dag.

Feilen kunne oppstå når:

avansert overtidsberegning per dag med timefordeling er i bruk
avrunding eller justering inn/ut er aktivert
den ansatte har jobbet lenge nok til at overtid skal slå inn
den ansatte startet noen minutter etter normal arbeidstid
avrunding eller justering av inn-tid førte til at inn-tiden ble beregnet bakover

Eksempler:

Inn 07:34 avrundes til 07:30
Inn 14:02 justeres til 14:00

For å beregne eventuell manglende overtid på timeregistreringer opprettet i november, må man kjøre rekalkulering av timer under:
Admin → Tid → Rekalkulere timer
Deretter må timene godkjennes på nytt.