Vakt
Hvor finner dere vakter?
Dere finner oversikten over vakter i menyvalget:
Admin - Plan - Vakt
Her vises vaktene som kan brukes i planleggingen i Capitech Flow.
Opprette ny vakt
Slik oppretter dere en ny vakt:
- Gå til Admin - Plan - Vakt
- Klikk på plusstegnet oppe til venstre
- Fyll inn informasjon om vakten
- Lagre vakten
Den nye vakten kan deretter brukes i planmodulen.
Endre eksisterende vakt
Eksisterende vakter kan for eksempel få nytt navn.
Hvis en vakt allerede har vært brukt, kan dere ikke endre starttid og sluttid på vakten. Dette er for å unngå at historiske planer og beregninger endres i etterkant.
Hvis starttid eller sluttid skal endres, bør dere i stedet:
- Opprette en ny vakt med riktig starttid og sluttid
- Deaktivere den opprinnelige vakten hvis den ikke skal brukes fremover
Deaktivere vakt
Hvis en vakt ikke lenger skal brukes, kan dere deaktivere den.
Dette er ofte bedre enn å endre en gammel vakt, fordi vakten kan ha vært brukt i tidligere planer.
Viktig om beregningsregler
Vær oppmerksom på at nye eller endrede vakter kan påvirke beregningsregler.
Beregningsregler kan blant annet brukes til å beregne:
- timer
- tillegg
- overtid
- andre tids- eller lønnsgrunnlag
Hvis dere oppretter nye vakter eller gjør større endringer i planoppsettet, kan det være behov for å justere eller komplettere beregningsreglene.
Ta kontakt med oss hvis dere trenger bistand til dette.
Sjekk om gamle vakter fortsatt er i bruk
Helt til høyre i vaktoversikten finner dere kolonnen Benyttet.
Denne viser hvor mange ganger vakten har blitt brukt.
Hvis en vakt har verdien 0 etter at dere har brukt planverktøyet en stund, kan vakten være overflødig. Da kan dere vurdere om vakten skal deaktiveres.
Vanlige spørsmål
Kan dere endre starttid og sluttid på en vakt?
Hvis vakten har vært brukt, kan starttid og sluttid ikke endres. Opprett heller en ny vakt og deaktiver den gamle hvis den ikke skal brukes videre.
Hvorfor kan ikke starttid og sluttid endres på en brukt vakt?
Fordi vakten kan være brukt i tidligere planer og beregninger. Endring av tidspunkt kan påvirke historikk og beregningsgrunnlag.
Hva betyr Benyttet i vaktoversikten?
Benyttet viser hvor mange ganger vakten har blitt brukt. Hvis tallet er 0, kan vakten være overflødig.