Endre eksisterende bruker

Denne artikkelen forklarer hvordan dere endrer en eksisterende bruker i Capitech Flow. Dere kan blant annet endre navn, e-postadresse, status, roller, brukertilgang og godkjenningsnivå.

Gå til Admin - Sikkerhet - Brukere.

For å åpne en bruker klikker dere på navnet i kolonnen Brukerbeskrivelse.

Detaljer på bruker

Under detaljer kan dere endre informasjon og innstillinger på brukeren.

Felt	Hva betyr feltet?
Brukernavn	Brukernavn for innlogging i Capitech Flow. Brukernavn kan ikke endres etter at brukeren er opprettet.
Brukerbeskrivelse	Navnet på brukeren, vanligvis fornavn og etternavn.
E-post	Brukerens e-postadresse. Brukes blant annet til invitasjon, glemt passord og beskjed om fraværssøknader. En e-postadresse kan bare brukes på én bruker.
Send invitasjon	Sender invitasjon på e-post med lenke der brukeren kan angi passord. Knappen vises når brukeren har e-postadresse. Lederen kan også selv trykke Glemt Passord ved innlogging i Flow.
Ekstern bruker-ID	ID fra eksternt system, for eksempel Simployer portal eller Microsoft Entra ID / Azure AD. Ved ID fra Simployer, velg ikonet og søk opp navnet til brukeren.
Endre passord	Kan brukes til å opprette eller endre passord for brukeren. Ved Azure-pålogging blir passordet overskrevet ved neste Azure-innlogging.
Brukerstatus	Brukes til å skru tilgang til Capitech Flow på eller av. Fjern haken for Aktiv dersom en bruker ikke lengre skal ha mulighet til å logge seg på.
Brukertype	Velg Ordinær for avdelingsledere, HR, lønnsmedarbeidere og superbrukere. System- og integrasjonsbrukere ligger vanligvis under Spesiell
Kan opprette brukere	Velg Ja hvis brukeren skal kunne opprette andre brukere. Dette brukes for superbrukere.
Aksess	Velg om brukeren skal ha lese- eller skrivetilgang. Superbrukere og avdelingsledere har normalt Skrive. Lese aksess er for brukere som kun skal ha innsyn, men ikke opprette, endre eller slette data - eksempelvis en på sentralbord som skal ha innsyn i ferieavvikling.
Siste innlogging	Viser tidspunkt for når brukeren sist logget inn.

Roller

Roller gir brukeren tilgang til ulike menyer og funksjoner i Flow.

For å endre eller fjerne en rolle klikker dere på de tre prikkene til venstre på rollen. Velg blyanten for å endre, eller søppelkassen for å fjerne en rolle.

For å legge til en ny rolle klikker dere på plussikonet.

Brukertilgang

Brukertilgang brukes hvis dere vil begrense hva brukeren har tilgang til, for eksempel bestemte avdelinger, prosjekter eller andre dimensjoner.

For å endre eller fjerne brukertilgang klikker dere på de tre prikkene til venstre på linjen. Velg blyanten for å endre, eller søppelkassen for å fjerne en rolle.

For å legge til ny brukertilgang klikker dere på plussikonet.

Dere trenger ikke å legge inn brukertilgang hvis brukeren ikke skal ha begrensninger.

Godkjenningsnivå

Godkjenningsnivå brukes hvis brukeren skal kunne godkjenne timer.

For å fjerne et godkjenningsnivå klikker dere på de tre prikkene til venstre på linjen. Velg blyanten for å endre, eller søppelkassen for å fjerne en rolle.

For å legge til godkjenningsnivå klikker dere på plussikonet.

Dere trenger bare å legge til godkjenningsnivå hvis brukeren skal godkjenne timer.

Husk å bruke Lagre eller Avbryt under godkjenningsnivå for å lagre eller forkaste endringer.

Vanlige spørsmål

Kan brukernavn endres?

Nei. Brukernavn kan ikke endres etter at brukeren er opprettet.

Kan samme e-postadresse brukes på flere brukere?

Nei. En e-postadresse kan bare brukes på én bruker.

Når skal brukerstatus gjøres inaktiv?

Dere kan skru av brukerstatus, og fjerne haken for aktiv, hvis brukeren ikke lenger skal ha tilgang til Capitech Flow.

Må alle ledere ha godkjenningsnivå?