Angi stilling/stillingsprosent i Flow
Hva er stillinger i Flow?
Stillinger er en funksjon som lar dere registrere stillinger på den enkelte ansatte i Capitech Flow.
Når funksjonen er aktivert, får ansatte en egen fane for Stillinger. Her kan dere legge inn både aktive og tidligere stillinger, slik at dere får bedre oversikt over stillingshistorikk og avtalt arbeidstid.
Funksjonen kan brukes av alle, men er særlig nyttig for virksomheter som bruker Plan-modulen.
Hvor aktiverer dere stillinger?
Stillinger aktiveres i klientinnstillingene.
Slik gjør dere det:
- Gå til Admin
- Velg Klientinnstillinger
- Åpne fanen Dimensjoner
- Aktiver funksjonen for Stillinger
- Klikk Lagre
Når funksjonen er aktivert, vises fanen Stillinger på ansatte i Ansattregisteret.
Hvor oppretter dere stillinger?
Dere oppretter ulike stillinger og stillingstyper etter deres behov.
Dere oppretter stillingstyer under Admin > Ansatt > Stillingstyper.
Trykk her på pluss-tegnet øverst til venstre, og gi stillingstypen en passende beskrivelse.
Selve stillingene opprettes under Admin > Ansatt > Stilling.
Trykk her på pluss-tegnet øverst til venstre, og gi stillingen en passende beskrivelse.
Hvor legger dere inn stillinger på ansatte?
Når stillinger er aktivert, kan dere legge inn stillinger på den ansatte.
Gå til:
Admin > Ansatt > Ansatt
Åpne den ansatte og gå til fanen Stillinger.
Her kan dere legge inn nye stillinger og se tidligere stillinger.
Stillinger i Grunnplan
Når stillinger er aktivert, vises stillingsinformasjon i Grunnplan.
Der kan dere se:
- hvilke stillinger ansatte har
- hvor mye den ansatte skal jobbe ut fra stillingen
- hvor mange timer den ansatte er tildelt i grunnplanen
Hvis den ansatte har fått for mange eller for få timer i forhold til stillingen, vises dette som et avvik med rød skrift.
Stillinger i Operativ Plan
Stillingsinformasjon vises også i Operativ Plan.
Her ser dere tilsvarende informasjon for perioden dere har åpnet, for eksempel:
- 1 uke
- 4 uker
- måned
I Operativ Plan kan dere se:
- hvilke stillinger ansatte har
- hvor mye stillingen tilsier at de skal jobbe
- hvor mange timer de er tildelt i perioden
Hvis det er avvik mellom avtalt stilling og tildelte timer, vises avviket med rød skrift.
Ekstravakter for deltidsansatte
Hvis dere har avtale om det, kan ekstravakter for deltidsansatte legges på egne tilkallingsstillinger.
Dette gir bedre oversikt over:
- hva som er avtalt på den faste stillingen
- hva som er avtalt som ekstravakter
- hvilke timer som tilhører hvilken stilling
Når er stillinger nyttig?
Stillinger er særlig nyttig hvis dere ønsker bedre kontroll på planlagt arbeidstid og stillingsprosent.
Funksjonen passer godt for dere som:
- bruker Plan-modulen
- har deltidsansatte
- ønsker oversikt over avtalt arbeidstid
- vil se avvik mellom stilling og tildelte timer
- trenger oversikt over flere stillinger på samme ansatt
Vanlige spørsmål
Hvor aktiverer dere stillinger i Flow?
Dere aktiverer stillinger under Admin > Klientinnstillinger > Dimensjoner.
Hvor legger dere inn stillinger på ansatte?
Dere legger inn stillinger på den ansatte under Admin > Ansatt > Ansatt, på fanen Stillinger.
Hva viser stillinger i Grunnplan?
Stillinger i Grunnplan viser hvilke stillinger ansatte har, hvor mye de skal jobbe etter stillingen, og hvor mange timer de er tildelt i grunnplanen.
Hva betyr rød skrift i planen?
Rød skrift viser avvik. Det betyr at den ansatte har fått tildelt for mange eller for få timer sammenlignet med det stillingen tilsier.
Kan stillinger brukes uten Plan-modulen?
Ja, stillinger kan brukes av alle, men funksjonen er ekstra nyttig for virksomheter som bruker Plan-modulen.