Lokasjoner
Hva er lokasjon?
Lokasjon brukes når dere ønsker å registrere tid på bestemte geografiske steder, for eksempel arbeidssteder, avdelingssteder, bygg eller andre fysiske lokasjoner i virksomheten.
Når dimensjonen Lokasjon er aktivert, kan lokasjon bli tilgjengelig ved registrering av tid i Capitech Flow og Min Capitech.
Hvor aktiverer dere lokasjon?
Dere aktiverer dimensjonen lokasjon her:
Admin - Klientinnstillinger - Dimensjoner
Aktiver valget Registrere lokasjon for å gjøre lokasjon tilgjengelig som dimensjon.
Når dette er aktivert, kan dere opprette og vedlikeholde lokasjoner her:
Admin - Dimensjoner - Lokasjon
Hva betyr Registrere lokasjon?
Valget Registrere lokasjon gjør at dimensjonen Lokasjon blir tilgjengelig i løsningen.
Når valget er aktivert, kan dere:
- opprette lokasjoner
- bruke lokasjon på timeregistreringer
- gjøre lokasjon tilgjengelig i Capitech Flow og Min Capitech
Hva betyr Aktiver geolokasjon?
Valget Aktiver geolokasjon gjør at Min Capitech kan be den ansatte om tillatelse til å hente posisjon ved registrering av tid.
Hvis den ansatte gir tillatelse, kan Min Capitech bruke posisjonen til å foreslå eller fylle ut riktig lokasjon på timeregistreringen.
Geolokasjon krever at:
- funksjonen er aktivert i klientinnstillinger
- lokasjonen har fått angitt posisjon i kartet
- den ansatte gir Min Capitech tilgang til posisjon på enheten sin
Slik oppretter dere en lokasjon
- Gå til Admin - Dimensjoner - Lokasjon
- Klikk på plussikonet oppe til venstre
- Fyll inn navn og annen relevant informasjon
- Angi posisjon i kartet hvis dere bruker geolokasjon
- Lagre lokasjonen
Slik endrer eller deaktiverer dere en lokasjon
For å endre en lokasjon klikker dere på navnet til lokasjonen.
Dere kan for eksempel:
- endre navn
- deaktivere lokasjonen
- justere posisjon i kartet hvis geolokasjon er aktivert
Slik angir dere posisjon for en lokasjon
Hvis geolokasjon er aktivert i klientinnstillinger, kan dere angi posisjon på lokasjonen i kartet.
Slik gjør dere det:
- Åpne lokasjonen
- Finn riktig sted i kartet
- Klikk på ønsket posisjon
- Lagre endringen
Dere kan zoome og flytte rundt i kartet for å finne riktig sted.
Når dere oppretter en ny lokasjon, vil kartet normalt starte i området for posisjonen til den sist opprettede lokasjonen.
Tips for bruk av kartet
Dere kan bruke fullskjermvisning for å få bedre oversikt i kartet.
Klikk på firkanten oppe til venstre i kartet for å åpne kartet i fullskjerm.
Dere kan også veksle mellom kart og flyfoto med kartvelgeren under zoom-knappene.
Dere kan også veksle mellom kart og flyfoto med kartvelgeren under zoom-knappene.
Kan dere slette en lokasjon?
Dere kan bare slette en lokasjon hvis den ikke er i bruk og ikke har vært brukt tidligere.
Slik sletter dere en lokasjon:
- Gå til Admin - Dimensjoner - Lokasjon
- Finn lokasjonen
- Klikk på de tre prikkene til venstre
- Klikk på søppelbøtteikonet
Hvis lokasjonen har vært brukt, bør dere heller deaktivere den.
Kan timeregistrering begrenses til bestemte lokasjoner?
Ja. Inne på ansatte kan dere ved behov angi at registrering av tid i Min Capitech bare skal være tilgjengelig innenfor definerte lokasjoner.
Dette kan være aktuelt hvis ansatte kun skal kunne registrere tid når de er på et godkjent arbeidssted.
Tips: Lokasjon for hjemmekontor
Dere kan opprette en egen lokasjon for hjemmekontor.
En hjemmekontor-lokasjon kan opprettes uten geolokasjon, slik at ansatte kan velge denne når de jobber hjemmefra.
Vanlige spørsmål
Hva er lokasjon i Capitech Flow?
Lokasjon er en dimensjon som kan brukes til å registrere tid på geografiske steder i virksomheten.
Hva gjør geolokasjon i Min Capitech?
Geolokasjon gjør at Min Capitech kan bruke den ansattes posisjon til å foreslå eller fylle ut riktig lokasjon ved timeregistrering.
Må ansatte godta posisjonstilgang?
Ja. Den ansatte må gi Min Capitech tillatelse til å bruke posisjon på enheten sin.
Kan dere slette en lokasjon?
Dere kan bare slette en lokasjon hvis den ikke er i bruk og ikke har vært brukt tidligere. Hvis lokasjonen har vært brukt, bør dere deaktivere den.
Kan dere bruke lokasjon for hjemmekontor?
Ja. Dere kan opprette en egen lokasjon for hjemmekontor, gjerne uten geolokasjon.