Tidskategorier
Opprette ny tidskategori
Slik oppretter dere en ny tidskategori:
- Gå til Admin - Tid - Tidskategorier
- Trykk på plusstegnet øverst til venstre
- Fyll inn informasjonen som gjelder for tidskategorien
- Klikk Lagre
Hvis tidskategorien skal beregnes automatisk, må det lages eller endres beregningsregler.
Hvis tidskategorien skal eksporteres til lønn, må den også kobles mot riktig lønnsart i oppsettet for lønnsintegrasjon.
Ta kontakt med oss på support@capitech.no hvis dere trenger bistand til beregningsregler eller lønnsoppsett.
Endre eller deaktivere en tidskategori
For å se, endre eller deaktivere en tidskategori, klikker dere på navnet til tidskategorien.
Hvis en tidskategori ikke lenger skal brukes, anbefaler vi at dere fjerner avhukingen for Aktiv i stedet for å slette den. Da beholdes historikken på registrerte og beregnede timer.
Slette en tidskategori
En tidskategori kan bare slettes hvis den ikke er i bruk.
Slik sletter dere en tidskategori:
- Finn tidskategorien i listen
- Trykk på de tre prikkene til venstre
- Trykk på søppelbøtteikonet
Dere bør normalt ikke slette tidskategorier som har vært brukt tidligere, fordi de kan være knyttet til historikk på arbeidet tid.
Forklaring av feltene
Aktiv
Angir om tidskategorien er aktiv og tilgjengelig for bruk.
Hvis tidskategorien ikke lenger skal brukes, kan dere fjerne krysset for Aktiv.
Beregne timer
Krysses av hvis det skal kunne beregnes timer på tidskategorien.
Lønnet
Krysses av hvis tidskategorien skal kunne eksporteres til lønn.
For at eksporten skal fungere, må tidskategorien også være koblet mot riktig lønnsart i lønnsoppsettet.
Tilgjengelig for manuell registrering
Krysses av hvis tidskategorien skal kunne legges til manuelt av ansatte i Min Capitech.
Dette gjelder bare ansatte som har rettighet til å registrere manuelle tillegg.
Fleksitid
Innstillingene under Fleksitid brukes hvis tidskategorien skal påvirke fleksitidsberegningen.
Saldoart
Velg hvilken saldoart tidskategorien skal kobles mot.
Fleksitidtype
Velg Fleksitid hvis fleksitid skal beregnes som pluss eller minus basert på arbeidet tid mot en fleksitidsavtale.
Velg Tidskategori hvis fleksitid skal påvirkes direkte av antallet på den aktuelle tidskategorien.
Fortegn
Velg om tidskategorien skal påvirke fleksitid positivt eller negativt.
- Pluss øker fleksitidssaldoen
- Minus reduserer fleksitidssaldoen
Normalt brukes pluss her.
Viktig å vite
Ikke slett tidskategorier som har vært i bruk, med mindre dere er sikre på at de kan slettes.
Hvis en tidskategori ikke lenger skal brukes, bør dere heller gjøre den inaktiv. Da beholdes historikken, samtidig som tidskategorien ikke lenger er tilgjengelig for ny bruk.