Godkjenne timer

I Flow kan du enkelt godkjenne flere timeregistreringer samtidig, etter at du har sett gjennom dem.

Slik godkjenner du flere timeregistreringer

1. Åpne Timer.
2. Finn timeregistreringene du vil kontrollere. Eksempelet under viser to stk. timeregistreringer. Øverst til høyre vises "Godkjenn 0/2" i grønt.
3. Klikk på en registrering for å se detaljene, blant annet beregnede timer. Når du har åpnet en registrering, vises et øyeikon helt på høyre ende, som viser at registreringen er gjennomgått.
4. Gjenta dette for de andre registreringene du vil godkjenne.
5. Klikk Godkjenn i grønt, øverst til høyre, for å godkjenne alle registreringene du har sett gjennom.

Når en registrering er godkjent, endres markeringen fra øyeikon til godkjenningsmerke.

Tips
Du kan fjerne øyeikonet på en registrering ved å klikke på det.

Det er nyttig hvis du ikke vil godkjenne registreringen ennå, men heller jobbe videre med andre registreringer.

Se hvem som har godkjent

Hold musepekeren over godkejnningsmerket for å se:

1. hvem som har godkjent registreringen
2. når godkjenningen ble gjort

Timeregistreringer med advarsel

Du kan filtrere på registreringer med advarsel ved å bruke varseltrekantikonet. Da ser du bare registreringer som krever ekstra oppfølging.

Dette kan for eksempel være registreringer som:

• mangler inn- eller uttid
• ikke har beregnede timer
• inneholder overtid
• overlapper med fravær
• kommer fra terminal, der klokkeslett har vært endret i ettertid.

Hvis en registrering har flere advarsler, vises en varseltrekant med et plusstegn. Hold musepekeren over ikonet for å se hvile advarsler som gjelder.

Når en registrering ikke kan godkjennes

En registrering kan ikke godkjennes hvis det ikke er beregnet noen timer.

Dette vises med:

• varseltrekant
• informasjonstekst
• rødfarget øyeikon

For å kunne godkjenne registreringen må den ha minst en tidskategori.

Du kan løse dette på to måter:

• legge til en tidskategori manuelt via plusstegnet og Opprett ny
• fylle ut manglende dimensjoner og algre registreringen på nytt, slik at timene beregnes på nytt

Fjerne godkjenning 

Hvis du vil fjerne en godkjenning, gjør du dette:

• Klikk på de tre prikkene til venstre på registreringen
• Velg krysset med Fjern godkjenning.

Godkjenningen vil da fjernes, og registreringen kan godkjennes på nytt senere.