15.52

Simployer Capitech – versjon 15.52

Denne oppdateringen inneholder utvidet søk med støtte for rapporter, smartere beregning av fravær og flere andre forbedringer.

Versjonen ble tilgjengelig for alle skykunder i juni 2025.

Kort oppsummert

• Søket er utvidet med treff på rapporter
• Smartere beregning av delvis lønnet sykefravær
• Bedre visning av notater og fravær i Min Capitech og Operativ Plan
• Mulighet til å kopiere vakter fra–til dato
• Nye standardrapporter for ferie og fravær i kalenderoversikt
• Utvidelser i ansattregister og API for ansattintegrasjon

Ny funksjonalitet

Søk | Treff på rapporter

Den nye søkeløsningen er utvidet og gir nå også treff på rapporter.

Dette gjør det raskt og enkelt å finne en rapport, åpne den direkte og gå videre til rapportvisning.

Forbedringer

Fravær | Smartere beregning av delvis lønnet

Det er innført mer avansert logikk for fraværskoder for sykemelding som er satt opp som delvis lønnet.

Systemet beregner nå automatisk lønn for angitt antall kalenderdager fra første fraværsdag i en sammenhengende sykefraværsperiode.

Sykefravær regnes som sammenhengende dersom det er mindre enn 16 kalenderdager mellom periodene.

Varsel ved behov for oppdatering

Hvis det gjøres endringer i et fravær som henger sammen med andre fravær og dette påvirker når arbeidsgiverperioden slutter, vil systemet varsle dersom det mangler eller er betalt for mange timer.

Et eksempel er når en sykemelding først er registrert og senere får en egenmelding lagt inn i forkant. Da kan systemet varsle om at det finnes betalte timer etter at arbeidsgiverperioden er avsluttet.

Dette løses enkelt ved å lagre sykemeldingen på nytt, slik at den beregnes på nytt ut fra oppdatert fraværshistorikk.

Min Capitech | Visning av notat

Visningen av planlagte vakter i Min Capitech er forbedret med støtte for notatfelt fra Operativ Plan.

Hvis notatet er lengre enn det er plass til, vises Vis mer, slik at hele notatet kan åpnes.

Min Capitech | Informasjon om slettet fravær

Fraværssøknader viser nå informasjon også i tilfeller der søknaden er godkjent, men fraværet senere er slettet.

Dette gir bedre sporbarhet for ansatte.

Operativ Plan | Visning av fravær

Visningen av fravær i Operativ Plan er forbedret for situasjoner med:

• flere fravær samme dag
• ett fravær med flere klokkeslettsett samme dag

Det er nå enklere å se alle registreringene.

Den røde stolpen som markerer fravær på en vakt, vises nå bare når fraværet faktisk berører arbeidstiden i den planlagte vakten.

Operativ Plan | Kopier vakter fra–til dato

Det er nå mulig å kopiere vakter på en ansatt fra–til dato, slik at alle vakter i en periode enkelt kan kopieres fra én ansatt til en annen.

Fravær | Husker valgt dato/periode

Fraværssiden husker nå valgt dato eller periode også dersom siden oppdateres eller lastes på nytt i nettleseren.

Ansattregister | Ansiennitetsdato

Det er nå mulig å registrere ansiennitetsdato i ansattregisteret, under ansattdato.

API for ansattintegrasjon | Utvidet støtte

API-et upsertEmployee er utvidet med støtte for:

• prosjekt
• underprosjekt
• fase
• ordre
• fridimensjon 1
• fridimensjon 2
• ansiennitetsdato

Dette gjør det mulig å synkronisere flere opplysninger om ansatte fra eksterne systemer til Capitech.

Rapporter | Ny rapport: Ferie – kalenderoversikt

Det er lagt til en ny standardrapport med en kompakt og oversiktlig visning av ferie og søknader.

Rapporten:

• grupperer automatisk per kalendermåned
• viser ukenummer, dato og ukedager
• kan filtreres til å vise alle ansatte eller bare ansatte med ferie og/eller søknader

Brukere ser kun innhold for avdelinger og fraværskoder de har tilgang til.

Rapporter | Ny rapport: Ferie og fravær – kalenderoversikt

Det er også lagt til en ny standardrapport med kompakt oversikt over ferie, fravær og søknader.

Rapporten har samme oppsett som ferieoversikten, men inkluderer også andre typer fravær.

Brukere ser kun innhold for avdelinger og fraværskoder de har tilgang til.

Rapporter | Fravær per ansatt spesifisert

Rapporten Fravær per ansatt spesifisert har nå fått støtte for filtrering på fraværskoder som standard.

Feilrettinger

Operativ Plan | Finn vikar

Rettet en feil som kunne gjøre at vakter på aktuelle vikarer dagen før eller etter aktuell dato ikke ble vist når filtrering var aktivert.

Operativ Plan | Visning av fravær på vakt over midnatt

Rettet en feil der det kunne vises rød stolpe for fravær på en vakt som krysset midnatt dagen før, dersom fravær på påfølgende dag også krysset midnatt.

Fravær | Varsling av overlapp mot timer

Rettet en feil i varselteksten der det i enkelte tilfeller ble vist for høyt antall timeregistreringer som overlappet fraværet som ble registrert.