Egendefinert sortering av ansatte
Hva er egendefinert sortering?
Egendefinert sortering lar dere bestemme hvilken rekkefølge ansatte skal vises i operativ plan.
Som standard sorteres ansatte etter valgt ansattvisning, for eksempel:
- avdeling
- ansattnummer og navn
Hvis dere ønsker en annen rekkefølge, kan dere aktivere egendefinert sortering.
Når bør dere bruke egendefinert sortering?
Egendefinert sortering kan være nyttig hvis dere vil vise ansatte i en bestemt rekkefølge.
Dette kan for eksempel være hvis dere vil gruppere ansatte etter:
- team
- arbeidsområde
- rolle
- fast plassering
- intern arbeidsflyt
- rekkefølgen lederne vanligvis følger opp ansatte i
Slik aktiverer dere egendefinert sortering
- Gå til Operativ plan.
- Klikk på visningsinnstillinger (øyeikonet) oppe til høyre.
- Velg Bruk egendefinert sortering.
Når valget er aktivert, vises en sorteringskolonne til venstre i planen.
Dere kan veksle mellom standard sortering og egendefinert sortering i visningsinnstillingene.
Slik angir dere sorteringsnummer på ansatte
Når egendefinert sortering er aktivert, kan dere angi ønsket sorteringsnummer på ansatte.
Slik gjør dere det:
- Aktiver Bruk egendefinert sortering.
- Finn sorteringskolonnen til venstre.
- Klikk på blyantikonet.
- Angi ønsket sorteringsnummer på ansatte.
- Lagre endringen.
Ansatte sorteres etter nummeret dere legger inn.
Bruk samme sorteringsnummer for ansatte som skal vises sammen
Dere kan gi flere ansatte samme sorteringsnummer hvis de skal vises samlet.
Eksempel:
Ansatte | Sorteringsnummer | Resultat |
|---|---|---|
Gruppe 1 | 10 | Vises først |
Gruppe 2 | 20 | Vises etter gruppe 1 |
Ansatte uten sorteringsnummer | Ingen verdi | Vises etter ansatte med sortering |
Hvis flere ansatte får sorteringsnummer 10, vises de samlet. Ansatte med sorteringsnummer 20 vises etter ansatte med sorteringsnummer 10.
Ansatte som ikke har angitt sorteringsnummer, vises etter ansatte som har sorteringsnummer.
Viktig å vite om egendefinert sortering
Sorteringsnummer lagres felles for alle ledere.
Det betyr at:
- alle ledere ser samme egendefinerte sortering
- det ikke er mulig å lage ulik egendefinert sortering per leder
- endringer i sortering påvirker visningen for andre ledere som bruker egendefinert sortering
Dette gjør at nye ledere slipper å opprette egen sortering, og at alle ledere jobber med samme visning.
Standard sortering eller egendefinert sortering?
Valg | Brukes når |
|---|---|
Standard sortering | Dere vil sortere ansatte etter vanlig visning, for eksempel nummer og navn eller bare navn. |
Egendefinert sortering | Dere vil styre rekkefølgen ansatte vises i operativ plan. |
Dere kan bytte mellom disse valgene i visningsinnstillingene.
Vanlige spørsmål
Hva er egendefinert sortering i operativ plan?
Egendefinert sortering betyr at dere kan bestemme rekkefølgen ansatte vises i operativ plan ved å gi ansatte sorteringsnummer.
Hvor aktiverer dere egendefinert sortering?
Dere aktiverer egendefinert sortering i visningsinnstillinger oppe til høyre ved å velge Bruk egendefinert sortering.
Hvordan endrer dere sorteringsnummer på ansatte?
Klikk på blyantikonet i sorteringskolonnen til venstre og legg inn ønsket sorteringsnummer på ansatte.
Kan flere ansatte ha samme sorteringsnummer?
Ja. Flere ansatte kan ha samme sorteringsnummer hvis dere ønsker at de skal vises sammen.
Hva skjer med ansatte uten sorteringsnummer?
Ansatte uten sorteringsnummer vises etter ansatte som har fått sorteringsnummer.
Er egendefinert sortering personlig for hver leder?
Nei. Egendefinert sortering er felles for alle ledere. Alle ledere ser samme sortering når egendefinert sortering er aktivert.
Kan hver leder ha sin egen egendefinerte sortering?
Nei. Det er ikke mulig å ha ulik egendefinert sortering per leder.