Klientinnstillinger - Plan
Du finner fanen her:
Admin → Klientinnstillinger → Plan
Planregler
I fanen Plan finnes det predefinerte regler som kan brukes til å varsle ved planlegging av arbeidstid som bryter med definerte grenser eller regler.
Dette kan for eksempel være regler knyttet til arbeidstid, hviletid eller andre forhold som bør kontrolleres når dere planlegger vakter.
Aktivere eller deaktivere en planregel
Slik aktiverer eller deaktiverer dere en regel:
- Klikk på navnet til regelen.
- Sett eller fjern haken for Aktiv.
- Klikk Lagre.
Når en regel er aktiv, kan den gi varsel dersom planleggingen bryter med regelen.
Kopiere og tilpasse en planregel
Hvis dere har behov for andre grenser eller tekster enn standard, kan dere kopiere en eksisterende regel og justere den.
Dette kan for eksempel være aktuelt hvis dere har godkjent dispensasjon eller egne interne regler.
Slik kopierer dere en regel:
- Klikk på de tre prikkene til venstre for regelen.
- Klikk på kopi-ikonet med to firkanter.
- Klikk på den nyopprettede regelen og angi ønsket verdi, beskrivelse og advarselstekst.
- Klikk Lagre.
Husk å deaktivere den opprinnelige regelen hvis dere kun ønsker å bruke den nye tilpassede regelen.
Planinnstillinger
Under Planinnstillinger kan dere aktivere funksjoner som påvirker hvordan ansatte bruker planlagte vakter i Min Capitech.
Aktiver hurtigregistrering i Min Capitech
Innstillingen Min Capitech - Aktiver hurtigregistrering styrer om ansatte som er aktive i plan, skal få tilgang til knappen Hurtigregistrering i Min Capitech.
Hurtigregistrering gjør at den ansatte kan registrere tid på planlagt vakt med ett trykk.
Aktiver vaktbytteforespørsler fra ansatte
Innstillingen Aktiver vaktbytteforespørsler fra ansatte styrer om ansatte som er aktive i plan, kan sende forespørsel om å bytte vakter med andre ansatte i Min Capitech.
Sett filter på eksempelvis hvilke avdelinger og vakttyper dere ønsker at ansatte skal få mulighet til å sende vaktbytteforespørsler på. Dette gjøres ved å trykke på de tre prikkene til venstre for filteret, og deretter blyantikonet.
Leder må godkjenne vaktbyttet før byttet blir gjennomført.