Arbeidsoppgaver
Hva er arbeidsoppgave?
Arbeidsoppgave brukes når dere ønsker at timer skal knyttes til bestemte oppgaver.
Dette kan for eksempel være aktuelt hvis ansatte skal velge hva de har jobbet med når de registrerer tid i MinCapitech eller når timer registreres i Capitech Flow.
Hvor finner dere arbeidsoppgaver?
Dere finner arbeidsoppgaver her:
Admin - Dimensjoner - Arbeidsoppgave
Menyvalget vises eller brukes bare hvis arbeidsoppgave er aktivert hos dere.
Viktig før dere oppretter eller endrer arbeidsoppgaver
Hvis beregning av timer, tillegg eller overtid er knyttet til arbeidsoppgaver hos dere, bør dere ta kontakt med Capitech før dere oppretter eller endrer arbeidsoppgaver.
Endringer kan påvirke beregninger og lønnsgrunnlag.
Ta kontakt på support@capitech.no hvis dere er usikre på om arbeidsoppgaver brukes i beregningsregler eller lønnseksport.
Slik legger dere til en arbeidsoppgave
Arbeidsoppgaver legges til per avdeling.
Slik gjør dere det:
- Gå til Admin - Dimensjoner - Avdeling
- Finn avdelingen dere ønsker å legge til arbeidsoppgave på
- Klikk på Arbeidsoppgaver på linjen til avdelingen
- Klikk på plusstegnet øverst til venstre
- Gi arbeidsoppgaven et navn
- Legg inn en passende beskrivelse
- Klikk Lagre
Arbeidsoppgaven blir da tilgjengelig for den aktuelle avdelingen.
Slik aktiverer dere arbeidsoppgave
Før dere kan bruke arbeidsoppgaver, må dimensjonen aktiveres i klientinnstillingene.
Slik gjør dere det:
- Gå til Admin - Klientinnstillinger
- Åpne fanen Dimensjoner
- Finn området Registrere
- Huk av for Arbeidsoppgave
- Lagre endringen
Når dimensjonen er aktivert, kan arbeidsoppgaver brukes som valg ved registrering av tid.
Arbeidsoppgaver vedlikeholdes per avdeling
Arbeidsoppgaver etableres og vedlikeholdes per avdeling.
Det betyr at dere kan ha ulike arbeidsoppgaver for ulike avdelinger.
For eksempel kan én avdeling ha egne arbeidsoppgaver som ikke er relevante for andre avdelinger.
Hvis dere ønsker like arbeidsoppgaver på flere avdelinger
Hvis dere ønsker samme arbeidsoppgaver på tvers av flere avdelinger, bør dere bruke samme nummer på arbeidsoppgavene.
Dette er viktig for rapportering, slik at like arbeidsoppgaver kan tolkes likt på tvers av avdelinger.
Deaktiver arbeidsoppgaver som ikke brukes
Hvis dere har arbeidsoppgaver som ikke lenger brukes, kan dere deaktivere dem.
Da får ansatte færre valg når de registrerer tid, og det blir enklere å velge riktig arbeidsoppgave.
Vanlige spørsmål
Hva brukes arbeidsoppgaver til?
Arbeidsoppgaver brukes til å knytte registrert tid til bestemte oppgaver i virksomheten.
Kan ulike avdelinger ha ulike arbeidsoppgaver?
Ja. Arbeidsoppgaver vedlikeholdes per avdeling, så ulike avdelinger kan ha ulike arbeidsoppgaver.
Bør like arbeidsoppgaver ha samme nummer på tvers av avdelinger?
Ja. Hvis dere ønsker like arbeidsoppgaver på tvers av avdelinger, bør dere bruke samme nummer av hensyn til rapportering.
Kan arbeidsoppgaver påvirke lønn?
Ja, hos enkelte virksomheter kan arbeidsoppgaver være knyttet til beregning av timer, tillegg, overtid eller lønnseksport.
Hva bør dere gjøre før dere oppretter eller endrer arbeidsoppgaver?
Hvis arbeidsoppgaver påvirker beregning eller lønnsgrunnlag hos dere, bør dere kontakte Capitech for bistand før dere gjør endringer.