Legge til vakt på ny ansatt

For å legge til en vakt på en ny ansatt i operativ plan i Capitech Flow, må dere først legge til den ansatte i planen. Den ansatte vises da nederst under Personer uten vakter, og dere kan deretter legge inn vakter på aktuelle dager.

Når bruker dere dette?

Dette brukes når en ansatt ikke allerede ligger synlig i operativ plan for perioden dere jobber med, men skal få en vakt.

Det kan for eksempel være aktuelt når:

en ansatt skal jobbe ekstra
en ny ansatt skal legges inn i planen
en vikar skal få en vakt
en ansatt uten planlagte vakter skal settes opp på arbeid
dere skal legge inn en vakt direkte i operativ plan

Slik legger dere til en ansatt i operativ plan

Gå til Plan.
Åpne Operativ plan.
Velg Legg til ansatt i grønt øverst til venstre.
Søk opp den ansatte dere ønsker å legge til.
Velg én eller flere ansatte.
Legg dem til i planen.

Ansatte dere legger til, vises nederst i planen under Personer uten vakter.

Slik legger dere inn vakt på den ansatte

Når den ansatte er lagt til i operativ plan:

Finn den ansatte under Personer uten vakter.
Klikk på dagen der vakten skal legges inn.
Velg vakt med det grønne ikonet.
Velg riktig vakt.
Kontroller eventuelle detaljer, for eksempel avdeling, prosjekt eller andre dimensjoner.
Lagre vakten.

Vakten blir da lagt inn på den ansatte i operativ plan.

Legge til flere ansatte

Dere kan legge til flere ansatte samtidig hvis flere personer skal planlegges inn.

Etter at de er lagt til, vises de under Personer uten vakter frem til dere legger vakter på dem.

Viktig å huske om filter

Hvis dere har aktive filter i operativ plan, kan vakter se ut som de forsvinner.

Dette skjer hvis dere tildeler en vakt på en annen avdeling, et annet prosjekt eller en annen verdi enn det filteret deres viser.

Vakten er ikke slettet eller borte. Den vises bare ikke i den filtrerte visningen.

For å se vakten igjen kan dere:

nullstille filteret
endre filteret
legge til avdelingen eller prosjektet i filteret

Vanlige spørsmål

Hvordan legger dere til vakt på en ny ansatt i operativ plan?

Velg Legg til ansatt, finn den ansatte og legg personen til i planen. Deretter klikker dere på aktuell dag og legger inn vakten.

Hvor vises ansatte som er lagt til uten vakter?

De vises nederst i operativ plan under Personer uten vakter.

Hvordan legger dere inn vakten etter at den ansatte er lagt til?

Klikk på dagen den ansatte skal jobbe, og velg vakt med det grønne ikonet eller legg til en hurtigvakt.

Hvorfor forsvinner vakten etter at dere har lagt den inn?

Vakten kan være skjult av et aktivt filter. Hvis vakten er lagt på en annen avdeling eller et annet prosjekt enn filteret viser, vises den ikke i den filtrerte oversikten.

Hva gjør dere hvis vakten ikke vises?

Nullstill filteret eller endre filteret slik at det inkluderer avdelingen, prosjektet eller ansatte dere har lagt vakten på.