Registrere og korrigere feriedager

Hva brukes Ferie-menyen til?

Menyen Admin - Fravær - Ferie brukes til å administrere feriedager for ansatte.

Her kan dere:

• legge inn årets feriedager
• overføre gjenstående ferie fra i fjor
• korrigere feriesaldo manuelt
• se ferieuttak og feriesaldo i ferieoversikten

Legg inn årets feriedager

Fanen Feriedager i år viser feriedager som allerede er registrert på ansatte for valgt år.

Slik legger dere inn årets ferie:

1. Gå til Admin - Fravær - Ferie.
2. Velg fanen Feriedager i år.
3. Velg ønsket år.
4. Velg ansatte.
5. Kontroller forslaget som blir laget.
6. Rediger feriedagene ved behov.
7. Klikk på Lagre ferie i grønt, nederst til høyre.

Capitech Flow lager et forslag til årets ferie for de valgte ansatte. Forslaget kan redigeres før dere lagrer.

Antall feriedager som foreslås, hentes fra Klientinnstillinger - Fravær - Antall feriedager. Dette er normalt satt til 25 dager.

Hvis en ansatt fyller 60 år eller mer i løpet av året, legger systemet automatisk til 5 ekstra feriedager. Hvis standardinnstillingen er 25 feriedager, får den ansatte derfor forslag om 30 feriedager.

Linjer som er klare for lagring, vises med grønn hake. Disse linjene blir lagret når dere klikker på Lagre ferie.

Overfør ferie fra i fjor

Fanen Overføre ferie fra i fjor brukes når dere skal overføre gjenstående ferie fra ett år til neste.

Slik overfører dere ferie:

1. Gå til Admin - Fravær - Ferie.
2. Velg fanen Overføre ferie fra i fjor.
3. Velg året dere skal overføre ferie til.
4. Velg ansatte.
5. Kontroller forslaget som blir laget.
6. Rediger antall dager ved behov.
7. Klikk på Lagre ferie.

Capitech Flow lager et forslag basert på gjenstående ferie fra året før.

Hvis antall feriedager som foreslås, er høyere enn grensen i Klientinnstillinger - Fravær - Feriedager som kan overføres til nytt år, vises antall dager i rødt.

Dere kan redigere en rad ved å klikke på de tre prikkene til venstre for raden, og deretter blyanten. Velg Lagre endringer i grønt når dere er ferdig å redigere.

Dere kan slette en rad ved å klikke på de tre prikkene til venstre og deretter på søppelbøtteikonet.

Gjør manuell korrigering av feriesaldo

Fanen Manuell korrigering brukes når dere skal justere feriesaldoen manuelt.

Dette kan for eksempel være aktuelt hvis en ansatt får ekstra feriedager etter avtale, eller hvis feriesaldoen må korrigeres ned.

Når dere åpner fanen, vises eksisterende korrigeringer for inneværende år.

Slik legger dere inn en manuell korrigering:

1. Gå til Admin - Fravær - Ferie.
2. Velg fanen Manuell korrigering.
3. Velg året korrigeringen skal gjelde for.
4. Angi antall dager som skal korrigeres. Bruk minus hvis feriesaldoen skal korrigeres ned.
5. Legg inn kommentar hvis det er behov for det.
6. Velg én eller flere ansatte.
7. Kontroller forslaget som blir laget.
8. Rediger ved behov via de tre prikkene til venstre og deretter blyanten.
9. Klikk på Lagre ferie i grønt, nederst til høyre..

Etter at korrigeringen er lagret, bør dere oppdatere siden før dere kontrollerer endringen i fanen Ferieoversikt.

Dere kan slette en korrigeringsrad ved å klikke på de tre prikkene til venstre og deretter på søppelbøtteikonet.

Se ferieoversikt og feriesaldo

Fanen Ferieoversikt viser oversikt over ferieuttak og feriesaldo for inneværende år.

Ferieoversikten bygger på:

Feriedager i år + overført ferie fra i fjor + manuell korrigering

Eksempel:

Hvis en ansatt har 25 feriedager i år, 3 overførte feriedager og 1 manuell ekstra feriedag, blir samlet feriegrunnlag 29 feriedager.

For mer informasjon om ferieuttak, planlagt ferie og gjenstående ferie kan dere lese artikkelen om Ferieoversikt.

Viktig å vite

• Feriedager må lagres før de blir synlige i ferieoversikten.
• Forslag til feriedager kan redigeres før lagring.
• Ansatte som fyller 60 år eller mer i løpet av året, får automatisk forslag om 5 ekstra feriedager.
• Overført ferie som overstiger grensen i klientinnstillingene, vises i rødt.
• Manuelle korrigeringer kan brukes både for å øke og redusere feriesaldoen.