Rekalkulere fravær
Hva betyr det å rekalkulere fravær?
Å rekalkulere fravær betyr at Capitech Flow beregner fraværsregistreringene på nytt.
Dette kan være aktuelt hvis forutsetninger for beregningen er endret, for eksempel oppsett, fraværskoder, planlagt tid eller andre grunnlag som påvirker fraværsberegningen.
Når fravær rekalkuleres, lager systemet nye dagtransaksjoner. Dagtransaksjoner er beregnede linjer per dag som viser hvordan fraværet blir behandlet i systemet.
Hvor finner dere rekalkulering av fravær?
Gå til Admin - Fravær - Rekalkulere fravær
Her får dere oversikt over tidligere rekalkuleringer som er gjort.
Som standard vises jobber for de siste 3 månedene. Dere kan se jobber opptil ett år tilbake ved å endre fra-dato øverst til høyre.
Dere kan også sortere og filtrere i kolonneoverskriftene.
Slik oppretter dere en ny rekalkulering
- Gå til Admin - Fravær - Rekalkulere fravær.
- Klikk på plussikonet oppe til venstre.
- Velg datointervall.
- Velg hvilke ansatte som skal rekalkuleres.
- Velg hvilke fraværskoder som skal rekalkuleres.
- Kontroller valgene.
- Klikk på Kjør.
Når dere klikker på Kjør, får dere bekreftelse på at jobben er opprettet. Dere kommer deretter tilbake til oversikten.
Rekalkuleringsjobben kjøres i bakgrunnen. Dere kan derfor fortsette å jobbe med andre oppgaver i Capitech Flow mens rekalkuleringen pågår.
Viktig om overstyrte dagtransaksjoner
Når dere oppretter en rekalkulering, kan dere velge Fjern overstyrte rader.
Dette valget bestemmer hva som skjer med manuelle endringer på fraværets dagtransaksjoner.
Hvis dere ikke huker av for Fjern overstyrte rader, beholdes manuelle endringer på fraværets dagtransaksjoner.
Hvis dere huker av for Fjern overstyrte rader, kan overstyrte dagtransaksjoner bli fjernet og beregnet på nytt.
Bruk derfor dette valget med varsomhet hvis dere har gjort manuelle endringer på fravær.
Når bør dere rekalkulere fravær?
Dere bør vurdere å rekalkulere fravær når:
- fravær ikke ser riktig beregnet ut
- grunnlaget for fraværsberegningen er endret
- fraværskoder eller oppsett er justert
- planlagt arbeidstid er endret etter at fraværet ble registrert
- dere har fått beskjed fra Capitech om å kjøre rekalkulering