Endringer på grunnplan etter utrulling

Når gjelder dette?

Dette gjelder når dere har en grunnplan som allerede er satt i drift, og dere trenger å:

• forlenge perioden grunnplanen er rullet ut for
• gjøre endringer i grunnplanen etter at den er rullet ut
• avslutte en eksisterende utrulling tidligere
• rulle ut grunnplanen på nytt fra en ny dato

Forlenge utrulling av grunnplan

Når dere skal forlenge en utrulling, legger dere til en ny utrullingsperiode for samme grunnplan.

Slik gjør dere det:

1. Gå til Plan.
2. Velg Grunnplan.
3. Finn grunnplanen dere skal forlenge.
4. Klikk på de tre prikkene til venstre for grunnplanen.
5. Klikk på kalenderikonet.
6. Velg perioden grunnplanen skal rulles ut for.
7. Velg riktig startuke i grunnplanen.
8. Start utrullingen.

Når utrullingen er ferdig, får grunnplanen status Operativ, og vaktene ligger i operativ plan.

Velg riktig startuke

Når dere forlenger en utrulling, må dere velge riktig startuke.

Viktig:
Startuke betyr ukenummer i grunnplanen, ikke kalenderuke.

Hvis dere er usikre, bør dere åpne grunnplanen og sjekke hvilken uke i grunnplanen som skal være første uke i den nye utrullingen.

Velg deretter dette ukenummeret som startuke.

Den nye utrullingen må starte etter forrige utrulling

En ny utrulling av samme grunnplan må starte senere enn siste utrullingsdato på forrige utrulling.

Eksempel:
Hvis forrige utrulling slutter 30.06, kan neste utrulling starte 01.07.

Dette sikrer at utrullingene ikke overlapper.

Rulle tilbake for å gjøre endringer

Hvis dere må gjøre endringer i en grunnplan som allerede er rullet ut, kan dere rulle tilbake siste utrulling.

Dette brukes når dere først må forkorte eller avslutte en eksisterende utrulling, gjøre endringer i grunnplanen og deretter rulle den ut på nytt fra neste dato.

Viktig før dere ruller tilbake

Dere bør bare rulle tilbake til tidligst i morgen.

Ikke rull tilbake til datoer som allerede er passert. Hvis dere ruller tilbake i tid, kan dere miste historikk og oversikt over tidligere utrullinger.

Anbefaling:
Sett ikke til-dato tilbake til før dagens dato.

Slik ruller dere tilbake siste utrulling

1. Finn grunnplanen som skal endres.
2. Finn den siste utrullingen som er gjort på grunnplanen.
3. Klikk på de tre prikkene til venstre for utrullingen.
4. Klikk på blyantikonet.
5. Legg inn ny til-dato for utrullingen.
6. Klikk på Endre.

Siste utrulling blir da forkortet og lagret.

Gjør endringer i grunnplanen

Når siste utrulling er forkortet, kan dere åpne grunnplanen og gjøre nødvendige endringer.

Dette kan for eksempel være å:

• legge til ansatte
• fjerne ansatte
• endre vakter
• legge inn nye vakter
• justere eksisterende vakter
• endre dimensjoner som avdeling eller prosjekt

Rull ut grunnplanen på nytt etter endring

Når endringene er gjort, kan dere rulle ut grunnplanen på nytt.

Slik gjør dere det:

1. Gå tilbake til grunnplanen.
2. Klikk på de tre prikkene til venstre for grunnplanen.
3. Klikk på kalenderikonet.
4. Velg ny periode for utrulling.
5. Velg riktig startuke i grunnplanen.
6. Start utrullingen.

Den nye utrullingen må starte dagen etter forrige utrulling sluttet.

Eksempel:
Hvis forrige utrulling nå slutter 30.06, starter dere ny utrulling fra 01.07.

Hva skjer etter ny utrulling?

Når ny utrulling er fullført:

• grunnplanen får status Operativ
• den nye utrullingen vises på grunnplanen
• vaktene fra grunnplanen legges inn i operativ plan
• operativ plan er oppdatert fra den nye utrullingsperioden

Hvor lang tid tar en ny utrulling?

Utrulling kan ta fra noen sekunder til noen minutter.

Tiden avhenger av:

• hvor mange ansatte som ligger i grunnplanen
• hvor mange vakter som skal rulles ut
• hvor lang periode grunnplanen rulles ut for

Vanlige spørsmål

Hvordan forlenger dere en utrulling av grunnplan?

Klikk på de tre prikkene ved grunnplanen, velg kalenderikonet, angi ny periode og velg riktig startuke i grunnplanen.

Hva betyr startuke ved utrulling?

Startuke betyr hvilken uke i grunnplanen utrullingen skal starte med. Det er ikke kalenderuke.

Kan en ny utrulling overlappe en tidligere utrulling?

Nei. Den nye utrullingen må starte senere enn siste dato i forrige utrulling av samme grunnplan.

Hvordan gjør dere endringer i en grunnplan som allerede er rullet ut?

Forkort først siste utrulling ved å endre til-dato. Gjør deretter endringer i grunnplanen og rull den ut på nytt fra neste dato.

Hvorfor bør dere ikke rulle tilbake i tid?

Hvis dere ruller tilbake til datoer som allerede er passert, kan dere miste historikk og oversikt over tidligere utrullinger.

Hvor langt tilbake bør dere rulle?

Dere bør tidligst rulle tilbake til i morgen. Til-dato bør ikke settes til før dagens dato.

Hva skjer når grunnplanen rulles ut på nytt?

Vaktene fra grunnplanen legges inn i operativ plan for den nye perioden, og grunnplanen får status Operativ.