Avdelinger ved synkronisering fra Simployer til Capitech Flow
Hva gjelder dette?
Denne artikkelen gjelder dere som har synkronisering av ansatte fra Simployer til Capitech Flow.
Ved slik synkronisering brukes avdelinger for å sikre riktig dataflyt mellom modulene. Derfor må avdelingsstrukturen være korrekt både i Simployer / Min Virksomhet og i Capitech Flow.
Avdelinger må finnes både i Min Virksomhet og Capitech Flow
Hvis dere oppretter eller endrer avdelinger i Min Virksomhet, må tilsvarende avdelinger også finnes i Capitech Flow.
Dette gjelder uavhengig av hvordan avdelingen er registrert i Simployer Portal.
Alle enheter må ha avdelingsnummer, enten de er registrert som:
- konsern
- juridisk enhet
- bedrift
- intern avdeling
Dette er nødvendig for at synkroniseringen skal kunne koble personer og avdelinger riktig mellom Simployer og Capitech Flow.
Krav til avdelingsnummer
Ved synkronisering fra Simployer gjelder disse kravene:
- Alle avdelingsnummer må være unike
- Ingen avdelinger på tvers av konsernet kan ha samme avdelingsnummer
- Avdelingsnummer skal bare bestå av tall, og skal ikke inneholde bokstaver eller spesialtegn
Hva kan skje hvis avdelinger ikke er riktig satt opp?
Hvis avdelinger eller avdelingsnummer ikke samsvarer, kan det føre til feil i synkroniseringen.
Det kan for eksempel gjøre at personer ikke havner på riktig avdeling i Capitech Flow, eller at dataflyten mellom modulene ikke fungerer som forventet.