Ansatt periodeoversikt
Hva viser Ansatt periodeoversikt?
Ansatt periodeoversikt gir deg en samlet oversikt over timer og fravær for en valgt ansatt og periode.
Du kan bruke oversikten til å kontrollere:
- registrerte timer
- registrert fravær
- summer per tidkategori
- timer og fravær per dato
- planlagt tid, hvis dere bruker Plan
- differanse mellom planlagt tid, arbeidede timer og fravær
Slik åpner du periodeoversikten
Periodeoversikten finner dere under menyen Oppslag - Ansatt periodeoversikt.
- Velg ønsket ansatt.
- Velg periode, for eksempel:
- denne uken
- denne måneden
- i år
- Bruk pilene til venstre for perioden for å bla frem eller tilbake.
Når du bruker pilene, blar du én uke, én måned eller ett år av gangen. Dette avhenger av hvilken periode du har valgt.
Hva ser du i oversikten?
Når du har valgt ansatt og periode, får du en oversikt over registrerte timer og fravær i perioden.
Øverst ser du en oppsummering av antall per tidkategori for hele perioden.
Under oppsummeringen vises en tabell med timer og fravær per dato.
Hvis dere bruker Plan
Hvis dere bruker Planmodul, viser Ansatt periodeoversikt også:
- planlagt tid per dato
- differanse mellom arbeidede timer, fravær og planlagt tid
Differansen beregnes slik:
Arbeidet tid + fravær - planlagt tid = differanse
Oversikten viser kun datoer der det finnes:
- registrerte timer
- registrert fravær
- planlagt arbeidstid
Hvis dere ikke bruker Plan
Hvis dere ikke bruker Planmodul, viser Ansatt periodeoversikt timer og fravær per dato i den valgte perioden.
Da vises kun datoer som er definert som normal arbeidstid i:
Klientinnstillinger > Fravær
Dette kan for eksempel være mandag til fredag, men ikke helligdager.
Tips til søk og filtrering
Du kan søke etter ansatte ved å skrive inn deler av navnet.
Du kan også bruke filter for å se ansatte som tilhører:
- en bestemt avdeling
- et bestemt prosjekt