Hvordan fungerer avrunding og datoskift i timeberegningen?

Capitech kan justere både timeantall, tidspunkt for inn- og utregistreringer og hvilken dato timer skal havne på. Hvis dere har Planmodulen, kan oppsettet også styres mot vaktens start og slutt, noe som gjør det enklere å håndtere registreringer før eller etter faktisk arbeidstid og ved nattarbeid.

Hva gjelder dette?

I Capitech finnes det flere måter å styre hvordan registrerte timer skal tolkes før de beregnes videre.

Dette kan for eksempel brukes for å:

avrunde timeantall
justere inn- og uttid innenfor bestemte tidsrom
styre beregningen mot planlagt vakt
plassere timer på riktig dato ved arbeid over midnatt

Dette oppsettet er viktig fordi det påvirker hvordan timer, tillegg og overtid blir beregnet videre.

Hva betyr avrunding av timeantall?

Avrunding av timeantall betyr at beregnede timer ikke nødvendigvis telles minutt for minutt.

Et vanlig eksempel er at dere ønsker å beregne til nærmeste kvarter, i stedet for å bruke eksakt minuttall.

Dette brukes ofte for å få en beregning som følger virksomhetens praksis bedre.

Hva betyr justering av tidspunkt?

Justering av tidspunkt betyr at registrerte klokkeslett kan flyttes etter faste regler.

Et eksempel kan være at registreringer mellom 06:00 og 07:30 aldri skal telle før 07:30, selv om den ansatte registrerer seg inn tidligere.

Dette brukes ofte når ansatte må registrere seg inn før arbeidet faktisk starter, uten at den tiden skal gi beregnede timer.

Hva kan dere gjøre hvis dere har Planmodulen?

Hvis dere har Planmodulen, får dere flere muligheter for å styre beregningen mot vaktens start- og sluttidspunkt.

Det kan for eksempel settes opp at:

tid bare skal beregnes innenfor vakten
tid innenfor en grense før og etter vakt ikke skal beregnes
registreringer skal vurderes relativt til planlagt vakt, i stedet for bare faste klokkeslett

Et typisk eksempel er at dere vil ha 15 minutter før og etter vakt som aldri skal beregnes, så lenge registreringen skjer innenfor disse grensene.

Dette gjør det enklere å håndtere situasjoner der ansatte må møte opp og registrere seg før arbeidet faktisk skal starte.

Hvordan fungerer datoskift?

Datoskift styrer hvilken dato timer skal havne på.

Dette er særlig viktig ved:

nattarbeid
vakter som går over midnatt
oppsett der registreringen skal følge vakten og ikke bare kalenderdatoen

Hvis dere har Planmodulen, kan datoskift settes opp i henhold til vakt. Da defineres hvilke tidsrom som skal gjelde, slik at løsningen håndterer døgnskille mer smidig.

Dette er i praksis et teknisk oppsett for å få løsningen til å flyte riktig ved nattarbeid. For de ansatte merkes det vanligvis bare som at registreringene havner riktig og beregningen fungerer som forventet.

Når passer dette for dere?

Denne artikkelen er relevant for dere hvis dere:

ønsker avrunding til nærmeste kvarter eller annen fast avrunding
vil hindre at tid før faktisk arbeidsstart blir beregnet
bruker Planmodulen og vil styre beregning mot vakt
har nattarbeid eller arbeid som går over midnatt
opplever at timer havner på feil dato eller får feil beregning

Slik kommer dere i gang

Hvis dere ønsker å endre avrunding, justering av tidspunkt eller datoskift, anbefaler vi at dere sender inn en supportsak.

Beskriv:

hva dere ønsker å oppnå
om det gjelder alle eller bestemte ansattgrupper
om dere bruker Planmodulen
hvilke klokkeslett eller vakter det gjelder
hvordan beregningen fungerer i dag
hvordan dere ønsker at den skal fungere

Viktig å vite

Små endringer i avrunding, tidjustering eller datoskift kan gi store utslag i timeberegningen.

Det kan påvirke:

beregnede timer
overtid
tillegg
lønnsgrunnlag
rapportering

Derfor anbefaler vi alltid at dere avklarer slike endringer med oss før noe justeres.

Vanlige spørsmål

Kan Capitech avrunde timer til nærmeste kvarter?

Ja. Capitech kan settes opp med avrunding av timeantall, for eksempel til nærmeste kvarter.

Kan inn- og uttid justeres automatisk?

Ja. Tidspunkt kan justeres etter faste regler innenfor bestemte tidsrom.

Kan Planmodulen styre beregningen mot vakt?

Ja. Hvis dere har Planmodulen, kan beregningen styres relativt til vaktens start og slutt.

Kan vi hindre at tid før vaktstart blir beregnet?

Ja. Det kan settes opp grenser før og etter vakt som ikke skal gi beregnede timer.

Hvordan håndteres nattarbeid og døgnskille?

Dette kan styres med datoskift, og med Planmodulen kan datoskift også settes opp i henhold til vakt.