Hvordan beregnes overtid og tillegg i Capitech?

Overtid og tillegg beregnes ut fra oppsettet som er lagt inn for virksomheten deres. Beregningen kan styres av klokkeslett, dagtype, spesielle dager og ansattgrupper, og dere bør sende inn en supportsak hvis dette skal endres.

Hva gjelder dette?

Capitech kan beregne ulike typer timer og tillegg automatisk.

Det kan for eksempel være:

ordinære timer
overtid 50 %
overtid 100 %
kveldstillegg
andre kundespesifikke tillegg

Hvordan dette beregnes, avhenger av oppsettet hos dere.

Hvordan fungerer dette i praksis?

Beregningen kan styres av:

hvilke klokkeslett registreringen ligger i
hvilken dag registreringen gjelder
om dagen er definert som helligdag eller spesiell dag
hvilke regler som gjelder for den ansatte eller situasjonen

Det betyr at samme arbeidstid kan gi ulik beregning hos ulike kunder, avhengig av hvordan oppsettet er satt opp.

Beregning styres ofte via ansattgruppe

Hos mange kunder styres overtid og tillegg i stor grad via ansattgrupper.

Det gjør det mulig å ha ulik logikk for ulike typer ansatte. Dere kan for eksempel ha én gruppe som kun skal ha ordinære timer, og andre grupper som skal følge egne regler for overtid og tillegg etter tariff.

Hvis ansatte får ulik beregning, kan årsaken derfor være at de ligger i ulike ansattgrupper med ulike beregningsregler.

Når passer dette for dere?

Denne artikkelen er relevant for dere hvis dere:

vil forstå hvorfor overtid eller tillegg beregnes som det gjør
vurderer å endre når overtid skal slå inn
ønsker annen beregning på kveld, natt eller helg
vil avklare hvordan timer håndteres for ulike ansattgrupper eller tariffområder

Slik kommer dere i gang

Hvis dere ønsker å endre beregning av overtid eller tillegg, send inn en supportsak.

Beskriv:

hvilke regler dere ønsker å endre
hvem eller hvilke ansattgrupper endringen gjelder for
om endringen er knyttet til tariff eller annen avtalt logikk
fra hvilken dato den skal gjelde
gjerne konkrete eksempler med klokkeslett og ønsket resultat

Viktig å vite

Endringer i overtid og tillegg kan påvirke:

lønnsgrunnlag
kostnader
rapporter
oppfølging av arbeidstid

Derfor bør slike endringer alltid vurderes nøye før de settes i produksjon.

Vanlige spørsmål

Hvordan beregnes overtid i Capitech?

Overtid beregnes ut fra oppsettet som gjelder for virksomheten deres. Det kan være styrt av klokkeslett, dagtype, spesielle dager og ansattgrupper.

Kan tillegg beregnes automatisk?

Ja. Løsningen kan beregne tillegg automatisk når oppsettet er satt opp for det.

Hvorfor får to ansatte ulik beregning?

Det kan skyldes at ulike regler gjelder for ulike ansatte, grupper, tariffområder eller dimensjonsvalg.

Kan vi endre når overtid skal starte?

Ja, men dette må avklares med Capitech før det endres av en konsulent.

Kan ansattgrupper styre tillegg og overtid?

Ja. Ansattgrupper er ofte en viktig del av logikken bak beregningen.