Flekstid saldogrenser
Hva er en flekstid saldogrense?
En flekstid saldogrense er et oppsett som styrer hva som skjer med ansattes fleksitidssaldo når en fleksitidsperiode avsluttes.
Saldogrensen kan for eksempel brukes til å bestemme:
- hvor mange timer som kan overføres til neste fleksitidsperiode
- om overskytende timer skal slettes
Et vanlig eksempel er at ansatte kan overføre inntil 40 timer fleksitid til neste periode, mens timer over 40 slettes.
Hvor finner dere flekstid saldogrenser?
Gå til Admin - Fleksitid - Fleksitid saldogrense
Her får dere oversikt over eksisterende saldogrenser med nummer og navn.
For å se detaljer for en saldogrense, klikker dere på pilen ned ved siden av nummeret. Da utvides visningen med reglene som ligger på saldogrenseoppsettet.
Opprett ny flekstid saldogrense
Slik oppretter dere en ny saldogrense:
- Gå til Admin - Fleksitid - Fleksitid saldogrense.
- Klikk på plusstegnet øverst til venstre.
- Legg inn ønsket nummer.
- Legg inn navn på saldogrensen.
- Klikk Lagre.
- Klikk på pilen ned ved siden av nummeret for å utvide visningen.
- Legg til eller endre reglene for saldogrensen.
Eksempel på saldogrense
Dere kan sette opp en regel som sier at ansatte får beholde inntil 40 timer fleksitid.
Eksempel:
Felt | Betydning |
|---|---|
Saldoart | Hvilken saldo regelen gjelder for, for eksempel saldoart 1 fleksitid |
Nedre saldo | Saldo som er under gitt grense. |
Øvre saldo | Saldo som overstiger gitt grense. |
Handling | Hva som skjer med timene, for eksempel at overskytende saldo slettes |
I eksempelet er det definert at ansatte beholder opptil 40 timer på saldoart 1 fleksitid. Timer over 40 regnes som overskytende saldo og slettes ved avslutning av fleksitidsperioden.
Angi saldogrense på ansatte
For at en flekstid saldogrense skal gjelde, må dere også angi saldogrensen på de ansatte den skal brukes for.
Slik gjør dere det:
- Gå til Admin - Ansatt - Ansatt.
- Klikk på den aktuelle ansatte.
- Åpne fanen Tid.
- Finn feltet Saldogrense for flekstidsavtale.
- Velg saldogrensen som skal gjelde for den ansatte.
- Klikk Lagre nederst til venstre.
Saldogrensen vil da gjelde for den ansatte når fleksitidsperioden avsluttes.
Når brukes saldogrensen?
Saldogrensen brukes når en fleksitidsperiode avsluttes.
Det betyr at reglene først får effekt ved periodeavslutning. Hvis en ansatt har mer saldo enn det som er tillatt å overføre, vil systemet håndtere saldoen etter reglene i saldogrenseoppsettet.
Vanlige spørsmål
Hva er en flekstid saldogrense?
En flekstid saldogrense bestemmer hva som skjer med ansattes fleksitidssaldo når en fleksitidsperiode avsluttes.
Kan dere sette maksgrense for overføring av fleksitid?
Ja. Dere kan for eksempel sette opp at ansatte maksimalt får overført 40 timer fleksitid til neste fleksitidsperiode.
Må saldogrensen legges på hver ansatt?
Ja. For at saldogrensen skal gjelde, må den angis på de ansatte den skal brukes for.
Hvor legger dere inn saldogrense på en ansatt?
Gå til Admin - Ansatt - Ansatt, åpne den ansatte, gå til fanen Tid og velg riktig verdi i feltet Saldogrense for flekstidsavtale.
Når får saldogrensen effekt for den ansatte?
Saldogrensen får effekt når fleksitidsperioden avsluttes, forutsatt at saldogrensen er valgt på den ansatte.
Hva bør dere kontrollere før dere avslutter fleksitidsperioden?
Kontroller at riktig saldogrense er opprettet, at reglene er riktige, og at saldogrensen er lagt inn på de ansatte den skal gjelde for.