Opprette ny bruker ved å kopiere eksisterende bruker
Hvis dere skal opprette en ny bruker med samme roller, rettigheter og tilganger som en eksisterende bruker, er det raskest å kopiere brukeren. Dette passer for eksempel når en ny leder skal ha samme tilgang som en annen leder.
Forutsetninger
For å opprette eller endre brukere må dere ha tilgang til Capitech Flow og ha rettighet til å opprette brukere.
På brukeren deres må feltet Kan opprette brukere være satt til Ja.
Slik kopierer dere en bruker
- Gå til Admin - Sikkerhet - Brukere.
- Finn brukeren dere vil kopiere fra.
- Klikk på de tre prikkene til venstre for brukeren.
- Velg plussikonet.
- Fyll ut brukernavn, e-post og annen informasjon for den nye brukeren.
- Hvis dere har ekstern pålogging, påse å legge til ekstern bruker-ID, via det sorte notatbokikonet, like ved feltet for ekstern bruker-id.
- Kontroller at roller, brukertilgang og godkjenning stemmer.
- Klikk Lagre.
Roller, brukertilgang og godkjenning hentes automatisk fra brukeren dere kopierer fra.
Tips
Dere kan se når en bruker sist var innlogget i kolonnen Siste innlogging.
Hvis dere sorterer på denne kolonnen, kan dere se om det finnes brukere som ikke lenger bruker løsningen. Disse kan eventuelt deaktiveres, ved å fjerne huken for Aktiv inne på brukeren. Husk å trykke Lagre i etterkant.