Timer - forslag til daglig rutine
Timer-modulen brukes til å kontrollere, korrigere og godkjenne timer.
Målet med den daglige rutinene er at alle timer skal være kontollert og godkjent frem til og med gårsdagen. Da er timer, tillegg og overtid klare for lønnskjøring og rapportering.
Forslag til daglig rutine:
- Velg periode:
Velg perioden du vil kontrollere, for eksempel "I går" eller "Denne uken". - Se på registreringer som krever ekstra oppmerksomhet:
Klikk på varseltrekantikonet oppe til høyre for å vise registreringer som må følges opp. Dette kan være registreringer med overtis, manglende inn- eller uttid eller manglende kategori for timer.
Kontroller registreringene, korriger ved behov og godkjenn dem.
Klikk på varseltrekantikonet igjen for å fjerne filteret og komme tilbake til vanlig visning. - Gå gjennom ordinære registreringer
Se gjennom øvrige timeregistreringer, korriger ved behov og godkjenn.
Tips: Du kan bruke piltastene for å bla nedover i listen. Når du har gått gjennom registreringene, kan du klikke Godkjenn øverst til høyre. - Kontroller om noen mangler oppmøte
Klikk på ikonet med omriss av en person for å se ansatte som skulle vært på jobb, men som mangler registrerte timer eller fravær.
Hva skjer hvis rutinen ikke følges?
Hvis den daglige kontrollen ikke gjennomføres, kan det føre til:
- Feil i timer, tillegg og overtid
- Feil grunnlag for lønnskjøring
- At timeregistreringer uten godkjenning ikke blir med i lønnseksport
- Merarbeid for leder, lønn og HR
Tips
Det anbefales å vise fravær i timeregistreringsbildet når du kontrollerer timer. Da blir det lettere å se om arbeidsdagen er dekket med registrerte timer og/eller fravær.
Dette er spesielt nyttig ved korttidsfravær og gradert fravær.
Da ser du raskt om timer og fravær samsvarer med normal arbeidstid.