Ny versjon 15.64

Simployer Capitech - Versjon 15.64

Denne versjonen inneholder ny funksjonalitet og en rekke forbedringer som blant annet:

• Fravær - Kunne definere pr fraværskode om deler av dag er mulig
• Fravær - Opprette egendefinerte fravær advarsler
• Flow - Støtte samtidige sesjoner på samme bruker (f.eks pc og nettbrett/mobil)
• Grunnplan - Kunne dele opp vakter i Operativ Plan ved utrulling grunnplan
• Plan - Endret engelsk begrep fra Duty til Shift

Les videre nedenfor for mer info og forbedringer og feilrettelser. Versjonen ble tilgjengelig for alle skykunder i September 2026.

Ny funksjonalitet

Fravær - Korttidsfravær pr fraværskode

Det er nå mulig å definere på hver enkelt fraværskode om den skal være åpen for bruk av korttidsfravær (deler av dag - klokkeslett). Om dette slås av vil det ikke være mulig å søke om eller registrere korttidsfravær på den fraværskoden, kun hele datoer.

Her ser en at korttidsfravær er tilgjengelig på søknad om avspasering men ikke for ferie.

Fraværskoder av type Ferie får automatisk haken for korttidsfravær av siden ferie i ferieloven er i dager. Om det er andre fraværskoder en ikke ønsker skal benyttes til korttidsfravær / deler av dag kan en gå inn og fjerne haken på aktuelle fraværskoder.

Fravær - Egendefinerte advarsler

I menyvalg Admin - Fravær - Advarsler er det nå i tillegg til å slå av og på standard advarsler mulig å opprette egendefinerte advarsler. F.eks interne retningslinjer for enkelte typer fravær som f.eks avspasering eller spesielle fridager.

I eksempelet er det laget en advarsel ved avspasering på mer enn 5 dager. Teksten som angis i advarseltekst kommer opp for leder ved godkjenning av søknad eller registreing av fravær på fraværskode avspasering og antall dager er 6 eller mer.

Grunnplan - Dele opp vakter i Operativ Plan ved utrulling av Grunnplan

I utrulling av en grunnplan kan en nå velge å aktivere at eksisterende vakter i Operativ Plan som kommer fra en eller alle andre grunnplaner skal deles opp / reduseres ved overlapp mot vakter i denne utrullingen.

I praksis kan en dermed kjøre ut vakter på en ansatt som erstatter deler av eksisterende vakter.

Et eksempel kan være en ansatt som normalt jobber 08:00 - 16:00 i en avdeling, dette er rullet ut i grunnplan A. I en ny grunnplan B gis den ansatte en kort vakt annenhver Torsdag fra 12:00 - 14:00 i en annen avdeling for å håndtere et avgrenset behov.

Etter utrulling vil den ansatte på annenhver torsdag ha vakt i opprinnelig avdeling fra 08:00 - 12:00 og 14:00-16:00 og kort vakt i den andre avdelingen fra 12:00 - 14:00.

NB! Denne funksjonaliteten er for spesielle behov og har en egen tilgangsstyring. Aktiveres for aktuelle brukerroller om det er behov. Standard innstilling er at den er av for alle.

Forbedringer

Flow - Flere sesjoner på samme bruker

En kan nå logge på Flow f.eks på en pc og et nettbrett eller mobil og ha flere sesjoner parallellt. Før ble eksisterende sesjon logget ut når en logget på en ny enhet.

Plan - Endring fra Duty til Shift

Ved bruk av engelsk språk i Flow er begrepet for vakt endret fra Duty til Shift. Endret både i Grunnplan, Operativ Plan, Timer mv.

API - Personalkostnader

API for å hente personalkostnader for timeregistreringer getTimetransactionCosts er optimalisert for bedre hastighet. I et konkret testeksempel gikk svartid ned fra 63 sekunder til 6,8 sekunder, så redusert med ca 89%. Forbedring i ytelse vil naturligvis kunne variere i ulike scenario.

Feilrettinger

Plan | Vaktbytte

Rettet en feil hvor en en godkjent søknad om fravær hvor fravær deretter er slettet eller flyttet kunne blokkere for gjennomføring av vaktbytte.

Plan | Visning ved Ikke behov for vikar

Korrigert visning av vakter med status Ikke behov for vikar når det benyttes filter på f.eks ansatt. Før justering vistes ikke vakter med Ikke behov for vikar når en filtrerte på en eller flere ansatte. Nå vises vaktene også med filter aktivert.

Fravær | Tillat leder å registrere eget fravær

Rettet en feil hvor leder i noen tilfeller kunne få registrert fravær på seg selv selv om klientinnstilling er satt til at dette ikke tillates.

Rapporter | Excel xlsx eksport

Rettet en feil hvor bakgrunnsfarge ikke ble eksportert. En kunne f.eks ved hvit tekst på rød bakgrunn få hvit tekst på hvit bakgrunn i Excel. Dette er nå rettet slik at bakgrunnsfarge blir med over til Excel xlsx filer.

Min Capitech | Visning av periodeønske

Korrigert vising av periodeønske slik at det også vises på søndager i Min Capitech kalender. Før fiks var periodeønske synlig på alle dager bortsett fra søndag.

Oppdatering 15.64.2

• Fravær - filter
  Fikset en feil hvor filter på fraværskode ble nullstilt når en oppfrisket siden eller opprettet/endret et fravær.
  
• Operativ Plan - Finn vikar
  Lagt til en ny knapp "Tildel og åpne" som tildeler vakten til vikar og åpner den så en kan gjøre evt. endringer. F.eks om vakten skal ha andre dimensjoner, eller være litt kortere / lengre enn opprinnelig vakt.
  
  

Oppdatering 15.64.3

• Fravær API - Ytelse
  Betydelig forbedret ytelse på fravær API. Enkelte kunder kunne i noen situasjoner få unormalt treg respons ved lasting av Dashboard og/eller fravær i Flow og Min Capitech.
  
• Flow - Microsoft Entra pålogging
  Forbedret håndtering av enkelte spesielle feilsituasjoner for sikre stabil pålogging.
  

Oppdatering 15.64.4

• Kostnad timer API - Ytelse
  API getTimetransactionCosts er optimalisert for bedre hastighet.