Ansatt

Hvor finner dere Ansattregister?

Dere finner Ansattregister i Capitech Flow under menyene Admin - Ansatt - Ansatt

Når dere åpner menyen, får dere en oversikt over ansatte i virksomheten.

Hva vises i Ansattregister?

Når dere åpner Ansattregister, vises som standard alle ansatte som er aktive.

I oversikten kan dere blant annet se informasjon som:

• navn
• ansattnummer
• avdeling
• om den ansatte er aktiv

Hvilke kolonner dere ser, kan avhenge av oppsett og rettigheter.

Hvordan filtrerer dere ansatte?

Dere kan filtrere ansatte direkte i kolonneoverskriftene.

Eksempler:

• Klikk i kolonnen Avdeling for å filtrere på avdeling
• Klikk i kolonnen Aktiv i plan for å se ansatte basert på planstatus
• Klikk i kolonnen Aktiv for å filtrere på aktive eller ikke aktive ansatte

Dette gjør det enklere å finne riktig ansatt eller riktig gruppe ansatte.

Hvordan søker dere etter en ansatt?

Dere kan søke ved å skrive i kolonneoverskriftene.

Eksempler:

• Skriv i kolonnen Navn for å søke etter en ansatt
• Skriv i kolonnen Ansattnummer for å søke etter ansattnummer

Søket filtrerer listen slik at dere raskere finner riktig ansatt.

Finner dere ikke en ansatt?

Hvis dere ikke finner en ansatt, kan det skyldes at den ansatte ikke lenger er aktiv.

Slik viser dere også ansatte som ikke lenger er aktive:

1. Gå til Admin - Ansatt - Ansatt
2. Klikk i kolonneoverskriften Aktiv
3. Velg Aktiv i tid

Da vises også ansatte som tidligere har vært aktive, men som ikke lenger er aktive.

Ansatte fra eksternt system

Ansatte som er importert eller synkronisert fra et eksternt system, er normalt ikke aktive med en gang.

For å finne ansatte som er importert, men ikke klargjort i Capitech Flow, kan dere filtrere på Ikke aktiv i kolonnen Aktiv.

Dette kan være nyttig når dere skal kontrollere nye ansatte som er overført fra et annet system, og ønsker å aktivere disse.