CAIA - Capitech AI veiledning

I denne artikkelen får du informasjon og eksempler på hvordan en kan bruke Capitech AI til å finne frem og presentere informasjon om timer, overtid, fravær og sykefravær.

AI menyikon

Når Capitech AI er aktivert og bruker har tilgang vises det et meny ikon oppe til venstre for Dashboard på menylinjen. Klikk på ikonet for å åpne Capitech AI løsning.

Spør og få svar
En kan helt enkelt bare skrive spørsmål om timer eller fravær og AI agenten vil hente ut og presentere data for det du spør om.

Kilder pr i dag
AI agenten støtter pr i dag å hente ut data fra følgende kilder:

Timer
All arbeidet tid inkludert ordinære timer, overtid og tillegg.

Fravær
Alt registrert fravær inkludert timer beregnet og timer lønnet, om fravær er arbeidsrelatert eller ikke og hva slags type fravær det er.

Barns sykdom / Ferie / Avspasering / Permisjon / Permittering
Sykefravær / Egenmelding / Sykemelding
Annet fravær

Kommende datakilder
Vi vil i tiden fremover jobbe med å utvide løsningen til å støtte flere kilder som:

Sykefraværsstatistikk
Denne er høyt etterspurt og prioriteres så en enkelt kan spørre om bedriftens sykefraværsprosent samlet eller f.eks per avdeling og gruppere på måned, kvartal eller år.

Planlagte timer og vakter
VIl gjøre det enkelt å finne ut hvor mye en har planlagt å bruke av timer eller vakter mv. f.eks per avdeling eller prosjekt i tiden fremover.

Disse kildene er ikke støttet per i dag men kommer i fremtidige oppdateringer av Capitech AI løsning.

Eksempler på spørsmål
Det ligger en rekke eksempler i grønn tekst under meldingsfeltet og en kan bla videre for å flere sider med eksempler. Prøv gjerne eksempel spørsmål i AI tjenesten ved å helt enkelt klikke på spørsmålet.

Graf og tabell
En får normalt svar med både graf og tabell. Om ønskelig kan en slå av og på hvilke avdelinger en vil se i grafen. Her et eksempel på spørsmål timer per avdeling per måned.

Tidsperioder

Om en ikke skriver noe om hvilken periode en ønsker data for vil hittil i år brukes som standard. En kan helt enkelt skrive hva en ønsker i spørsmålet, her er noen eksempler:

I år | I fjor | 2025 | Siste 24 måneder

Denne måned | Forrige måned | Mai | Dette kvartalet

Timer | Fravær | Sykefravær

En kan spørre og få ut data fra et utvalg av kilder, om en spør etter:

Timer - Henter timer, overtid og tillegg
Fravær - Henter ut fravær
Sykefravær - Henter kun sykefravær (egenmeldinger og sykemeldinger)

Timer - Praktisk eksempel

Timer per prosjekt siste 4 måneder

Fravær - Praktisk eksempel

Fravær per type per avdeling siste 6 måneder

Fravær per prosjekt per fraværstype i år

Sykefravær - Praktiske eksempler

Sykefravær per avdeling per fraværstype siste 6 måneder

Viser hvor mye sykefravær det har vært per avdeling med skille mellom fraværstype egenmelding og sykemelding.

Arbeidsrelatert sykefravær per avdeling siste 12 måneder

Her ser en hvor mye sykefravær det har vært per avdeling og hvor stor andel av dette som er arbeidsrelatert. En kan klikke på ikke arbeidsrelatart for å slå av visning og dermed bare se arbeidsreletart fravær.

Gruppering

En kan enkelt gruppere dataene en vil ha ut ved å skrive f.eks per avdeling eller prosjekt mv. De aller fleste dimensjoner i Capitech er støttet:

Avdeling og arbeidsoppgave
Prosjekt og underprosjekt
Ordre
Fri dimensjon 1 (Bruk navnet dere har for Fri dimensjon 1)
Fri dimensjon 2 (Bruk navnet dere har for Fri dimensjon 2)
Vakt
Kompetanse
Lokasjon (kun for Timer)
Tidskategori
Ansatt

For fravær støttes det i tilllegg gruppering for

Type (inneholder følgende standardiserte typer)
- Annet fravær
- Egenmelding
- Sykemelding
- Barns sykdom
- Ferie
- Avspasering
- Permisjon
- Permittering
Arbeidsrelatert
Fraværskode

Eksempler

Filtrering

En kan be om å kun få data med ønsket filter ved å skrive det i spørsmålet, f. eks:

Timer per måned for avdeling Lager
Timer per måned for avdeling 20
Timer per uke i år for Trine Olsen og Kenneth Berg
Timer per måned for ansatt 206 siste 24 måneder
Fravær per type for prosjekt Bergheim
Fravær per type for prosjekt 10005 og 1080

En kan angi filter enten med navn eller nummer på f,eks avdeling, prosjekt mv. som vist i eksemplene ovenfor.

Tabell

I tabelloversikten får en se alle data en har fått ut med en del muligheter via ikonene på toppen:

Kolonner - Legg til eller fjern kolonner
Filtrer - Sett filter for å begrense hva du vil se i tabellen (og ta ut til fil)
Eksporter - Last ned data til csv fil for å jobbe videre i f.eks Excel
Søk - Lar deg søke og automatisk filtrere på innhold i alle kolonner