Grunnplan
Hva er en grunnplan?
En grunnplan er en planmal som brukes til å lage vakter som gjentas over tid.
Dere kan for eksempel lage en grunnplan på 3 uker. Når grunnplanen settes i drift for en valgt periode, legges vaktene inn i operativ plan med samme syklus som grunnplanen.
Hvis grunnplanen varer i 3 uker, gjentas ukene slik:
Periode i operativ plan | Uke fra grunnplan |
|---|---|
Uke 1 | Uke 1 |
Uke 2 | Uke 2 |
Uke 3 | Uke 3 |
Uke 4 | Uke 1 |
Uke 5 | Uke 2 |
Uke 6 | Uke 3 |
Uke 7 | Uke 1 |
Hvis dere setter en 3-ukers grunnplan i drift for 7 uker, blir altså rekkefølgen: 1, 2, 3, 1, 2, 3, 1.
Når bør dere bruke grunnplan?
Dere bør bruke grunnplan når dere har vakter eller turnuser som gjentas.
Grunnplan passer godt når dere har:
- faste turnuser
- vakter som gjentas over flere uker
- ansatte som går i rotasjon
- faste arbeidstider over en periode
- behov for å planlegge mange vakter effektivt
Grunnplan gjør det enklere å bygge opp operativ plan uten å legge inn alle vakter manuelt.
Hva skjer når en grunnplan settes i drift?
Når dere setter en grunnplan i drift, blir vaktene fra grunnplanen lagt inn i operativ plan.
Dere velger hvilket tidsrom grunnplanen skal gjelde for. Hvis tidsrommet er lengre enn selve grunnplanen, gjentas ukene i grunnplanen frem til sluttdatoen dere har valgt.
Dette gjør at dere kan lage én planmal og bruke den over en lengre periode.
Eksempel på bruk av grunnplan
Hvis alle ansatte har samme vaktmønster hver uke, kan dere lage en grunnplan på 1 uke.
Denne kan settes i drift for ønsket periode, for eksempel flere måneder frem i tid. Da gjentas samme uke i operativ plan gjennom hele perioden.
Hvis vaktmønsteret gjentas hver tredje uke, kan dere lage en grunnplan på 3 uker og sette den i drift for perioden turnusen skal gjelde.
Filter og søk i grunnplaner
I listen over grunnplaner vises som standard bare aktive grunnplaner.
For å se både aktive og passive grunnplaner, klikker dere på Alle over listen.
Dere kan filtrere grunnplaner etter:
- avdeling
- prosjekt
- ansatt
- ansattgruppe
Dette gjør det enklere å finne riktig grunnplan hvis dere har mange grunnplaner i Capitech Flow.
Hvordan sette en grunnplan som passiv?
Dere kan sette en grunnplan som passiv hvis den ikke lenger skal vises som aktiv.
Slik gjør dere det:
- Gå til Plan.
- Finn grunnplanen i listen.
- Klikk på de tre prikkene til venstre for grunnplanen.
- Klikk på blyantikonet for å redigere.
- Fjern haken for Aktiv.
- Lagre endringen.
Grunnplanen blir da passiv, men kan fortsatt vises hvis dere velger Alle i listen.
Kan dere ha flere grunnplaner?
Ja. Dere kan lage og sette i drift så mange grunnplaner som dere har behov for.
Dette kan være nyttig hvis dere har ulike turnuser, avdelinger, prosjekter eller ansattgrupper som trenger egne planmaler.
Tips for bruk av grunnplan
Hvis alle uker er like, kan dere lage en grunnplan på 1 uke.
Hvis vaktmønsteret går over flere uker, bør grunnplanen ha samme lengde som syklusen. For eksempel bør en turnus som gjentas hver tredje uke, legges inn som en grunnplan på 3 uker.
Vanlige spørsmål
Hva er en grunnplan i Capitech Flow?
En grunnplan er en mal for planlagte vakter som gjentas i sykluser. Den brukes til å legge vakter inn i operativ plan.
Hva brukes grunnplan til?
Grunnplan brukes til å lage gjentakende vakter effektivt, slik at dere slipper å registrere hver vakt manuelt i operativ plan.
Hva betyr det å sette en grunnplan i drift?
Å sette en grunnplan i drift betyr at vaktene fra grunnplanen legges inn i operativ plan for valgt periode.
Hva skjer hvis perioden er lengre enn grunnplanen?
Hvis perioden er lengre enn grunnplanen, gjentas ukene i grunnplanen frem til sluttdatoen dere har valgt.
Kan dere lage en grunnplan på én uke?
Ja. Hvis alle uker er like, kan dere lage en grunnplan på 1 uke og sette den i drift for ønsket periode.
Kan dere ha flere grunnplaner?
Ja. Dere kan lage flere grunnplaner hvis dere har behov for ulike turnuser, avdelinger, prosjekter eller ansattgrupper.
Hvorfor ser dere bare noen grunnplaner i listen?
Som standard vises bare aktive grunnplaner. Klikk på Alle for å se både aktive og passive grunnplaner.
Hvis du likevel skulle mangle en grunnplan i visningen din, kan det være at en eller flere ansatte i grunnplanen har en avdeling, eller annen dimensjon, som ikke er angitt under tilgangsstyringen på din bruker.