Dashbord i Flow

Når du logger inn i Flow, er Dashbord den første siden du ser.

Dashbordet gir deg en oppdatert oversikt over oppgaver og hendelser som kan kreve oppfølging, for eksempel:

• godkjenning av timeregistreringer
• uleste meldinger fra ansatte
• søknader om fravær
• ansatte som ikke har møtt opp på jobb

Informasjonen du ser, er filtrert ut fra tilgangene du har som leder. Dette kan for eksempel være basert på avdeling, prosjekt eller andre valgte dimensjoner.

Filtrer innholdet i Dashbord

Øverst på siden kan du bruke filtre for å avgrense visningen. Du kan filtrere på:

• avdeling
• prosjekt
• ansatte

Dette gjør det enklere å få oversikt over akkurat de ansatte eller områdene du følger opp.

Ikoner

Kalenderen på dashbordet bruker ikoner for å vise viktig informasjon. Du kan klikke på ikonene øverst til høyre over kalenderen for å vise mer eller mindre informasjon i visningen.

Godkjenningsgrad	Stoppeklokken viser hvor stor andel av timene som er godkjent per dag. Grønn betyr at alle timer er godkjent. Rød betyr at mindre enn 100 % av timene er godkjent. Klikk på ikonet på en dato for å åpne Timer i hovedmenyen. Der kan du se detaljer og godkjenne registreringer.
Fravær	Hjerteikonet viser at det finnes godkjent fravær på en dag. Klikk på ikonet for å åpne Fravær og se detaljene.
Fraværsmeldinger .	Det innrammede hjerteikonet viser at det finnes fraværssøknader som ikke er behandlet. Klikk på datoen for å åpne Fravær, filtrert på fraværssøknader.
Manglende oppmøte	Ikonet med omriss av en person viser at en eller flere ansatte skulle vært på jobb, men mangler registrerte timer og fravær. Klikk på ikonet for å åpne Timer, filtrert på manglende oppmøte.

Widgets

Dashbordet inneholder også widgets som gir deg rask oversikt og snarveier videre i systemet.

Godkjent timeregistrering

Viser andelen timer som er godkjent siden siste lønnseksport og frem til i dag. Klikk på widgeten for å åpne Timer.

Meldinger

Viser antall uleste meldinger fra ansatte. Klikk på widgeten for å åpne meldinger.

Fraværssøknader

Viser antall søknader om fravær som ikke er behandlet. Klikk på widgeten for å åpne Fravær, filtrert på ubehandlede søknader.

Ikke møtt

Viser antall ansatte som ikke har registrert timer og/eller fravær i dag, som skulle ha vært på jobb. Klikk på widgeten for å åpne Timer filtert på Ikke møtt.

Med registrering i dag

Viser hvor mange som har registrert timer og/eller fravær i dag, sammenliknet med hvor mange som skulle vært på jobb. Klikk på widgeten for å åpne Timer med detaljert oversikt.

Enkel filtrering på ansatte en er leder for

Dersom du er satt som leder på ansatte i ansattkartoteket, kan du enkelt velge ut et forhåndsdefinert filter, som viser kun disse ansatte.

Ved å lagre dette som et filter, kan du bruke den samme visningen mellom Dashbord, Timer, Fravær og Operativ Plan og enkelt få oversikt over dine ansatte på en effektiv måte.

For å aktivere dette, klikk på filteret for ansatte, Velg "Leder for" og lagre dette som er filter med ønsket navn.