Inngående flekstidssaldo i Flow

Dette brukes gjerne når man tar i bruk Capitech og trenger å overføre opparbeidet flekstid fra et tidligere system eller fra en Excel-løsning. Da får den ansatte riktig fleksisaldo i Flow fra start.

Før du legger inn fleksitidssaldo

Den ansatte må være klargjort for fleksitd i systemet. For å kunne ha en flekstidssaldo må den ansatte være markert for flekstid i ansattregistreret i Flow under Admin - Ansatt.

Legge inn inngående flekstiddssaldo i en ny registrering

Superbruker eller leder kan legge inn inngående saldo ved å opprette en ny timeregistrering på ønsket dato.

Slik gjør du det:

1. Gå til Timer.
2. Klikk på pluss-ikonet for ny registrering, øverst til venstre.
3. Velg ansatt.
4. Fyll inn datoen saldoen skal gjende fra.
5. Fyll inn fra- og til-klokkeslett, eksempelvis 08:00 - 08:00.
6. Fyll ut øvrige obligatoriske felt.
7. Klikk Lagre.

Etter lagring, vil det legge seg en registrering på valgt dato, uten noen genererte timer. Vi kan nå legge inn selve justeringen:

1. Klikk deg inn på registreringen.
2. Velg tidskategori:
3. 1. Saldo pluss
   2. Saldo minus
   3. Justering flekstid
   4. Navnet på tidskategorien varierer fra kunde til kunde, men den vil som regel ha et navn som inneholder "Saldo" eller "Justering"
3. Legg inn antall timer.
4. Skriv inn en kommentar, for eksempel: Inngående balanse pr. DD.MM.ÅÅÅÅ.
5. Klikk Lagre både på kommentaren og på timeregistreringen.

I eksempelet over er det nå lagt inn en inngående saldo på 15 timer per 01.07.2019.

Legge inn inngående flekstidssaldo på en eksisterende registrering

Du kan også legge inngående flekstidssaldo inn på en registrering som allerede finnes.

Slik gjør du det:

1. Åpne den eksisterende timeregistreringen.
2. Klikk Opprett ny.
3. Velg tidskategori:
4. 1. Saldo pluss
   2. Saldo minus
   3. Justering flekstid
   4. Navnet på tidskategorien varierer fra kunde til kunde, men den vil som regel ha et navn som inneholder "Saldo" eller "Justering"
4. Legg inn antall timer.
5. Skriv en kommentar, for eksempel "Inngående balanse pr DD.MM.ÅÅÅÅ".
6. Klikk Lagre både på kommentaren og på timeregistreringen.

Etter lagring blir saldoen lagt inn på den ansatte på valgt dato.