Klientinnstillinger

Du finner klientinnstillinger under:

Admin → Klientinnstillinger

Hva brukes klientinnstillinger til?

Klientinnstillinger brukes til å styre faste opplysninger og grunninnstillinger for virksomheten.

Dette kan for eksempel være:

• generelle opplysninger om virksomheten
• regler og varsler i Plan
• innstillinger for lønn og lønnseksport
• innstillinger for fravær
• sperredato for timer og fravær
• eksportformat og filnavn ved integrasjoner

Endringer i klientinnstillinger kan påvirke flere deler av Capitech Flow. Dere bør derfor være sikre på hva en innstilling gjør før den endres.

Fanen Generelt

I fanen Generelt ligger grunnleggende opplysninger om virksomheten.

Dette kan blant annet være:

• navn
• adresse
• telefonnummer
• organisasjonsnummer

Fanen Dimensjoner

I fanen Dimensjoner velger dere hvilke dimensjoner som skal brukes i Capitech Flow.

Dimensjoner brukes til å knytte registreringer til riktig område, for eksempel:

• lokasjon
• avdeling
• arbeidsoppgave
• ordre
• prosjekt
• skift

Dere kan også angi hvilke felt som alltid må fylles ut, aktivere personlige tillegg og skru på funksjonen Nærmeste leder.

Innstillingene i fanen Dimensjoner påvirker registrering i Flow og Min Capitech.

Fanen Plan

I fanen Plan ligger innstillinger og regler som brukes i planmodulen.

Dette kan blant annet være regler som varsler ved planlegging av arbeidstid som kan gi brudd på definerte grenser eller regler.

Regler kan normalt aktiveres eller deaktiveres ved å åpne regelen, sette eller fjerne hake for Aktiv, og deretter lagre.

Hvis dere har behov for egne grenser eller tekster, for eksempel på grunn av dispensasjon, kan det være aktuelt å kopiere og tilpasse en eksisterende regel.

Fanen Lønn

I fanen Lønn ligger innstillinger som brukes i forbindelse med lønn, lønnseksport og integrasjon mot lønnssystem.

Dette kan blant annet gjelde:

• sperredato for timer og fravær
• filformat for integrering mot lønn
• gruppering av lønnseksport
• hva som skal kunne eksporteres

Noen innstillinger settes normalt ved oppstart eller av Capitech. Disse bør ikke endres uten at dere vet hvilken effekt endringen får.

Fanen Fravær

I fanen Fravær ligger innstillinger som brukes ved beregning og håndtering av fravær.

Dette kan blant annet være:

• normal arbeidstid
• vanlig antall timer per dag
• antall egenmeldingsdager før advarsel
• antall feriedager

Innstillingene kan påvirke hvordan fravær beregnes, for eksempel hvor mange timer som trekkes når en ansatt registrerer fravær en hel dag.