Klientinnstillinger - Egendefinerte felter

Egendefinerte felt brukes når dere har behov for å lagre egne opplysninger på ansatte i Capitech Flow. Dere kan aktivere egne tekstfelt og tallfelt, gi feltene navn, og deretter fylle ut verdier på den enkelte ansatte.

Du finner innstillingen her:

Admin → Klientinnstillinger → Egendefinerte felt

Hva er egendefinerte felter?

Egendefinerte felt er felter dere selv kan opprette og navngi.

Dette kan brukes hvis dere ønsker å lagre informasjon på ansatte som det ikke finnes egne standardfelter for i Capitech Flow.

Eksempler på egendefinerte felt kan være:

skjortestørrelse
skostørrelse
allergier
eksternt ID-nummer

Aktivere egendefinerte felter

For å bruke egendefinerte felt må dere først aktivere valget Bruk egendefinerte felt for ansatte. Dette gjøres under Admin - Klientinnstillinger - Egendefinerte felt.

Deretter kan dere aktivere de feltene dere ønsker å bruke, ved å huke av boksen i kolonnen Aktiv. Husk å trykke Lagre nederst på siden.

Dere kan aktivere opptil ti egendefinerte felt:

opptil fem tekstfelt
opptil fem tallfelt

Hvert felt kan gis et eget navn.

Tekstfelter

Tekstfelt brukes når verdien skal skrives som tekst.

Dette kan for eksempel være:

allergier
klesstørrelse
intern kommentar
annen informasjon som ikke skal beregnes som tall

Tallfelter

Tallfelt brukes når verdien skal være et tall.

For tallfelt kan dere velge om feltet skal støtte desimaler.

Dette kan for eksempel brukes til:

eksternt ID-nummer
teamnummer
skostørrelse

Hvis feltet skal kunne inneholde desimaltall, må dere aktivere valget for Desimaler på feltet.

Hvor vises egendefinerte felter på ansatte?

Når egendefinerte felt er aktivert, vises de på ansattkortet under:

Admin → Ansatt → Ansatt

Hvis dere bruker opptil tre egendefinerte felt, vises feltene på fanen Personlig sammen med andre ansattopplysninger.

Hvis dere bruker fire eller flere egendefinerte felt, vises feltene i en egen fane kalt Egendefinerte felt. Dette gjør ansattkortet mer oversiktlig.

Slik legger dere inn verdier på en ansatt

Gå til Admin → Ansatt → Ansatt.
Åpne den ansatte.
Gå til fanen Personlig eller Egendefinerte felt.
Fyll ut verdiene i de egendefinerte feltene.
Klikk Lagre.

Viktig å vite

Egendefinerte felt gjelder for ansatte i Capitech Flow.

Dere bør bruke tydelige feltnavn, slik at ledere, HR og administratorer forstår hva feltet skal brukes til.

Hvis et felt ikke lenger skal brukes, bør dere vurdere konsekvensene før dere deaktiverer det. Informasjon som tidligere er registrert i feltet kan bli vanskelig å finne igjen.