Endre flere vakter samtidig i grunnplan

Fire måter å endre flere vakter på

Dere kan endre flere vakter på fire måter:

Kopiere eller slette alle vakter på en ansatt

Slik gjør dere det:

1. Gå til den aktuelle grunnplanen.
2. Klikk på navnet til den ansatte i kolonnen til venstre.
3. Velg Kopier eller Slett.

Dere får da mulighet til å kopiere eller slette alle vakter som er lagt inn på den ansatte i den aktuelle grunnplanen.

Trykk på navnet til en annen ansatt, og velg Lim inn, for å legge de samme vaktene på en annen ansatt.

Endre X vakter på én ansatt

Hvis dere skal endre én eller flere dimensjoner på vaktene til en ansatt i grunnplanen, kan dere bruke valget Endre X vakter.

Slik gjør dere det:

1. Gå til den aktuelle grunnplanen.
2. Klikk på navnet til den ansatte i kolonnen til venstre.
3. Velg Endre X vakter.
4. Huk av for feltet dere ønsker å endre, for eksempel Avdeling.
5. Velg ny verdi.
6. Klikk på Endre X vakter.

Da blir alle vaktene som omfattes av valget oppdatert i grunnplanen.

Når dere bare huker av for ett felt, for eksempel Avdeling, er det bare dette feltet som endres. Øvrige dimensjoner på vaktene beholdes.

Bruke flervalg for å endre flere vakter

Flervalg brukes når dere vil merke flere vakter i grunnplanen og utføre samme handling på alle valgte vakter.

Dette passer når vaktene ikke nødvendigvis ligger på samme ansatt, men dere likevel vil behandle dem samlet.

Flervalg med hurtigtaster på tastatur

Slik gjør dere det:

1. Hold inne Ctrl-tasten.
2. Klikk på vaktene dere vil merke.
3. Høyreklikk på én av de valgte vaktene.
4. Velg Endre.
5. Huk av for feltet dere ønsker å endre, for eksempel Avdeling.
6. Velg ny verdi.
7. Klikk på Endre X vakter.

Flervalg med manuell styring

Slik gjør dere det:

1. Trykk på Start flervalg oppe til høyre.
2. Trykk på vaktene dere vil merke.
3. • På PC holder dere inne Ctrl-tasten mens dere velger vakter.
   • På nettbrett trenger dere ikke holde inne Ctrl-tast.
3. Trykk og hold på én av de markerte vaktene hvis dere bruker nettbrett, eller høyreklikk hvis dere bruker PC.
4. Velg Endre.
5. Huk av for feltet dere ønsker å endre, for eksempel Avdeling.
6. Velg ny verdi i nedtrekksmenyen.
7. Klikk på Endre X vakter.

Masseeditering av vakter

Masseeditering brukes når dere vil endre ønskede dimensjoner for vakter på én eller flere ansatte, uten å merke enkeltvakter direkte i grunnplanen.

Dette er nyttig hvis flere ansatte skal få endret for eksempel:

• vakt
• avdeling
• prosjekt
• kompetanse
• andre dimensjoner

Endre flere vakter for ansatte uten å markere enkeltvakter

Slik gjør dere det:

1. Gå til den aktuelle grunnplanen.
2. Klikk på ikonet øverst venstre hjørne for Endre vakter, velg ansatte.
3. Velg aktuelle ansatte i menyen som dukker opp til høyre på skjermen.
4. Klikk på Hent vakter som ønskes endret.
5. Huk av for feltet dere ønsker å endre, for eksempel Avdeling.
6. Velg ny verdi i nedtrekksmenyen.
7. Klikk på Endre X vakter.

Da blir alle vaktene som omfattes av valget oppdatert i grunnplanen. Øvrige dimensjoner på vaktene beholdes.

Vanlige spørsmål

Kan dere endre flere vakter samtidig i grunnplan?

Ja. Dere kan endre flere vakter samtidig ved å bruke Endre X vakter, flervalg eller masseeditering.

Hvordan kopierer dere alle vakter på én ansatt i grunnplan?

Klikk på navnet til den ansatte i grunnplanen og velg Kopier. Trykk på navnet til en annen ansatt etterpå for å få fram valget Lim inn.

Hvordan sletter dere alle vakter på én ansatt i grunnplan?

Klikk på navnet til den ansatte i grunnplanen og velg Slett.

Endres alle feltene på vaktene når dere bruker Endre X vakter?

Nei. Bare feltene dere huker av for, blir endret. Andre dimensjoner og verdier beholdes.