Hvordan aktivere hjemmekontor for ansatte i Min Capitech
Hva er hjemmekontor i Min Capitech?
Hjemmekontor i Min Capitech brukes når dere ønsker oversikt over når ansatte jobber hjemmefra.
Når funksjonen er aktivert, kan Min Capitech automatisk sette lokasjon til Hjemmekontor på timeregistreringen når den ansatte registrerer tid fra en lagret hjemmekontor-lokasjon.
Slik aktiverer dere lokasjon og geolokasjon
For å bruke hjemmekontor må dere først aktivere lokasjon og geolokasjon i klientinnstillingene.
Slik gjør dere det:
- Gå til Admin > Klientinnstillinger > Dimensjoner
- Huk av for Registrere lokasjon øverst til venstre.
- Huk av for Aktiver geolokasjon nederst i høyre hjørne.
- Klikk Lagre nederst i venstre hjørne.
Når dette er aktivert, kan lokasjon brukes ved registrering av tid i Min Capitech.
Hvor oppretter dere lokasjoner?
Når lokasjon er aktivert, kan dere opprette og vedlikeholde lokasjoner her:
Admin > Dimensjoner > Lokasjon
Her kan dere blant annet opprette en standard lokasjon for Hjemmekontor.
Ved aktivering av Lokasjon i klientinnstillingene, vil en slik standard lokasjon for hjemmekontor opprettes automatisk.
Hvordan bruker ansatte hjemmekontor i Min Capitech?
Når geolokasjon er aktivert, kan ansatte opprette egne hjemmekontor-lokasjoner i Min Capitech.
Den ansatte lagrer hvor hjemmekontoret er på sin personlige bruker. Når den ansatte senere registrerer tid fra denne lokasjonen, kan Min Capitech automatisk sette lokasjon til Hjemmekontor på timeregistreringen.
Innsyn og personvern
Bedriften får ikke tilgang til eller innsyn i den enkelte ansattes GPS-posisjon for hjemmekontor.
Dere ser kun at det er registrert timer på virksomhetens standard lokasjon for hjemmekontor.
Oversikt for ledere
Når hjemmekontor brukes som lokasjon, kan ledere få oversikt over hvem som jobber på hjemmekontor.
Dere kan også hente ut rapporter som viser hvor mye det jobbes på hjemmekontor, både for hele virksomheten og per avdeling.
Hvis automatisk hjemmekontor ikke fungerer på PC
Noen ansatte kan oppleve at hjemmekontor gir ulike posisjon på mobil og på PC.
Dette skyldes ofte at PC eller andre enheter uten GPS kan gi en mindre presis posisjon til nettleseren. Da kan Min Capitech få feil eller unøyaktig posisjon, spesielt hvis enheten bare bruker Wi-Fi.
En enkel løsning er at den ansatte oppretter to hjemmekontor-lokasjoner:
- Én lokasjon fra mobil, for eksempel Hjemmekontor mobil
- Én lokasjon fra PC, for eksempel Hjemmekontor wifi
Dette kan gjøre det enklere å få riktig treff ved registrering både fra mobil og PC.
Vanlige spørsmål
Hva må aktiveres for å bruke hjemmekontor i Min Capitech?
Dere må aktivere Registrere lokasjon og Aktiver geolokasjon under Admin > Klientinnstillinger > Dimensjoner.
Hvor oppretter dere hjemmekontor som lokasjon?
Dere oppretter lokasjoner under Admin > Dimensjoner > Lokasjon.
Kan ansatte lagre sin egen hjemmekontor-lokasjon?
Ja. Når lokasjon er aktivert, kan ansatte lagre egne hjemmekontor-lokasjoner i Min Capitech.
Ser bedriften den ansattes GPS-posisjon?
Nei. Bedriften ser ikke den ansattes private GPS-posisjon for hjemmekontor. Dere ser kun at timer er registrert på standard lokasjon for hjemmekontor.
Hvorfor fungerer hjemmekontor på mobil, men ikke på PC?
PC-er og enheter uten GPS kan gi mindre presis posisjon via nettleseren. Da kan den ansatte opprette én hjemmekontor-lokasjon fra mobil og én fra PC.