Forutsetninger og prioritering for beregningsregler fravær

Hva er forutsetninger?

Forutsetninger er kriterier som må være oppfylt for at en beregningsregel skal brukes.

En forutsetning kan for eksempel gjelde:

• en bestemt ansatt
• en ansattgruppe
• en avdeling
• en kombinasjon av flere kriterier

Hvis forutsetningen passer for fraværet som registreres, bruker systemet beregningsregelen som forutsetningen tilhører.

Dere får en oversikt over deres forutsetninger under Admin - Fravær - Beregning - Forutsetninger beregningsregler.

Hva viser oversikten?

Oversikten viser alle forutsetninger som er opprettet for beregningsregler for fravær.

Her kan dere se:

• hvilken beregningsregel forutsetningen tilhører
• hvilke ansatte, ansattgrupper eller avdelinger forutsetningen gjelder for
• hvilken prioritet forutsetningen har
• hvilken rekkefølge forutsetningene behandles i

Hvordan fungerer prioritering?

Ved beregning av fravær går systemet gjennom forutsetningene i prioritert rekkefølge.

Systemet starter øverst i listen og kontrollerer én og én forutsetning.

• Hvis forutsetningen passer, brukes den tilhørende beregningsregelen.
• Hvis forutsetningen ikke passer, går systemet videre til neste linje.
• Den første forutsetningen som passer, bestemmer hvilken beregningsregel som brukes.

Dette betyr at rekkefølgen er viktig.

Endre prioritering

Hvis en forutsetning eller beregningsregel skal behandles tidligere eller senere i rekkefølgen, kan dere fylle ut feltet Prioritering på den aktuelle forutsetningen.

Bruk prioritering når dere har flere regler som kan treffe samme fravær.

Eksempel:

En ansatt kan både tilhøre en avdeling og en ansattgruppe. Hvis dere har én regel for avdelingen og én regel for ansattgruppen, må dere vurdere hvilken regel som skal ha høyest prioritet.

Eksempel på prioritering

Dere har disse beregningsreglene:

Hvis en ansatt både tilhører avdelingen Butikk og ansattgruppen Deltid, kan begge reglene passe.

Da vil systemet bruke den regelen som kommer først i prioriteringen.