Integrering lønn

Hva er integrering lønn?

Integrering lønn er oppsettet som bestemmer hvordan timer, tillegg, overtid og fravær skal eksporteres fra Capitech Flow til lønnssystemet.

Her definerer dere hvilke tidskategorier og fraværskoder som skal kobles mot hvilke lønnsarter.

En lønnsart er koden i lønnssystemet som forteller hva lønnen gjelder, for eksempel ordinære timer, overtid, tillegg, sykefravær eller trekk.

Hvor finner du integrering lønn?

Du finner integrering lønn i Capitech Flow her:

Admin - Integrasjoner - Integrering lønn

Hva brukes integrering lønn til?

Integrering lønn brukes til å styre hvilke verdier som blir med i lønnseksporten.

Dette kan for eksempel være:

• ordinære timer
• tillegg
• overtid
• fravær
• sykelønn
• ubetalt fravær
• trekk
• egne koblinger for avdeling, prosjekt eller fri dimensjon

Kun tidskategorier og fraværskoblinger som er satt opp i integrering lønn, blir eksportert til lønn.

Tidskategorier

Når ansatte jobber, beregner Capitech Flow ulike tidskategorier.

En tidskategori kan for eksempel være en type time, tillegg eller overtid. Tidskategoriene som skal overføres til lønn, må legges inn i integrering lønn og kobles mot riktig lønnsart.

Slik legger du til en tidskategori i integrering lønn

Slik oppretter du en ny kobling for tid:

1. Gå til Admin - Integrasjoner - Integrering lønn
2. Klikk på plusstegnet øverst til venstre
3. Kontroller at Tid er valgt
4. Velg tidskategori
5. Velg lønnsart
6. Angi eventuelt avdeling, prosjekt, fri dimensjon eller andre kriterier
7. Lagre

Hvis koblingen kun skal gjelde for en bestemt avdeling, et bestemt prosjekt eller en fri dimensjon, kan dere angi dette før dere lagrer.

Fravær

Hvis dere ønsker å eksportere fravær til lønn, må fraværet kobles mot riktig lønnsart.

For fravær kan dere koble en kombinasjon av:

• tidskategori
• fraværskode
• fravær av type
• lønnsart

Dette brukes for eksempel hvis dere ønsker å eksportere sykelønn, betalt fravær, ubetalt fravær eller trekk til lønnssystemet.

Slik legger du til fravær i integrering lønn

Slik oppretter du en ny kobling for fravær:

1. Gå til Admin - Integrasjoner - Integrering lønn
2. Klikk på plusstegnet øverst til venstre
3. Velg Fravær øverst i bildet
4. Velg tidskategori
5. Velg lønnsart
6. Velg fraværskode
7. Velg Alt betalt fravær eller Alt ubetalt fravær i feltet Fravær av type
8. Angi eventuelt avdeling, prosjekt, fri dimensjon eller andre kriterier
9. Lagre

Hva betyr Fravær av type?

Fravær av type brukes til å angi om det er betalte eller ubetalte fraværstimer som skal overføres til lønn.

Dere kan for eksempel sette opp at:

• Alt betalt fravær på en bestemt fraværskode skal overføres til en bestemt lønnsart
• Alt ubetalt fravær på en bestemt fraværskode skal overføres til en lønnsart eller trekkart

Dette gjør at betalt og ubetalt fravær kan behandles ulikt i lønnseksporten.

Sortering

Feltet Sortering brukes til å angi hvilken rekkefølge linjene i integrering lønn skal behandles i.

Ved lønnseksport starter systemet på linjen med lavest sorteringsnummer. Deretter arbeider systemet seg nedover til timeregistreringen passer med kriteriene på en linje.

Når timeregistreringen oppfyller kriteriene på en linje, blir timene overført til lønnsarten på denne linjen.

Konto

Feltet Konto fylles normalt ikke ut i Capitech Flow.

I de fleste tilfeller styres konto av lønnssystemet.

Hvis dere fyller ut konto i integrering lønn, blir kontonummeret lagt i eksportfilen. Dette kan styre konteringen når filen importeres i lønnssystemet.

Oversikt over koblinger

I integrering lønn får dere en oversikt over alle koblinger som er satt opp mot lønnsarter.

Oversikten viser hvilke tidskategorier, fraværskoder og eventuelle kriterier som brukes i lønnseksporten.

Søk og filtrering i oversikten

Hvis dere har mange rader i integrering lønn, kan dere søke i kolonnene for å finne riktig oppsett.

Dere kan for eksempel søke i kolonnene:

• Tidskategori
• Lønnsart
• Fraværskode

Dette gjør det enklere å kontrollere hvilke koblinger som finnes fra før.

Viktig å kontrollere før lønnseksport

Før dere kjører lønnseksport, bør dere kontrollere at relevante tidskategorier og fraværskoder er koblet mot riktig lønnsart.

Hvis en tidskategori eller fraværskode mangler i integrering lønn, kan det føre til at grunnlaget ikke blir eksportert slik dere forventer.

Vanlige spørsmål

Hva er integrering lønn i Capitech Flow?

Integrering lønn er oppsettet som kobler timer, tillegg, overtid og fravær mot lønnsarter for bruk i lønnseksport.

Må alle tidskategorier legges inn i integrering lønn?

Tidskategorier som skal eksporteres til lønn, må legges inn og kobles mot riktig lønnsart.

Hva skjer hvis en tidskategori mangler i integrering lønn?

Hvis en tidskategori mangler kobling mot lønnsart, kan den mangle i lønnseksporten.

Kan fravær eksporteres til lønn?

Ja, fravær kan eksporteres til lønn hvis fraværskode, tidskategori og fraværstype er koblet mot riktig lønnsart.

Hva betyr Alt betalt fravær?

Alt betalt fravær betyr at betalte fraværstimer på valgt fraværskode skal eksporteres til valgt lønnsart.

Hva betyr Alt ubetalt fravær?

Alt ubetalt fravær betyr at ubetalte fraværstimer på valgt fraværskode skal eksporteres til valgt lønnsart eller trekkart.

Hva brukes sortering til?

Sortering brukes til å styre hvilken rekkefølge linjene i integrering lønn behandles i. Dette er nyttig hvis enkelte avdelinger, prosjekter eller dimensjoner skal ha egne lønnsarter.

Skal konto fylles ut?

Konto fylles normalt ikke ut i Capitech Flow. Hvis konto fylles ut, legges kontonummeret i eksportfilen og kan styre konteringen i lønnssystemet.