15.58
Simployer Capitech – versjon 15.58
Denne oppdateringen inneholder mye ny funksjonalitet, flere forbedringer og noen feilrettinger.
Versjonen ble tilgjengelig for alle skykunder i starten av desember 2025.
Kort oppsummert
- Vaktbytte for ansatte i Min Capitech, med godkjenning for ledere i Flow
- Mer brukervennlig rekalkulering av fravær
- Grunnplan med automatisk rekalkulering av fravær
- Fravær utvidet med oppsummering av timer, dager og kalenderdager
- Fraværskalender med arbeidsgiverperiode i sykefravær
Ny funksjonalitet
Vaktbytte
Det er nå mulig å aktivere en løsning der ansatte kan forespørre vaktbytte med hverandre i Min Capitech, med godkjenning fra leder i Flow.
Funksjonen aktiveres i Flow under:
Admin → Klientinnstillinger → Plan
Løsningen er ikke aktivert som standard, og må slås på av kunder som ønsker å bruke den.
Min Capitech | Vaktbytte
Når vaktbytte er aktivert, kan ansatte bruke Bytt-knappen på en vakt for å se hvilke vakter og ansatte det er mulig å bytte med. Det kan filtreres på dato og avdeling.
Kun vakter som oppfyller relevante krav vises, for eksempel:
- ingen kollisjon med egne vakter
- ingen kollisjon med den andre ansattes vakter
- nødvendig kompetanse er oppfylt, dersom dette er satt som krav
- det finnes ikke fravær på aktuell dato for noen av de involverte
Flow | Vaktbytte
Under Plan → Vaktbytteforespørsler kan leder se forespørsler om vaktbytte. Disse vises først når begge ansatte har akseptert byttet.
For leder er godkjenning enkel: ett klikk er nok for å gjennomføre byttet. Vaktene oppdateres umiddelbart i Operativ Plan og i kalenderen til begge ansatte i Min Capitech.
Advarsler ved vaktbytte
Hvis et vaktbytte utløser advarsler, får leder disse samlet ved godkjenning. Lederen kan da velge å avslå eller godkjenne likevel.
Fravær | Rekalkulering
Rekalkulering av fravær er forbedret for bedre brukervennlighet og effektivitet.
I Admin → Fravær → Rekalkulere fravær får man nå:
- listevisning over alle rekalkuleringsjobber
- oversikt over hvem som startet jobben, når den ble kjørt, hvilke ansatte som er med og hvilke fraværskoder som inngår
- rekalkulering i bakgrunnen, slik at man kan jobbe videre i Capitech samtidig
- rekalkulering kun for datoene i valgt periode, i stedet for hele fraværet
Grunnplan | Rekalkulering
Grunnplan er utvidet med støtte for automatisk rekalkulering av fravær når planen:
- gjøres operativ
- forlenges eller forkortes
- slettes
Dette gjør det enklere å sikre at fravær er oppdatert i henhold til gjeldende plan.
Når en grunnplan gjøres operativ, kan det automatisk opprettes og kjøres rekalkulering av fravær. Som standard foreslås det å rekalkulere fravær og beholde eventuelt overstyrte fraværstransaksjoner.
Fravær | Oppsummering
Et fravær viser nå en oppsummering av:
- antall timer
- antall dager
- antall kalenderdager
Dette gjør det enklere å få rask oversikt over hvor mye fraværet utgjør i den aktuelle perioden.
Sykefravær | Kalender med arbeidsgiverperiode
For sykemeldinger vises det nå en kalender med beregnet arbeidsgiverperiode og alle fravær i den sammenhengende sykefraværsperioden.
Dette gjør det enklere å se:
- hvilke fravær som hører sammen
- når arbeidsgiverperioden er over
Kalenderen åpnes ved å klikke på Sykefraværsperiode.
Fravær | Advarsler
Dersom lagring av fravær utløser flere advarsler, vises disse nå samlet i ett skjermbilde.
Forbedringer
SMS | Slovenia
Det er nå støtte for å sende SMS til mobilnumre i Slovenia.
Feilrettinger
Fleksitid | Påminnelse periode
Rettet en feil der man i enkelte tilfeller kunne få påminnelse om manglende aktiv fleksitidperiode på siste dato i en allerede aktiv periode.
Fravær | Bedre feilhåndtering
Lagring av fravær er forbedret når det finnes ett eller flere ufullstendige oppsett, som for eksempel timefordelinger. Tidligere kunne dette føre til feil ved lagring. Nå lagres fraværet uten å feile.
Operativ Plan | Ansatte uten vakter
Visningen er justert slik at ansatte uten vakter i valgt periode også vises dersom de har vakt søndagen før og/eller mandagen etter.
Oppdateringer etter versjon 15.58
Oppdatering 15.58.1
Plan | Vaktbytteforespørsler
Rettet en feil der man kunne få melding om at en vakt kolliderte med en annen vakt ved godkjenning av vaktbytte.
Plan | Ansattfilter
Justert bredden på kolonnen i visningen av valgte ansatte i ansattfilteret.
Oppdatering 15.58.2
Timer
Visningen er utvidet med informasjon om hvilken bruker som har endret en timeregistrering, samt dato og klokkeslett for når endringen ble gjort.
Fleksitid
Logikken er utvidet for scenarioer der to fravær er registrert på samme datoer, for eksempel ett fravær med deaktivert fleksitid og ett som skal trekke fleksitid fra en saldo.
Det er også lagt inn støtte for at hel eller delvis forkorting, flytting eller sletting av fravær nå kan føre til ny beregning av fleksitid for andre fravær i samme periode som påvirkes av endringen.
Rapporter
I rapportene Ferie kalenderoversikt og Ferie og fravær kalenderoversikt er det rettet en feil der PDF-eksport i noen tilfeller kunne gi delvis overlapp i visningen.
SMS-logg
Rettet visning av internasjonale SMS-meldinger.