Begrense valg i Min Capitech med ansattgrupper

Hva er Min Capitech-filter?

Min Capitech-filter brukes til å styre hvilke dimensjonsvalg ansatte får tilgang til når de registrerer i Min Capitech.

Klikk på Filter for å legge inn hvilke valg ansatte skal ha tilgang til.

Min Capitech-filter kan brukes for disse dimensjonene:

• avdeling
• prosjekt
• ordre
• fridimensjon 1
• fridimensjon 2
• manuelle tillegg
• vakt
• fraværskode

Navnene på fridimensjon 1 og fridimensjon 2 kan variere mellom virksomheter. De kan for eksempel hete Type eller Tillegg.

Hvor aktiverer dere filteret?

Dere aktiverer filteret på ansattgruppen i Capitech Flow.

Slik gjør dere det:

1. Gå til Admin - Ansatt - Ansattgrupper
2. Åpne aktuell ansattgruppe
3. Kryss av for Aktiv i Min Capitech filter
4. Klikk på Filter i grønt på linken for ansattgruppen.
5. Legg inn hvilke valg ansatte i gruppen skal få tilgang til
6. Klikk Lagre

På hver fane ser dere hvor mange valg som er lagt inn i filteret.

Hvordan fungerer filteret i Min Capitech?

Ansatte som er medlem av en ansattgruppe med aktivt filter, ser som hovedregel bare verdiene som er lagt inn i filteret.

Eksempel:
Hvis filteret bare inneholder to prosjekter, vil den ansatte bare kunne velge disse to prosjektene i Min Capitech.

Hvis et filter ikke har verdier, vises som standard alle verdier for den aktuelle dimensjonen.

Foreslåtte valg fra planlagt vakt

Hvis en ansatt får foreslått et valg fra en planlagt vakt, kan valget fortsatt vises i Min Capitech selv om det ikke ligger i filteret.

Eksempel:
Leder har planlagt en vakt på et prosjekt, men prosjektet er ikke lagt inn i filteret på ansattgruppen. Da kan Min Capitech likevel foreslå prosjektet og la den ansatte registrere timer på dette prosjektet for den aktuelle vakten.

På andre registreringer eller dager vil den ansatte bare kunne velge verdier som ligger i filteret.

Dette gjør at arbeidsflyten fungerer selv om et filter ikke er helt oppdatert.

Vanlige spørsmål

Hva styrer Min Capitech-filter?

Min Capitech-filter styrer hvilke valg ansatte får se i Min Capitech, for eksempel avdeling, prosjekt, ordre, vakt, fraværskode og manuelle tillegg.

Må ansatte være medlem av ansattgruppen?

Ja. Filteret gjelder for ansatte som er medlem av ansattgruppen der filteret er aktivert.

Hva skjer hvis filteret er tomt?

Hvis filteret ikke har verdier for en dimensjon, vises som standard alle verdier for den dimensjonen.

Kan planlagte vakter overstyre filteret?

Ja. Hvis en planlagt vakt foreslår en verdi, for eksempel et prosjekt, kan den ansatte bruke denne verdien på den aktuelle vakten selv om den ikke ligger i filteret.